Положение о структурном подразделении
ТОО «Пример», БИН 081140008123
УТВЕРЖДЕНО приказом директора № 112 от 21.10.2026
ПОЛОЖЕНИЕо структурном подразделении организации
1. Общие положения
Подразделение: отдел продаж
Положение определяет задачи, функции, структуру и порядок работы подразделения, его взаимодействие с другими подразделениями и порядок руководства им.
Распространяется на: работников подразделения и работников других подразделений в части взаимодействия
Термины и определения: термины употребляются в значении, установленном трудовым законодательством Республики Казахстан
2. Задачи, функции и взаимодействие
Положение определяет: место подразделения в структуре организации и кому подчиняется его руководитель; задачи подразделения и перечень его функций; состав подразделения, перечень должностей по штатному расписанию и распределение обязанностей; права подразделения: запрашивать документы и сведения у других подразделений, представлять организацию по вопросам своей компетенции, вносить предложения; порядок взаимодействия с другими подразделениями: что подразделение передаёт и что получает, в какие сроки; порядок планирования работы и отчётности; показатели, по которым оценивается работа подразделения; порядок замещения руководителя подразделения на период его отсутствия.
Дополнительно: порядок работы подразделения с контрагентами и представления организации во внешних отношениях в пределах выданных доверенностей
Оформление и хранение: планы и отчёты подразделения, должностные инструкции работников, служебная переписка и документы по закреплённым функциям
3. Обязанности сторон и ответственность
Работодатель обязан: обеспечить подразделение помещением, оборудованием и доступом к информации, необходимыми для исполнения его функций
Работник обязан: исполнять функции подразделения в пределах своей должностной инструкции и соблюдать установленный порядок взаимодействия
Контроль исполнения: руководитель подразделения, а в части исполнения положения - руководитель организации
нарушение настоящего акта является нарушением трудовой дисциплины; виды взысканий и порядок их применения установлены трудовым законодательством и правилами внутреннего трудового распорядка.
4. Заключительные положения
Вводится в действие со дня утверждения приказом работодателя.
Порядок изменения: изменения вносятся приказом работодателя; акт пересматривается при изменении законодательства и условий работы.
Ознакомление: работники знакомятся с актом под подпись в листе ознакомления, принимаемые на работу - до подписания трудового договора.
директор Касымов Н.Б.
- Общие положения
- Задачи, функции и взаимодействие
- Обязанности сторон и ответственность
- Заключительные положения
About this document
Положение о подразделении работает в паре с должностными инструкциями и штатным расписанием: расписание даёт должности, инструкции - обязанности работников, а положение - функции подразделения в целом и порядок взаимодействия. Разъехавшись, эти три документа создают типовую проблему: функция закреплена за подразделением, но ни в одной должностной инструкции не встречается.
🔴 Положение о подразделении не заменяет положение об обособленном подразделении юридического лица - о филиале и представительстве. Это другой документ, корпоративный: филиал и представительство создаются решением уполномоченного органа, учитываются в государственных органах и действуют по положению, утверждённому в корпоративном порядке. Такие положения в каталоге лежат в разделе корпоративных документов.
Локальный акт работодателя действует для работника не с даты утверждения, а с ознакомления под подпись, и принимаемых на работу знакомят с ним до подписания трудового договора. Поэтому лист ознакомления - не формальность: без подписи работника спрашивать с него правила из этого акта не получится. Сам акт вводится в действие приказом, поэтому акт и приказ об его утверждении готовят в паре.
🔴 Локальный акт не может ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством, трудовым и коллективным договором: такое условие недействительно, и в споре применяется закон, а не акт. Отдельно сверьте порядок принятия: для части актов Трудовой кодекс РК требует учесть мнение представителей работников или согласовать акт с ними, и нарушение этого порядка оспаривают вместе с самим актом.