Положение о дистанционной работе
ТОО «Пример», БИН 081140008123
УТВЕРЖДЕНО приказом директора № 112 от 21.10.2026
ПОЛОЖЕНИЕо дистанционной работе и порядке взаимодействия с дистанционными работниками
1. Общие положения
Предмет регулирования: порядок перевода на дистанционную работу, режим работы и порядок обмена документами
Положение устанавливает порядок перевода работников на дистанционную работу и возврата в штатный режим, режим рабочего времени дистанционных работников, порядок обмена документами и порядок обеспечения их оборудованием и связью.
Распространяется на: работников, выполняющих работу дистанционно постоянно или временно, в том числе комбинированно
Термины и определения: дистанционная работа, комбинированная дистанционная работа и электронный документооборот употребляются в значении, установленном Трудовым кодексом РК
2. Порядок дистанционной работы
Положение определяет: должности и работы, которые могут выполняться дистанционно; порядок перевода на дистанционную работу по соглашению сторон и порядок временного перевода по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных кодексом; порядок оформления перевода приказом и дополнительным соглашением; режим рабочего времени дистанционного работника, порядок его учёта и порядок выхода на связь; способы обмена документами и сообщениями, порядок подтверждения получения, использование электронной подписи; порядок обеспечения работника оборудованием, программами и связью либо порядок компенсации за использование собственных; порядок передачи и приёмки результатов работы; требования безопасности и охраны труда применительно к дистанционной работе; порядок защиты информации и персональных данных при дистанционной работе; порядок возврата работника в штатный режим.
Дополнительно: порядок работы при комбинированном режиме: сколько дней в офисе, сколько дистанционно, и порядок согласования графика
Оформление и хранение: дополнительные соглашения к трудовым договорам, приказы о переводе, акты передачи оборудования, отчёты о выполненной работе, переписка в согласованных каналах связи
3. Обязанности сторон и ответственность
Работодатель обязан: обеспечить работника оборудованием и связью либо компенсировать их использование, не ограничивать его трудовые права по сравнению с работниками в офисе и обеспечить защиту передаваемой информации
Работник обязан: выполнять работу в согласованном режиме, быть доступным для связи в рабочее время согласованными способами и обеспечивать сохранность переданного оборудования и информации
Контроль исполнения: руководитель организации и руководители структурных подразделений в пределах своей компетенции
нарушение настоящего акта является нарушением трудовой дисциплины; виды взысканий и порядок их применения установлены трудовым законодательством и правилами внутреннего трудового распорядка.
4. Заключительные положения
Вводится в действие со дня утверждения приказом работодателя.
Порядок изменения: изменения вносятся приказом работодателя; акт пересматривается при изменении законодательства и условий работы.
Ознакомление: работники знакомятся с актом под подпись в листе ознакомления, принимаемые на работу - до подписания трудового договора.
директор Касымов Н.Б.
- Общие положения
- Порядок дистанционной работы
- Обязанности сторон и ответственность
- Заключительные положения
About this document
Дистанционная работа держится не на положении, а на дополнительном соглашении с каждым работником: положение задаёт общий порядок, а соглашение переводит конкретного человека. Если соглашения нет, работник формально обязан быть на рабочем месте, и отсутствие там в рабочее время остаётся нарушением независимо от положения.
🔴 Два пункта проверьте особо. Первый: порядок связи и фиксации рабочего времени - именно по нему потом разбирают прогулы и переработки дистанционных работников. Второй: случаи и срок временного перевода на дистанционную работу по инициативе работодателя - они установлены Трудовым кодексом РК, и по своему усмотрению переводить работника без его согласия нельзя.
Локальный акт работодателя действует для работника не с даты утверждения, а с ознакомления под подпись, и принимаемых на работу знакомят с ним до подписания трудового договора. Поэтому лист ознакомления - не формальность: без подписи работника спрашивать с него правила из этого акта не получится. Сам акт вводится в действие приказом, поэтому акт и приказ об его утверждении готовят в паре.
🔴 Локальный акт не может ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством, трудовым и коллективным договором: такое условие недействительно, и в споре применяется закон, а не акт. Отдельно сверьте порядок принятия: для части актов Трудовой кодекс РК требует учесть мнение представителей работников или согласовать акт с ними, и нарушение этого порядка оспаривают вместе с самим актом.