Договор на оказание услуг по подбору персонала
ДОГОВОР ВОЗМЕЗДНОГО ОКАЗАНИЯ УСЛУГна оказание услуг по подбору персонала по заявкам Заказчика
ТОО «Пример», БИН или ИИН 081140008123, место нахождения: г. Алматы, пр. Абая, д. 150, офис 304, в лице директора Касымова Нурлана Болатовича, действующего на основании устава, далее Заказчик, с одной стороны,
и ТОО «Образец», БИН или ИИН 140340012567, место нахождения: г. Астана, ул. Сыганак, д. 25, офис 12, в лице директора Абдрахманова Е.К., действующего на основании устава, действующего на основании устава, далее Исполнитель, с другой стороны,
Исполнитель действует на основании: уведомление о начале деятельности от 03.02.2022.
заключили настоящий договор о нижеследующем.
1. Предмет договора
Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги, указанные в настоящем пункте, а Заказчик обязуется их оплатить.
Услуги по договору: подбор кандидатов на вакансии Заказчика по заявкам, с представлением кандидатов на собеседование
Состав и объём услуг: приём и уточнение заявки на вакансию; поиск и первичный отбор кандидатов; проведение интервью; представление Заказчику резюме отобранных кандидатов; организация собеседований; сопровождение до выхода кандидата на работу
Место оказания услуг: г. Алматы, пр. Абая, д. 150, офис 304.
Услуги определены документами, которые являются неотъемлемой частью договора: заявка на вакансию с требованиями к кандидату (приложение № 1), порядок представления кандидатов (приложение № 2)
Требования к качеству услуг: представляемые кандидаты соответствуют требованиям заявки; по каждому кандидату передаётся резюме и результаты интервью; кандидат представляется только с его согласия
Исполнитель оказывает услуги лично, если договором не предусмотрено привлечение третьих лиц. Привлечение третьих лиц не освобождает Исполнителя от ответственности перед Заказчиком за оказанные услуги.
Услуги оказываются лично: услуги оказываются привлечёнными Исполнителем специалистами.
В состав услуг входят работы, результат которых имеет овеществлённое выражение и передаётся Заказчику: замена изношенных узлов и деталей, ремонт оборудования с передачей результата по акту. К отношениям сторон в части этих работ применяются правила о подряде, в том числе о сроках выполнения, цене работы, сдаче и приёмке результата и о гарантийном сроке.
Права на результат услуг, охраняемый как объект интеллектуальной собственности: исключительные права на созданный результат передаются Заказчику на условиях отдельного договора. Объём и условия передачи исключительных прав настоящим договором не определяются и согласуются сторонами отдельным договором.
2. Срок и порядок оказания услуг
Оказание услуг начинается 03.11.2026. Срок окончания: 20.11.2026.
Периодичность и график оказания услуг: по мере поступления заявок Заказчика
Порядок подачи заявок Заказчиком и срок реакции Исполнителя: первые кандидаты представляются в течение 10 рабочих дней со дня получения заявки
Для оказания услуг Заказчик предоставляет Исполнителю: заявка с требованиями к кандидату и условиями работы, сведения о подразделении и руководителе, организация собеседований в согласованные сроки, уведомление Исполнителя о решении по кандидату
Продление договора: договор продлевается на каждый следующий календарный год, если ни одна сторона не заявила об отказе за 30 календарных дней до окончания срока.
3. Цена услуг и порядок расчётов
Цена услуг составляет 1 200 000 тенге (один миллион двести тысяч тенге).
Отчётный период, за который подписывается акт: весь срок оказания услуг.
В цену услуг входит: стоимость услуг, расходных материалов и выезда специалиста, налог на добавленную стоимость.
Отдельно по согласованной сторонами цене оплачиваются: подбор на дополнительные вакансии, проверка рекомендаций, замена кандидата при его уходе в течение гарантийного периода
Аванс: 50 процентов цены услуг в течение 5 рабочих дней со дня подписания договора.
Порядок расчётов: окончательный расчёт в течение 10 рабочих дней со дня подписания акта оказанных услуг
Способ оплаты: перечислением на банковский счёт Исполнителя.
