Должностная инструкция бухгалтера
ТОО «Пример», БИН 081140008123
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯбухгалтера
1. Общие положения
Настоящая инструкция определяет обязанности, права и ответственность работника, занимающего должность: бухгалтер.
Должность входит в состав подразделения: бухгалтерия.
Работник подчиняется непосредственно: главному бухгалтеру.
Квалификационные требования: высшее или среднее специальное образование по специальности «учёт и аудит», знание налогового законодательства РК и программ бухгалтерского учёта.
На период отсутствия работника его обязанности исполняет: работник, назначенный приказом работодателя.
2. Обязанности
Бухгалтер обязан: принимать и проверять первичные документы, оформлять их в учёте в установленные сроки; вести учёт по закреплённым участкам (расчёты с поставщиками и покупателями, касса, банк, заработная плата, основные средства); начислять и выплачивать заработную плату, обязательные взносы и отчисления; готовить налоговую и статистическую отчётность и сдавать её в установленные сроки; проводить сверку расчётов с контрагентами и оформлять акты сверки; участвовать в инвентаризации и оформлять её результаты; обеспечивать сохранность бухгалтерских документов и передачу их в архив.
Работник соблюдает трудовую дисциплину, правила внутреннего трудового распорядка, требования безопасности и охраны труда и бережно относится к имуществу работодателя.
Дополнительно работник обязан: ведение отчётности в информационной системе работодателя
3. Права
Работник вправе знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности; требовать обеспечения условий труда и средств, необходимых для исполнения обязанностей; получать от работников и подразделений сведения и документы, необходимые для работы; вносить предложения по совершенствованию работы; требовать безопасных условий труда и отказаться от работы при возникновении опасности для жизни и здоровья с извещением непосредственного руководителя.
Дополнительно работнику предоставляются права: подписывать документы в пределах, установленных приказом работодателя
4. Ответственность
Работник несёт ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, за нарушение требований безопасности и охраны труда и правил внутреннего трудового распорядка, а также за сохранность переданного ему имущества. Виды и порядок применения ответственности определяются трудовым законодательством и трудовым договором.
Полная материальная ответственность работника устанавливается на основании: договор о полной индивидуальной материальной ответственности от 03.02.2024
Работник не разглашает сведения, доступ к которым получает в связи с работой: сведения о клиентах, ценах и условиях сделок работодателя
Результаты работы оцениваются по показателям: сдача отчётности без нарушения сроков, отсутствие доначислений и пеней по вине работника
5. Ознакомление
С инструкцией ознакомлен, один экземпляр получен: Жумабеков Айдос Серикович подпись и дата
- Общие положения
- Обязанности
- Права
- Ответственность
- Ознакомление
About this document
🔴 Для этой должности помимо инструкции нужен допуск: проверьте требования к образованию, стажу, обучению и периодическому медицинскому осмотру по действующим правилам для вашей отрасли. Инструкция не заменяет допуск, а предполагает его.
Разграничьте участки учёта между бухгалтерами прямо в инструкции: «ведёт учёт» без указания участка приводит к тому, что задачу не делает никто. Доступ к банковским платежам и право подписи задаются отдельно, приказом.
Должностная инструкция начинает действовать для работника не с даты утверждения, а с ознакомления под подпись, и второй экземпляр отдают работнику. Поэтому раздел об ознакомлении в документе не формальность: без подписи работника спрашивать с него обязанности из инструкции не получится.
🔴 Инструкция не может противоречить трудовому договору и расширять трудовую функцию работника: если новые обязанности меняют его функцию, нужно согласие работника и дополнительное соглашение к договору, а не новая редакция инструкции. Должность называйте так же, как в штатном расписании и в договоре.