Положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации
ТОО «Пример», БИН 081140008123
УТВЕРЖДЕНО приказом директора № 112 от 21.10.2026
ПОЛОЖЕНИЕо режиме коммерческой тайны и защите конфиденциальной информации
1. Общие положения
Предмет регулирования: режим коммерческой тайны: состав сведений, порядок допуска, использования и защиты
Положение вводит режим коммерческой тайны: определяет состав сведений, относимых к конфиденциальным, порядок их учёта и маркировки, порядок допуска работников, правила использования и передачи сведений и меры их защиты.
Распространяется на: всех работников, получающих доступ к конфиденциальной информации, а также контрагентов в части, установленной договорами
Термины и определения: термины употребляются в значении, установленном трудовым законодательством Республики Казахстан
2. Режим конфиденциальности
Положение определяет: порядок отнесения сведений к конфиденциальным и утверждения их перечня; порядок маркировки носителей и документов; перечень должностей, допущенных к сведениям, и порядок допуска, включая подписание обязательства о неразглашении; правила работы со сведениями: хранение, копирование, вынос за пределы организации, работа на личных устройствах, использование корпоративной почты и мессенджеров; порядок передачи сведений контрагентам и в государственные органы; порядок прекращения допуска при переводе и увольнении работника, возврат носителей и отключение доступов; порядок служебной проверки при разглашении и порядок фиксации факта разглашения.
Дополнительно: правила работы с коммерческой тайной контрагента, полученной по договору о неразглашении
Оформление и хранение: перечень конфиденциальных сведений, обязательства работников о неразглашении, журнал допусков, журнал передачи сведений, акты служебных проверок
3. Обязанности сторон и ответственность
Работодатель обязан: ознакомить работника с перечнем конфиденциальных сведений и настоящим положением до предоставления доступа, обеспечить условия для соблюдения режима и учёт носителей
Работник обязан: не разглашать конфиденциальные сведения, использовать их только для исполнения трудовых обязанностей, возвратить носители при прекращении допуска и сообщать о фактах утраты или неправомерного доступа
Контроль исполнения: руководитель организации и руководители структурных подразделений в пределах своей компетенции
нарушение настоящего акта является нарушением трудовой дисциплины; виды взысканий и порядок их применения установлены трудовым законодательством и правилами внутреннего трудового распорядка.
4. Заключительные положения
Вводится в действие со дня утверждения приказом работодателя.
Порядок изменения: изменения вносятся приказом работодателя; акт пересматривается при изменении законодательства и условий работы.
Ознакомление: работники знакомятся с актом под подпись в листе ознакомления, принимаемые на работу - до подписания трудового договора.
директор Касымов Н.Б.
- Общие положения
- Режим конфиденциальности
- Обязанности сторон и ответственность
- Заключительные положения
About this document
Режим коммерческой тайны работает не от названия документа, а от трёх выполненных условий: сведения перечислены, доступ к ним ограничен, а работник ознакомлен под подпись. Если какое-то из условий не выполнено, взыскать с работника за разглашение не получится - суд исходит из того, что сведения не были защищены.
🔴 Не относите к тайне всё подряд: сведения, которые по закону не могут быть конфиденциальными (учредительные документы, отчётность в объёме, подлежащем раскрытию, сведения о нарушениях законодательства, об условиях труда и о задолженности по заработной плате), режимом не закрываются, и чрезмерный перечень ослабляет весь документ. Обязательство о неразглашении на период после увольнения тоже имеет границы: проверьте его формулировку у юриста.
Локальный акт работодателя действует для работника не с даты утверждения, а с ознакомления под подпись, и принимаемых на работу знакомят с ним до подписания трудового договора. Поэтому лист ознакомления - не формальность: без подписи работника спрашивать с него правила из этого акта не получится. Сам акт вводится в действие приказом, поэтому акт и приказ об его утверждении готовят в паре.
🔴 Локальный акт не может ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством, трудовым и коллективным договором: такое условие недействительно, и в споре применяется закон, а не акт. Отдельно сверьте порядок принятия: для части актов Трудовой кодекс РК требует учесть мнение представителей работников или согласовать акт с ними, и нарушение этого порядка оспаривают вместе с самим актом.