oki-doci
Открыто сейчас
ÖsterreichDESchweizDEDeutschlandDEКазахстанRUВсе страны 244
Войти

Положение об учёте и расходовании представительских расходов

Данные документа
Данные документа
Заполнено 0 из 22 полей

Пустое поле печатается в документе линейкой – впишете от руки.

Зарегистрироваться и скачатьУ меня уже есть аккаунт
polozhenie-o-predstavitelskih-rashodah.pdfОБРАЗЕЦ

ТОО «Пример», БИН 081140008123

УТВЕРЖДЕНО приказом директора № 112 от 21.10.2026

ПОЛОЖЕНИЕоб учёте и расходовании представительских расходов

г. Алматы№ П-07 от 21.10.2026

1. Общие положения

Предмет регулирования: порядок согласования, расходования и подтверждения представительских расходов

Положение устанавливает перечень представительских расходов, порядок их планирования и согласования, порядок выдачи средств, порядок документального подтверждения и отчётности по ним.

Распространяется на: работников, уполномоченных проводить представительские мероприятия и получать средства на представительские расходы

Термины и определения: термины употребляются в значении, установленном трудовым законодательством Республики Казахстан

2. Порядок расходования и отчётности

Положение определяет: перечень расходов, относимых к представительским (приём и обслуживание лиц, прибывших для переговоров, участников заседаний органов организации, транспортное обеспечение, оплата услуг переводчика, буфетное обслуживание во время переговоров); перечень расходов, которые представительскими не признаются; предельные размеры расходов и порядок их установления; порядок планирования мероприятия: программа, смета, состав участников и согласование; порядок выдачи средств под отчёт и сроки отчёта; перечень документов, подтверждающих расход: приказ о проведении мероприятия, программа, смета, акт о проведении, первичные документы поставщиков; порядок составления отчёта о проведённом мероприятии и авансового отчёта; порядок возврата неиспользованных средств; ответственность за расходование средств не по назначению.

Дополнительно: порядок расходования средств на мероприятия с иностранными партнёрами и порядок привлечения переводчиков

Оформление и хранение: приказы о проведении мероприятий, программы и сметы, акты о проведении мероприятий, авансовые отчёты с первичными документами

3. Обязанности сторон и ответственность

Работодатель обязан: определить предельные размеры расходов и порядок их согласования, выдать средства под отчёт в согласованном размере и возместить документально подтверждённый перерасход

Работник обязан: расходовать средства по назначению и в пределах согласованной сметы, представить отчёт о мероприятии и авансовый отчёт в установленный срок и вернуть неиспользованные средства

Контроль исполнения: руководитель организации и бухгалтерия в части подтверждения и учёта расходов

нарушение настоящего акта является нарушением трудовой дисциплины; виды взысканий и порядок их применения установлены трудовым законодательством и правилами внутреннего трудового распорядка.

4. Заключительные положения

Вводится в действие со дня утверждения приказом работодателя.

Порядок изменения: изменения вносятся приказом работодателя; акт пересматривается при изменении законодательства и условий работы.

Ознакомление: работники знакомятся с актом под подпись в листе ознакомления, принимаемые на работу - до подписания трудового договора.

директор Касымов Н.Б.

Пустое поле печатается в документе линейкой – впишете от руки.
Beta test: every document is free – try it and download it.
Заполните форму и скачайте готовый документ
Зарегистрироваться и скачать1 990 ₸0 ₸PDFDOCXPDF и Word, без водяного знака У меня уже есть аккаунт Доступ на месяц4 990 ₸0 ₸PDFDOCXвсе документы, один месяц
Заполнение и просмотр бесплатны. Файл – PDF и Word, без водяного знака – получает зарегистрированный пользователь; на время бета-теста он ничего не стоит. Введённое остаётся в этом браузере до скачивания.
Выбрать другой документ
Открыть
Your opinion about the document
Did something go wrong, is a clause missing, is the wording unclear? Write it here – we read every message and fix the template.
Rate the document
Published after review.
Положение об учёте и расходовании представительских расходов: порядок уже расписан, поправьте под себя и скачайте в PDF или Word.
Казахстан · ГК РК22 fieldsPDF · DOCXreviewed 14.10.2026
What is in the document
  1. Общие положения
  2. Порядок расходования и отчётности
  3. Обязанности сторон и ответственность
  4. Заключительные положения
Similar templates
The whole “Кадровые документы” section
Frequently asked questions

Nothing during the beta test. Filling in, the preview and the finished file – PDF and Word, without a watermark – are free; you only create an account. After the beta test a single document is meant to cost 1 990 ₸.

PDF for printing and Word (DOCX) for further editing. Both are built from the same text you see on the sheet.

Not to fill in or to check – the sheet fills in front of you without an account. For the file, yes: we ask for an e-mail address and a password so that we can reach you when the beta test ends or something important in the template changes. We store nothing else.

While you fill in, the values stay in your browser – a draft is kept in this device’s local storage so a closed tab does not cost you the work. Only on download do the values reach the server, where they go into the file and are not stored.

The document prints a line in their place, to be filled in by hand. You can download the template as a blank form on purpose and write the rest yourself.

No. It follows the usual structure of the document and cites the relevant provisions, but it does not know your case. Where the amounts, the dispute or the deadlines are serious, have the finished text checked by a lawyer.

About this document

Представительские расходы - вопрос не трудового права, а учёта и доказательств. Весь смысл положения в том, чтобы каждый расход опирался на четыре документа: приказ о мероприятии, смету, акт о проведении и первичные документы. Без них расход остаётся личным расходом работника.

🔴 Состав расходов, которые признаются представительскими, и порядок их вычета определяются Налоговым кодексом РК, а не этим положением: развлечения, отдых и организация досуга к представительским расходам по общему правилу не относятся. Перечень и предельные размеры согласуйте с бухгалтером - именно по этому пункту расходы снимают при проверке.

Локальный акт работодателя действует для работника не с даты утверждения, а с ознакомления под подпись, и принимаемых на работу знакомят с ним до подписания трудового договора. Поэтому лист ознакомления - не формальность: без подписи работника спрашивать с него правила из этого акта не получится. Сам акт вводится в действие приказом, поэтому акт и приказ об его утверждении готовят в паре.

🔴 Локальный акт не может ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством, трудовым и коллективным договором: такое условие недействительно, и в споре применяется закон, а не акт. Отдельно сверьте порядок принятия: для части актов Трудовой кодекс РК требует учесть мнение представителей работников или согласовать акт с ними, и нарушение этого порядка оспаривают вместе с самим актом.