oki-doci
Открыто сейчас
ÖsterreichDESchweizDEDeutschlandDEКазахстанRUВсе страны 244
Войти

Инструкция по кадровому делопроизводству

Данные документа
Данные документа
Заполнено 0 из 22 полей

Пустое поле печатается в документе линейкой – впишете от руки.

Зарегистрироваться и скачатьУ меня уже есть аккаунт
instrukciya-po-kadrovomu-deloproizvodstvu.pdfОБРАЗЕЦ

ТОО «Пример», БИН 081140008123

УТВЕРЖДЕНО приказом директора № 112 от 21.10.2026

ИНСТРУКЦИЯпо кадровому делопроизводству и порядку работы с кадровыми документами

г. Алматы№ П-07 от 21.10.2026

1. Общие положения

Предмет: оформление, учёт, хранение и выдача кадровых документов

Инструкция устанавливает порядок оформления, регистрации, учёта, хранения, выдачи и уничтожения кадровых документов, а также порядок работы кадровой службы с информационными системами учёта.

Распространяется на: работников кадровой службы и руководителей подразделений, участвующих в оформлении кадровых документов

Термины и определения: термины употребляются в значении, установленном трудовым законодательством Республики Казахстан

2. Порядок работы с кадровыми документами

Инструкция определяет: перечень кадровых документов и ответственных за их оформление; порядок оформления приёма на работу: получение документов от работника, заключение трудового договора, издание приказа, ознакомление с локальными актами; порядок оформления переводов, изменения условий труда, отпусков, командировок и прекращения трудового договора; порядок издания и регистрации приказов по кадрам, ведение журналов регистрации и нумерация; порядок ведения личных дел и личных карточек работников, состав документов личного дела; порядок ведения табеля учёта рабочего времени и графика отпусков; порядок внесения сведений в информационную систему учёта трудовых договоров и сроки их внесения; порядок выдачи работнику документов о трудовой деятельности и копий кадровых документов, сроки выдачи; порядок формирования дел, их хранения, сроки хранения и порядок передачи в архив; порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения.

Дополнительно: порядок ведения кадрового учёта в обособленных подразделениях и порядок обмена документами с ними

Оформление и хранение: журналы регистрации приказов и трудовых договоров, личные дела, табели, графики отпусков, описи дел, акты об уничтожении документов

3. Обязанности сторон и ответственность

Работодатель обязан: обеспечить кадровую службу условиями для хранения документов с ограничением доступа и выдавать работнику документы о трудовой деятельности в установленные сроки

Работник обязан: представлять кадровой службе документы и сведения, необходимые для оформления трудовых отношений, и сообщать об изменении своих данных

Контроль исполнения: руководитель кадровой службы, а при её отсутствии - работник, на которого возложено кадровое делопроизводство

нарушение настоящего акта является нарушением трудовой дисциплины; виды взысканий и порядок их применения установлены трудовым законодательством и правилами внутреннего трудового распорядка.

4. Заключительные положения

Вводится в действие со дня утверждения приказом работодателя.

Порядок изменения: изменения вносятся приказом работодателя; акт пересматривается при изменении законодательства и условий работы.

Ознакомление: работники знакомятся с актом под подпись в листе ознакомления, принимаемые на работу - до подписания трудового договора.

директор Касымов Н.Б.

Пустое поле печатается в документе линейкой – впишете от руки.
Beta test: every document is free – try it and download it.
Заполните форму и скачайте готовый документ
Зарегистрироваться и скачать1 990 ₸0 ₸PDFDOCXPDF и Word, без водяного знака У меня уже есть аккаунт Доступ на месяц4 990 ₸0 ₸PDFDOCXвсе документы, один месяц
Заполнение и просмотр бесплатны. Файл – PDF и Word, без водяного знака – получает зарегистрированный пользователь; на время бета-теста он ничего не стоит. Введённое остаётся в этом браузере до скачивания.
Выбрать другой документ
Открыть
Your opinion about the document
Did something go wrong, is a clause missing, is the wording unclear? Write it here – we read every message and fix the template.
Rate the document
Published after review.
Инструкция по кадровому делопроизводству: порядок уже расписан, поправьте под себя и скачайте в PDF или Word.
Казахстан · ГК РК22 fieldsPDF · DOCXreviewed 14.10.2026
What is in the document
  1. Общие положения
  2. Порядок работы с кадровыми документами
  3. Обязанности сторон и ответственность
  4. Заключительные положения
Similar templates
The whole “Кадровые документы” section
Frequently asked questions

Nothing during the beta test. Filling in, the preview and the finished file – PDF and Word, without a watermark – are free; you only create an account. After the beta test a single document is meant to cost 1 990 ₸.

PDF for printing and Word (DOCX) for further editing. Both are built from the same text you see on the sheet.

Not to fill in or to check – the sheet fills in front of you without an account. For the file, yes: we ask for an e-mail address and a password so that we can reach you when the beta test ends or something important in the template changes. We store nothing else.

While you fill in, the values stay in your browser – a draft is kept in this device’s local storage so a closed tab does not cost you the work. Only on download do the values reach the server, where they go into the file and are not stored.

The document prints a line in their place, to be filled in by hand. You can download the template as a blank form on purpose and write the rest yourself.

No. It follows the usual structure of the document and cites the relevant provisions, but it does not know your case. Where the amounts, the dispute or the deadlines are serious, have the finished text checked by a lawyer.

About this document

Эта инструкция - единственный документ, который превращает кадровый учёт из набора привычек в процесс: кто оформляет, в какой срок, где регистрирует и сколько хранит. Её ценность видна в двух ситуациях: при смене кадровика и при проверке, когда документ нужно найти за минуту, а не за день.

🔴 Два срока сверьте отдельно, потому что они внешние: срок внесения сведений о трудовом договоре в государственную информационную систему учёта трудовых договоров и сроки хранения кадровых документов по перечню типовых документов с указанием сроков хранения. Оба меняются независимо от Трудового кодекса, и оба проверяют.

Локальный акт работодателя действует для работника не с даты утверждения, а с ознакомления под подпись, и принимаемых на работу знакомят с ним до подписания трудового договора. Поэтому лист ознакомления - не формальность: без подписи работника спрашивать с него правила из этого акта не получится. Сам акт вводится в действие приказом, поэтому акт и приказ об его утверждении готовят в паре.

🔴 Локальный акт не может ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством, трудовым и коллективным договором: такое условие недействительно, и в споре применяется закон, а не акт. Отдельно сверьте порядок принятия: для части актов Трудовой кодекс РК требует учесть мнение представителей работников или согласовать акт с ними, и нарушение этого порядка оспаривают вместе с самим актом.