Должностная инструкция главного бухгалтера
ТОО «Пример», БИН 081140008123
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯглавного бухгалтера
1. Общие положения
Настоящая инструкция определяет обязанности, права и ответственность работника, занимающего должность: главный бухгалтер.
Должность входит в состав подразделения: бухгалтерия.
Работник подчиняется непосредственно: руководителю организации.
Квалификационные требования: высшее образование по специальности «учёт и аудит», стаж работы в бухгалтерии не менее трёх лет, знание налогового законодательства РК и стандартов финансовой отчётности.
На период отсутствия работника его обязанности исполняет: работник, назначенный приказом работодателя.
2. Обязанности
Главный бухгалтер обязан: организовывать бухгалтерский и налоговый учёт и формировать учётную политику; обеспечивать своевременное и правильное оформление операций и сохранность документов; контролировать расчёты с бюджетом, контрагентами и работниками; составлять и подписывать финансовую и налоговую отчётность, обеспечивать её сдачу в установленные сроки; организовывать инвентаризацию имущества и обязательств; контролировать соблюдение порядка приёма и выдачи денежных средств и расчётов с подотчётными лицами; представлять интересы организации при налоговых проверках в пределах предоставленных полномочий; руководить работниками бухгалтерии.
Работник соблюдает трудовую дисциплину, правила внутреннего трудового распорядка, требования безопасности и охраны труда и бережно относится к имуществу работодателя.
Дополнительно работник обязан: ведение отчётности в информационной системе работодателя
3. Права
Работник вправе знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности; требовать обеспечения условий труда и средств, необходимых для исполнения обязанностей; получать от работников и подразделений сведения и документы, необходимые для работы; вносить предложения по совершенствованию работы; требовать безопасных условий труда и отказаться от работы при возникновении опасности для жизни и здоровья с извещением непосредственного руководителя.
Дополнительно работнику предоставляются права: подписывать документы в пределах, установленных приказом работодателя
4. Ответственность
Работник несёт ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, за нарушение требований безопасности и охраны труда и правил внутреннего трудового распорядка, а также за сохранность переданного ему имущества. Виды и порядок применения ответственности определяются трудовым законодательством и трудовым договором.
Полная материальная ответственность работника устанавливается на основании: договор о полной индивидуальной материальной ответственности от 03.02.2024
Работник не разглашает сведения, доступ к которым получает в связи с работой: сведения о клиентах, ценах и условиях сделок работодателя
Результаты работы оцениваются по показателям: отсутствие нарушений по результатам проверок, сдача отчётности в срок, закрытие периода в установленные даты
5. Ознакомление
С инструкцией ознакомлен, один экземпляр получен: Жумабеков Айдос Серикович подпись и дата
- Общие положения
- Обязанности
- Права
- Ответственность
- Ознакомление
About this document
У руководящей должности инструкция почти всегда соседствует с доверенностью: внутри организации полномочия задаёт инструкция и приказ, а перед банком, контрагентом и государственным органом работает доверенность. Инструкцию они не обязаны принимать и обычно не принимают.
🔴 Обязанности главного бухгалтера затрагивают ответственность за учёт и отчётность, а перечень документов, которые он подписывает, определяется учётной политикой и приказом о праве подписи. Опишите их прямо: инструкция без перечня не отвечает на главный вопрос - кто подписал.
Должностная инструкция начинает действовать для работника не с даты утверждения, а с ознакомления под подпись, и второй экземпляр отдают работнику. Поэтому раздел об ознакомлении в документе не формальность: без подписи работника спрашивать с него обязанности из инструкции не получится.
🔴 Инструкция не может противоречить трудовому договору и расширять трудовую функцию работника: если новые обязанности меняют его функцию, нужно согласие работника и дополнительное соглашение к договору, а не новая редакция инструкции. Должность называйте так же, как в штатном расписании и в договоре.