Положение о командировании работников
ТОО «Пример», БИН 081140008123
УТВЕРЖДЕНО приказом директора № 112 от 21.10.2026
ПОЛОЖЕНИЕо порядке направления работников в служебные командировки
1. Общие положения
Предмет регулирования: порядок направления в командировки, возмещения расходов и отчётности по ним
Положение устанавливает порядок направления работников в служебные командировки, сроки командировок, порядок возмещения расходов и порядок отчётности работника по возвращении.
Распространяется на: всех работников организации, направляемых в служебные командировки по территории Казахстана и за его пределы
Термины и определения: термины употребляются в значении, установленном трудовым законодательством Республики Казахстан
2. Порядок командирования
Положение определяет: порядок принятия решения о командировке и её оформления приказом; срок командировки и порядок его продления; порядок выдачи аванса и расчёта суточных; виды возмещаемых расходов: проезд, проживание, суточные, иные согласованные расходы, и порядок их подтверждения; нормы возмещения по видам расходов и порядок их установления; порядок командирования за пределы Казахстана и дополнительные расходы (виза, страховка, обмен валюты); порядок учёта рабочего времени в командировке, оплату работы в выходные и праздничные дни в период командировки; порядок отчётности: срок представления отчёта о командировке и авансового отчёта, перечень прилагаемых документов; порядок возврата неиспользованного аванса и возмещения перерасхода; случаи, когда командировка не оформляется.
Дополнительно: порядок командирования руководителя организации и порядок направления в командировку работников, не состоящих в трудовых отношениях с работодателем
Оформление и хранение: приказы о направлении в командировку, задания, авансовые отчёты с подтверждающими документами, отчёты о командировке, расчёты суточных
3. Обязанности сторон и ответственность
Работодатель обязан: сохранить за работником место работы и заработную плату, выдать аванс до выезда и возместить документально подтверждённые расходы
Работник обязан: выполнить задание командировки, сохранить документы, подтверждающие расходы, и представить отчёт в срок, установленный настоящим положением
Контроль исполнения: руководитель организации и руководители структурных подразделений в пределах своей компетенции
нарушение настоящего акта является нарушением трудовой дисциплины; виды взысканий и порядок их применения установлены трудовым законодательством и правилами внутреннего трудового распорядка.
4. Заключительные положения
Вводится в действие со дня утверждения приказом работодателя.
Порядок изменения: изменения вносятся приказом работодателя; акт пересматривается при изменении законодательства и условий работы.
Ознакомление: работники знакомятся с актом под подпись в листе ознакомления, принимаемые на работу - до подписания трудового договора.
директор Касымов Н.Б.
- Общие положения
- Порядок командирования
- Обязанности сторон и ответственность
- Заключительные положения
About this document
Командировка опирается на три документа: приказ о направлении, подтверждающие документы и отчёт работника. Командировочное удостоверение как обязательный бланк из практики ушло, но подтверждение факта поездки никуда не исчезло - его заменяют проездные документы, счёт за проживание и отметки принимающей стороны, если вы их требуете.
🔴 Нормы суточных и порядок их налогообложения - вопрос не Трудового кодекса, а Налогового: сверьте с бухгалтером предельные размеры, не облагаемые налогом, и порядок подтверждения расходов. Отдельно проверьте оплату дней в пути и работы в выходной день в период командировки по действующей редакции Трудового кодекса РК.
Локальный акт работодателя действует для работника не с даты утверждения, а с ознакомления под подпись, и принимаемых на работу знакомят с ним до подписания трудового договора. Поэтому лист ознакомления - не формальность: без подписи работника спрашивать с него правила из этого акта не получится. Сам акт вводится в действие приказом, поэтому акт и приказ об его утверждении готовят в паре.
🔴 Локальный акт не может ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством, трудовым и коллективным договором: такое условие недействительно, и в споре применяется закон, а не акт. Отдельно сверьте порядок принятия: для части актов Трудовой кодекс РК требует учесть мнение представителей работников или согласовать акт с ними, и нарушение этого порядка оспаривают вместе с самим актом.