График оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков
ТОО «Пример», БИН 081140008123
УТВЕРЖДЕНО приказом директора № 118 от 21.10.2026
ГРАФИКоплачиваемых ежегодных трудовых отпусков
Охват: организация в целом, включая обособленные подразделения
Период: на календарный год с 01.01.2026 по 31.12.2026
1. Работники и запланированные периоды отпусков
Ниже приведены работники: подразделение, должность, работник, рабочий год, число календарных дней отпуска, запланированный период отпуска и отметка о переносе.
отдел продаж, менеджер по продажам, Жумабеков А.С., рабочий год с 03.02.2026, 24 календарных дня, с 10.07.2026 по 02.08.2026; склад, кладовщик, Сапарова Г.М., рабочий год с 15.04.2026, 24 календарных дня двумя частями: с 05.06.2026 по 16.06.2026 и с 12.12.2026 по 23.12.2026; автопарк, водитель, Абдрахманов Е.К., рабочий год с 01.09.2026, 30 календарных дней (24 основных и 6 дополнительных), с 01.09.2026 по 30.09.2026
Итого: 28 работников, 702 календарных дня отпуска, в том числе 48 дней дополнительных отпусков
2. Условия и примечания
отпуск предоставляется по графику на основании приказа работодателя; разделение отпуска на части и перенос согласовываются с работником; при переносе в графике делается отметка с указанием приказа; работникам, имеющим право на отпуск в удобное для них время, период согласовывается при составлении графика
Примечания: работники, принятые после утверждения графика, включаются в него изменением; дни дополнительных отпусков указаны отдельно от дней основного отпуска
3. Подписи и ознакомление
Составил: специалист по кадрам Сапарова Г.М.
директор Касымов Н.Б.
Ознакомление: график доводится до работников под подпись, выписки по подразделениям передаются их руководителям; о времени начала отпуска работник извещается в срок, установленный Трудовым кодексом РК.
- Работники и запланированные периоды отпусков
- Условия и примечания
- Подписи и ознакомление
About this document
Основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск - 24 календарных дня (статья 88 Трудового кодекса РК), и большее количество дней может быть установлено кодексом, иными нормативными правовыми актами, трудовым и коллективным договором или актом работодателя. Поэтому дни в графике считают по каждому работнику отдельно, а дополнительные отпуска показывают в строке отдельно от основного: иначе при расчёте компенсации за неиспользованный отпуск их просто теряют.
🔴 График - это план, а не разрешение: отпуск предоставляется приказом работодателя, и без приказа уход в отпуск «по графику» остаётся самовольным. Ось графика - рабочий год работника, а не календарный год организации: право на отпуск считается от даты приёма на работу, и именно рабочий год показывает, за какой период отпуск предоставлен и сколько дней осталось. Срок, за который работника извещают о времени начала отпуска, сверьте по действующей редакции Трудового кодекса РК.
Документ утверждается приказом работодателя и действует с даты, указанной в приказе. Строки перечня пишите по одной в строку и в том же порядке столбцов, который задан вводной строкой: так их и напечатает готовый документ. Если строк много, разбивайте перечень по подразделениям и подводите итог по каждому.