Положение о контроле за трудовой дисциплиной и правопорядком
ТОО «Пример», БИН 081140008123
УТВЕРЖДЕНО приказом директора № 112 от 21.10.2026
ПОЛОЖЕНИЕо видах контроля за трудовой дисциплиной и правопорядком у работодателя
1. Общие положения
Предмет регулирования: виды контроля за соблюдением трудовой дисциплины, порядок его проведения и фиксации нарушений
Положение устанавливает виды контроля за соблюдением трудовой дисциплины и внутреннего правопорядка, порядок его проведения, порядок фиксации нарушений и порядок действий работодателя по их результатам.
Распространяется на: всех работников организации и лиц, находящихся на территории работодателя по его разрешению
Термины и определения: термины употребляются в значении, установленном трудовым законодательством Республики Казахстан
2. Виды и порядок контроля
Положение определяет: виды контроля (учёт рабочего времени, пропускной режим, контроль исполнения заданий и поручений, проверки состояния рабочих мест, контроль использования имущества и информационных систем работодателя); кто проводит контроль и в каком порядке; порядок применения технических средств контроля и порядок предварительного уведомления работников о них; порядок фиксации нарушения: акт, служебная записка, докладная, данные систем учёта; порядок затребования письменного объяснения работника и действия при отказе его дать; порядок проведения служебного расследования по факту нарушения; порядок рассмотрения результатов контроля и принятия решения о применении дисциплинарного взыскания либо о мерах, не являющихся взысканием; порядок хранения материалов контроля и ограничения доступа к ним.
Дополнительно: порядок контроля соблюдения трудовой дисциплины дистанционными работниками и работниками с разъездным характером работ
Оформление и хранение: акты о нарушениях, объяснительные записки, данные систем учёта рабочего времени и пропускного режима, материалы служебных расследований, приказы по результатам контроля
3. Обязанности сторон и ответственность
Работодатель обязан: уведомить работников о применяемых видах и средствах контроля до их применения, обеспечить соблюдение порядка фиксации нарушений и не использовать данные контроля для целей, не связанных с трудовыми отношениями
Работник обязан: соблюдать трудовую дисциплину и установленный порядок, давать объяснения по фактам нарушений и не препятствовать проведению контроля
Контроль исполнения: руководитель организации и руководители структурных подразделений в пределах своей компетенции
нарушение настоящего акта является нарушением трудовой дисциплины; виды взысканий и порядок их применения установлены трудовым законодательством и правилами внутреннего трудового распорядка.
4. Заключительные положения
Вводится в действие со дня утверждения приказом работодателя.
Порядок изменения: изменения вносятся приказом работодателя; акт пересматривается при изменении законодательства и условий работы.
Ознакомление: работники знакомятся с актом под подпись в листе ознакомления, принимаемые на работу - до подписания трудового договора.
директор Касымов Н.Б.
- Общие положения
- Виды и порядок контроля
- Обязанности сторон и ответственность
- Заключительные положения
About this document
Контроль - это процедура, а не право само по себе: его результат применим только если нарушение зафиксировано и у работника затребовано письменное объяснение. Поэтому в положении важнее всего порядок фиксации, а не перечень средств контроля: взыскание отменяют не из-за камеры, а из-за отсутствия акта и объяснения.
🔴 Технические средства контроля - видеонаблюдение, системы учёта доступа, контроль корпоративной почты - затрагивают персональные данные работников, и применять их можно только с предварительным уведомлением и для целей, связанных с трудовыми отношениями. Порядок сверьте с положением о защите персональных данных и с законодательством о персональных данных: скрытый контроль не даёт допустимых доказательств и сам становится нарушением.
Локальный акт работодателя действует для работника не с даты утверждения, а с ознакомления под подпись, и принимаемых на работу знакомят с ним до подписания трудового договора. Поэтому лист ознакомления - не формальность: без подписи работника спрашивать с него правила из этого акта не получится. Сам акт вводится в действие приказом, поэтому акт и приказ об его утверждении готовят в паре.
🔴 Локальный акт не может ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством, трудовым и коллективным договором: такое условие недействительно, и в споре применяется закон, а не акт. Отдельно сверьте порядок принятия: для части актов Трудовой кодекс РК требует учесть мнение представителей работников или согласовать акт с ними, и нарушение этого порядка оспаривают вместе с самим актом.