Должностная инструкция оператора call-центра
ТОО «Пример», БИН 081140008123
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯоператора call-центра
1. Общие положения
Настоящая инструкция определяет обязанности, права и ответственность работника, занимающего должность: оператор call-центра.
Должность входит в состав подразделения: отдел клиентского обслуживания.
Работник подчиняется непосредственно: руководителю отдела клиентского обслуживания.
Квалификационные требования: среднее образование, навыки работы с программами обработки обращений, грамотная речь.
На период отсутствия работника его обязанности исполняет: работник, назначенный приказом работодателя.
2. Обязанности
Оператор обязан: принимать входящие обращения по телефону и в каналах переписки, консультировать по продуктам и услугам; выполнять исходящие звонки по утверждённым сценариям и спискам; регистрировать обращения в информационной системе и передавать их профильным работникам; контролировать срок ответа по обращению и информировать клиента о результате; соблюдать стандарты обслуживания, сценарии и правила ведения разговора; не разглашать сведения о клиентах и не передавать их третьим лицам; сообщать руководителю о типовых причинах обращений и жалобах.
Работник соблюдает трудовую дисциплину, правила внутреннего трудового распорядка, требования безопасности и охраны труда и бережно относится к имуществу работодателя.
Дополнительно работник обязан: ведение отчётности в информационной системе работодателя
3. Права
Работник вправе знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности; требовать обеспечения условий труда и средств, необходимых для исполнения обязанностей; получать от работников и подразделений сведения и документы, необходимые для работы; вносить предложения по совершенствованию работы; требовать безопасных условий труда и отказаться от работы при возникновении опасности для жизни и здоровья с извещением непосредственного руководителя.
Дополнительно работнику предоставляются права: подписывать документы в пределах, установленных приказом работодателя
4. Ответственность
Работник несёт ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, за нарушение требований безопасности и охраны труда и правил внутреннего трудового распорядка, а также за сохранность переданного ему имущества. Виды и порядок применения ответственности определяются трудовым законодательством и трудовым договором.
Полная материальная ответственность работника устанавливается на основании: договор о полной индивидуальной материальной ответственности от 03.02.2024
Работник не разглашает сведения, доступ к которым получает в связи с работой: сведения о клиентах, ценах и условиях сделок работодателя
Результаты работы оцениваются по показателям: доля обработанных обращений, время ответа, оценка клиентом качества консультации
5. Ознакомление
С инструкцией ознакомлен, один экземпляр получен: Жумабеков Айдос Серикович подпись и дата
- Общие положения
- Обязанности
- Права
- Ответственность
- Ознакомление
About this document
🔴 Два пункта обязательны по закону, а не по стандарту обслуживания: запись разговора возможна при информировании собеседника, а обработка персональных данных клиента - только для заявленной цели и в нужном объёме. Исходящие звонки рекламного характера требуют согласия абонента, и это стоит учесть в сценариях.
Должностная инструкция начинает действовать для работника не с даты утверждения, а с ознакомления под подпись, и второй экземпляр отдают работнику. Поэтому раздел об ознакомлении в документе не формальность: без подписи работника спрашивать с него обязанности из инструкции не получится.
🔴 Инструкция не может противоречить трудовому договору и расширять трудовую функцию работника: если новые обязанности меняют его функцию, нужно согласие работника и дополнительное соглашение к договору, а не новая редакция инструкции. Должность называйте так же, как в штатном расписании и в договоре.