Должностная инструкция системного администратора
ТОО «Пример», БИН 081140008123
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯсистемного администратора
1. Общие положения
Настоящая инструкция определяет обязанности, права и ответственность работника, занимающего должность: системный администратор.
Должность входит в состав подразделения: отдел информационных технологий.
Работник подчиняется непосредственно: руководителю организации.
Квалификационные требования: высшее или среднее специальное образование в области информационных технологий, опыт администрирования сетей и серверов.
На период отсутствия работника его обязанности исполняет: работник, назначенный приказом работодателя.
2. Обязанности
Системный администратор обязан: обеспечивать работоспособность серверов, сетей, рабочих станций и периферийного оборудования; устанавливать и настраивать программное обеспечение, вести учёт лицензий; управлять учётными записями и правами доступа по заявкам, вести их учёт; обеспечивать резервное копирование данных и проверять восстановимость копий; обеспечивать защиту информации: антивирусную защиту, обновления, парольную политику, защиту персональных данных; вести учёт техники и программного обеспечения, готовить заявки на закупку и ремонт; реагировать на обращения работников и устранять сбои в установленные сроки; не разглашать сведения, доступ к которым получает при обслуживании систем.
Работник соблюдает трудовую дисциплину, правила внутреннего трудового распорядка, требования безопасности и охраны труда и бережно относится к имуществу работодателя.
Дополнительно работник обязан: ведение отчётности в информационной системе работодателя
3. Права
Работник вправе знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности; требовать обеспечения условий труда и средств, необходимых для исполнения обязанностей; получать от работников и подразделений сведения и документы, необходимые для работы; вносить предложения по совершенствованию работы; требовать безопасных условий труда и отказаться от работы при возникновении опасности для жизни и здоровья с извещением непосредственного руководителя.
Дополнительно работнику предоставляются права: подписывать документы в пределах, установленных приказом работодателя
4. Ответственность
Работник несёт ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, за нарушение требований безопасности и охраны труда и правил внутреннего трудового распорядка, а также за сохранность переданного ему имущества. Виды и порядок применения ответственности определяются трудовым законодательством и трудовым договором.
Полная материальная ответственность работника устанавливается на основании: договор о полной индивидуальной материальной ответственности за закреплённое оборудование
Работник не разглашает сведения, доступ к которым получает в связи с работой: сведения о клиентах, ценах и условиях сделок работодателя
Результаты работы оцениваются по показателям: время восстановления после сбоя, доля заявок, закрытых в срок, успешность проверок резервных копий
5. Ознакомление
С инструкцией ознакомлен, один экземпляр получен: Жумабеков Айдос Серикович подпись и дата
- Общие положения
- Обязанности
- Права
- Ответственность
- Ознакомление
About this document
🔴 У системного администратора самый широкий доступ к данным в организации, поэтому в инструкции обязательны три пункта: проверка восстановимости резервных копий (копия, из которой нельзя восстановиться, не копия), учёт выданных прав доступа и обязанность не разглашать сведения.
Обработка персональных данных работников и клиентов в информационных системах подчиняется законодательству о персональных данных: администратор обеспечивает техническую сторону, но не определяет, какие данные можно собирать.
Должностная инструкция начинает действовать для работника не с даты утверждения, а с ознакомления под подпись, и второй экземпляр отдают работнику. Поэтому раздел об ознакомлении в документе не формальность: без подписи работника спрашивать с него обязанности из инструкции не получится.
🔴 Инструкция не может противоречить трудовому договору и расширять трудовую функцию работника: если новые обязанности меняют его функцию, нужно согласие работника и дополнительное соглашение к договору, а не новая редакция инструкции. Должность называйте так же, как в штатном расписании и в договоре.