Положение о разъездном характере работ
ТОО «Пример», БИН 081140008123
УТВЕРЖДЕНО приказом директора № 112 от 21.10.2026
ПОЛОЖЕНИЕо разъездном характере работ и компенсации связанных с ним расходов
1. Общие положения
Предмет регулирования: перечень должностей с разъездным характером работ, порядок учёта поездок и компенсации расходов
Положение устанавливает перечень должностей с разъездным характером работ, порядок организации поездок, порядок учёта рабочего времени таких работников и порядок возмещения расходов, связанных с разъездами.
Распространяется на: работников, занимающих должности из перечня, прилагаемого к настоящему положению
Термины и определения: термины употребляются в значении, установленном трудовым законодательством Республики Казахстан
2. Порядок разъездов и компенсаций
Положение определяет: перечень должностей с разъездным характером работ и территорию разъездов; порядок планирования поездок и выдачи заданий; порядок учёта рабочего времени и времени в пути; виды возмещаемых расходов (транспорт, связь, проживание при разъездах с ночёвкой) и порядок их подтверждения документами; размеры компенсаций и надбавок за разъездной характер работ, порядок и сроки их выплаты; порядок использования личного транспорта работника с его согласия и порядок компенсации за его использование; порядок отчётности работника о поездках и расходах; действия при невозможности представить подтверждающие документы.
Дополнительно: порядок возмещения расходов при поездках в другую местность, которые не оформляются как командировка
Оформление и хранение: перечень должностей, задания на поездки, отчёты о расходах с подтверждающими документами, маршрутные листы, приказы о надбавках
3. Обязанности сторон и ответственность
Работодатель обязан: возмещать документально подтверждённые расходы, связанные с разъездами, в сроки, установленные настоящим положением, и обеспечить работника средствами связи и проездными документами
Работник обязан: исполнять задания на поездки, вести учёт поездок и представлять отчёт о расходах с подтверждающими документами
Контроль исполнения: руководитель организации и руководители структурных подразделений в пределах своей компетенции
нарушение настоящего акта является нарушением трудовой дисциплины; виды взысканий и порядок их применения установлены трудовым законодательством и правилами внутреннего трудового распорядка.
4. Заключительные положения
Вводится в действие со дня утверждения приказом работодателя.
Порядок изменения: изменения вносятся приказом работодателя; акт пересматривается при изменении законодательства и условий работы.
Ознакомление: работники знакомятся с актом под подпись в листе ознакомления, принимаемые на работу - до подписания трудового договора.
директор Касымов Н.Б.
- Общие положения
- Порядок разъездов и компенсаций
- Обязанности сторон и ответственность
- Заключительные положения
About this document
Разъездной характер работ и командировка - разные вещи, и путаница между ними дорого стоит. Командировка оформляется приказом на каждую поездку и оплачивается по правилам о командировках, а разъездной характер закрепляется в трудовом договоре и этом положении, и каждый выезд приказом не оформляется. Поэтому перечень должностей здесь - центральный пункт.
🔴 Два вопроса решите с бухгалтером до утверждения: какие компенсации не относятся к доходу работника и в каком размере, и какие документы подтверждают расход. От этого зависит налогообложение выплат. Условие о разъездном характере работ должно стоять и в трудовом договоре работника - без него положение к нему не применяется.
Локальный акт работодателя действует для работника не с даты утверждения, а с ознакомления под подпись, и принимаемых на работу знакомят с ним до подписания трудового договора. Поэтому лист ознакомления - не формальность: без подписи работника спрашивать с него правила из этого акта не получится. Сам акт вводится в действие приказом, поэтому акт и приказ об его утверждении готовят в паре.
🔴 Локальный акт не может ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством, трудовым и коллективным договором: такое условие недействительно, и в споре применяется закон, а не акт. Отдельно сверьте порядок принятия: для части актов Трудовой кодекс РК требует учесть мнение представителей работников или согласовать акт с ними, и нарушение этого порядка оспаривают вместе с самим актом.