Положение о материальной ответственности работников
ТОО «Пример», БИН 081140008123
УТВЕРЖДЕНО приказом директора № 112 от 21.10.2026
ПОЛОЖЕНИЕо материальной ответственности работников за ущерб, причинённый работодателю
1. Общие положения
Предмет регулирования: порядок определения ущерба, проведения служебного расследования и возмещения ущерба
Положение устанавливает порядок выявления и определения размера ущерба, причинённого работодателю, порядок служебного расследования, порядок возмещения ущерба работником и перечень должностей, с которыми заключаются договоры о полной материальной ответственности.
Распространяется на: работников, которым имущество передано для исполнения трудовых обязанностей, и работников, занимающих должности из перечня, прилагаемого к настоящему положению
Термины и определения: термины употребляются в значении, установленном трудовым законодательством Республики Казахстан
2. Порядок возмещения ущерба
Положение определяет: порядок фиксации факта ущерба (акт, служебная записка, результаты инвентаризации); состав и порядок работы комиссии по служебному расследованию, сроки расследования; порядок затребования письменного объяснения работника и действия при отказе дать объяснение; порядок определения размера ущерба и документы, которыми он подтверждается; порядок заключения договоров о полной материальной ответственности, индивидуальной и коллективной; порядок добровольного возмещения ущерба работником, в том числе с рассрочкой и по письменному согласию на удержание; порядок обращения в суд при отказе работника возместить ущерб; обстоятельства, исключающие ответственность работника.
Дополнительно: порядок передачи ценностей при смене материально ответственного лица и порядок инвентаризации в таких случаях
Оформление и хранение: договоры о полной материальной ответственности, акты инвентаризации, акты о причинении ущерба, объяснительные записки, материалы служебного расследования, соглашения о возмещении
3. Обязанности сторон и ответственность
Работодатель обязан: обеспечить условия для сохранности имущества, провести служебное расследование до предъявления требования и определить размер ущерба документально
Работник обязан: бережно относиться к имуществу работодателя, сообщать об угрозе сохранности имущества, участвовать в инвентаризации и давать объяснения по факту ущерба
Контроль исполнения: руководитель организации и руководители структурных подразделений в пределах своей компетенции
нарушение настоящего акта является нарушением трудовой дисциплины; виды взысканий и порядок их применения установлены трудовым законодательством и правилами внутреннего трудового распорядка.
4. Заключительные положения
Вводится в действие со дня утверждения приказом работодателя.
Порядок изменения: изменения вносятся приказом работодателя; акт пересматривается при изменении законодательства и условий работы.
Ознакомление: работники знакомятся с актом под подпись в листе ознакомления, принимаемые на работу - до подписания трудового договора.
директор Касымов Н.Б.
- Общие положения
- Порядок возмещения ущерба
- Обязанности сторон и ответственность
- Заключительные положения
About this document
В споре о материальном ущербе проигрывает тот, у кого нет процедуры. Порядок из этого положения и есть доказательство: акт о факте, объяснение работника, расчёт размера ущерба и расследование до предъявления требования. Без них взыскание разваливается даже при очевидной недостаче.
🔴 Три вещи сверьте по Трудовому кодексу РК и не переносите из образцов: предел ответственности работника по общему правилу, перечень случаев полной материальной ответственности и предельный процент удержания из заработной платы. Договор о полной материальной ответственности можно заключать не со всеми - только с работниками, непосредственно обслуживающими ценности; с остальными он недействителен независимо от подписи.
Локальный акт работодателя действует для работника не с даты утверждения, а с ознакомления под подпись, и принимаемых на работу знакомят с ним до подписания трудового договора. Поэтому лист ознакомления - не формальность: без подписи работника спрашивать с него правила из этого акта не получится. Сам акт вводится в действие приказом, поэтому акт и приказ об его утверждении готовят в паре.
🔴 Локальный акт не может ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством, трудовым и коллективным договором: такое условие недействительно, и в споре применяется закон, а не акт. Отдельно сверьте порядок принятия: для части актов Трудовой кодекс РК требует учесть мнение представителей работников или согласовать акт с ними, и нарушение этого порядка оспаривают вместе с самим актом.