oki-doci
Открыто сейчас
ÖsterreichDESchweizDEDeutschlandDEКазахстанRUВсе страны 244
Войти

Положение о защите персональных данных работников

Данные документа
Данные документа
Заполнено 0 из 22 полей

Пустое поле печатается в документе линейкой – впишете от руки.

Зарегистрироваться и скачатьУ меня уже есть аккаунт
polozhenie-o-zashchite-personalnyh-dannyh-rabotnikov.pdfОБРАЗЕЦ

ТОО «Пример», БИН 081140008123

УТВЕРЖДЕНО приказом директора № 112 от 21.10.2026

ПОЛОЖЕНИЕо порядке сбора, обработки и защиты персональных данных работников

г. Алматы№ П-07 от 21.10.2026

1. Общие положения

Предмет регулирования: порядок сбора, обработки, хранения, передачи и уничтожения персональных данных работников

Положение устанавливает порядок сбора, обработки, хранения, передачи, обезличивания и уничтожения персональных данных работников, а также меры их защиты и порядок доступа к ним.

Распространяется на: всех работников организации, а также кандидатов на вакантные должности и бывших работников в части сроков хранения их данных

Термины и определения: персональные данные, субъект, собственник, оператор и третье лицо употребляются в значении, установленном законодательством Республики Казахстан о персональных данных и их защите

2. Порядок обработки и защиты

Положение определяет: перечень и состав обрабатываемых персональных данных работников и цели их обработки; основания обработки, порядок получения и отзыва согласия работника там, где согласие требуется; перечень должностей, допущенных к обработке, и порядок их допуска; порядок хранения данных на бумажных носителях и в информационных системах, места и сроки хранения; порядок передачи данных третьим лицам и в государственные органы, включая обязательные случаи передачи; порядок доступа работника к своим данным, порядок их уточнения и блокирования; порядок уничтожения данных по достижении целей обработки; меры защиты: организационные (разграничение доступа, журналы учёта) и технические (пароли, шифрование, резервное копирование); порядок действий при инциденте утечки или неправомерного доступа.

Дополнительно: порядок обработки биометрических данных и данных, относящихся к состоянию здоровья, если такая обработка ведётся

Оформление и хранение: согласия работников, журнал учёта доступа, журнал передачи данных третьим лицам, акты уничтожения данных, перечень информационных систем

3. Обязанности сторон и ответственность

Работодатель обязан: определить ответственного за обработку персональных данных, обеспечить меры защиты, ознакомить допущенных работников с настоящим положением и не требовать данных, не относящихся к трудовым отношениям

Работник обязан: сообщать работодателю об изменении своих персональных данных, не разглашать персональные данные других работников, ставшие известными в связи с работой

Контроль исполнения: ответственный за обработку персональных данных и руководитель организации

нарушение настоящего акта является нарушением трудовой дисциплины; виды взысканий и порядок их применения установлены трудовым законодательством и правилами внутреннего трудового распорядка.

4. Заключительные положения

Вводится в действие со дня утверждения приказом работодателя.

Порядок изменения: изменения вносятся приказом работодателя; акт пересматривается при изменении законодательства и условий работы.

Ознакомление: работники знакомятся с актом под подпись в листе ознакомления, принимаемые на работу - до подписания трудового договора.

директор Касымов Н.Б.

Пустое поле печатается в документе линейкой – впишете от руки.
Beta test: every document is free – try it and download it.
Заполните форму и скачайте готовый документ
Зарегистрироваться и скачать1 990 ₸0 ₸PDFDOCXPDF и Word, без водяного знака У меня уже есть аккаунт Доступ на месяц4 990 ₸0 ₸PDFDOCXвсе документы, один месяц
Заполнение и просмотр бесплатны. Файл – PDF и Word, без водяного знака – получает зарегистрированный пользователь; на время бета-теста он ничего не стоит. Введённое остаётся в этом браузере до скачивания.
Выбрать другой документ
Открыть
Your opinion about the document
Did something go wrong, is a clause missing, is the wording unclear? Write it here – we read every message and fix the template.
Rate the document
Published after review.
Положение о защите персональных данных работников: порядок уже расписан, поправьте под себя и скачайте в PDF или Word.
Казахстан · ГК РК22 fieldsPDF · DOCXreviewed 14.10.2026
What is in the document
  1. Общие положения
  2. Порядок обработки и защиты
  3. Обязанности сторон и ответственность
  4. Заключительные положения
Similar templates
The whole “Кадровые документы” section
Frequently asked questions

Nothing during the beta test. Filling in, the preview and the finished file – PDF and Word, without a watermark – are free; you only create an account. After the beta test a single document is meant to cost 1 990 ₸.

PDF for printing and Word (DOCX) for further editing. Both are built from the same text you see on the sheet.

Not to fill in or to check – the sheet fills in front of you without an account. For the file, yes: we ask for an e-mail address and a password so that we can reach you when the beta test ends or something important in the template changes. We store nothing else.

While you fill in, the values stay in your browser – a draft is kept in this device’s local storage so a closed tab does not cost you the work. Only on download do the values reach the server, where they go into the file and are not stored.

The document prints a line in their place, to be filled in by hand. You can download the template as a blank form on purpose and write the rest yourself.

No. It follows the usual structure of the document and cites the relevant provisions, but it does not know your case. Where the amounts, the dispute or the deadlines are serious, have the finished text checked by a lawyer.

About this document

У этого положения два источника, и они не совпадают: Трудовой кодекс РК отвечает за то, какие данные работодатель вправе требовать, а законодательство о персональных данных - за то, как их обрабатывать и защищать. Поэтому перечень данных и цели обработки описывают вместе: данные, собранные без цели, защитить нельзя, их можно только не собирать.

🔴 Проверьте два вопроса до утверждения. Первый: где физически лежат данные - требования к хранению персональных данных в Казахстане и к передаче их за границу отдельные, и сервис кадрового учёта в зарубежном облаке может их нарушать. Второй: назначен ли приказом ответственный за обработку. Без этих двух решений положение остаётся бумагой, а ответственность за утечку - личной.

Локальный акт работодателя действует для работника не с даты утверждения, а с ознакомления под подпись, и принимаемых на работу знакомят с ним до подписания трудового договора. Поэтому лист ознакомления - не формальность: без подписи работника спрашивать с него правила из этого акта не получится. Сам акт вводится в действие приказом, поэтому акт и приказ об его утверждении готовят в паре.

🔴 Локальный акт не может ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством, трудовым и коллективным договором: такое условие недействительно, и в споре применяется закон, а не акт. Отдельно сверьте порядок принятия: для части актов Трудовой кодекс РК требует учесть мнение представителей работников или согласовать акт с ними, и нарушение этого порядка оспаривают вместе с самим актом.