При выплате вознаграждения Исполнителю - физическому лицу Заказчик исчисляет, удерживает и перечисляет обязательные платежи: индивидуальный подоходный налог, обязательные пенсионные взносы в ЕНПФ и взносы на обязательное социальное медицинское страхование.
Если невозможность исполнения возникла по вине Заказчика, услуги подлежат оплате в полном объёме. Если невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из сторон не отвечает, Заказчик возмещает Исполнителю фактически понесённые им расходы, если законодательством или договором не предусмотрено иное.
4. Подтверждение оказания услуг и приёмка
Оказание услуг подтверждается актом, который подписывают обе стороны. Подписанный акт является основанием для расчётов.
Документы, которыми подтверждается оказание услуг: отчёт о представленных кандидатах, подтверждение приёма кандидата на работу Заказчиком, акт оказанных услуг
Исполнитель представляет Заказчику акт и отчёт в срок в течение 3 рабочих дней со дня окончания оказания услуг.
Заказчик рассматривает акт и подписывает его либо направляет письменные возражения с указанием недостатков в срок 5 рабочих дней со дня получения акта. Если в этот срок возражения не направлены, услуги считаются оказанными и принятыми.
5. Ответственность и отказ от договора
За нарушение срока оказания услуг Исполнитель уплачивает Заказчику неустойку: 0,1 процента цены услуг за каждый день просрочки, но не более 10 процентов.
За нарушение срока оплаты Заказчик уплачивает Исполнителю неустойку: 0,1 процента неоплаченной суммы за каждый день просрочки.
Размер неустойки установлен настоящим пунктом в письменной форме. За неправомерное пользование денежными средствами, если договором иной размер не установлен, уплачивается неустойка, исчисляемая исходя из базовой ставки Национального Банка Республики Казахстан на день исполнения денежного обязательства.
Заказчик вправе отказаться от исполнения договора при условии оплаты Исполнителю фактически понесённых им расходов. Исполнитель вправе отказаться от исполнения договора при условии полного возмещения Заказчику убытков.
Порядок одностороннего отказа: письменное предупреждение другой стороны не позднее чем за 30 календарных дней.
Заказчик передаёт Исполнителю персональные данные: персональные данные кандидатов, передаваемые Заказчику: фамилия, имя, контактные данные, сведения об образовании и опыте работы. Исполнитель обрабатывает их только для исполнения настоящего договора, обеспечивает их защиту и по окончании договора прекращает обработку в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
Прочие условия
Договор вступает в силу со дня подписания сторонами и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств. Все изменения и дополнения к договору оформляются письменно и подписываются обеими сторонами.
Стороны не разглашают третьим лицам сведения, полученные при исполнении договора: условия договора, цены, персональные данные работников и клиентов сторон
Сторона не отвечает за неисполнение обязательств, если оно вызвано обстоятельствами непреодолимой силы, о наступлении и прекращении которых она письменно известила другую сторону.
Спор, не урегулированный сторонами путём переговоров, рассматривается судом по месту: нахождения ответчика в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
Документ составлен в 2 экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному для каждой из сторон.
Реквизиты и подписи сторон
Заказчик: ТОО «Пример», БИН или ИИН 081140008123, адрес: г. Алматы, пр. Абая, д. 150, офис 304.
Банковские реквизиты Заказчика: KZ75 125K ZT1 0010 1000 00 в АО «Банк ЦентрКредит», БИК KCJBKZKX, Кбе 17.
Контактное лицо Заказчика: Сапарова Г.М., +7 701 123 45 67, zakaz@primer.kz.
Исполнитель: ТОО «Образец», БИН или ИИН 140340012567, адрес: г. Астана, ул. Сыганак, д. 25, офис 12.
Банковские реквизиты Исполнителя: KZ75 125K ZT1 0010 1000 00 в АО «Банк ЦентрКредит», БИК KCJBKZKX, Кбе 17.
Заказчик: ТОО «Пример»
Исполнитель: ТОО «Образец»
- Предмет договора
- Срок и порядок оказания услуг
- Цена услуг и порядок расчётов
- Подтверждение оказания услуг и приёмка
- Ответственность и отказ от договора
- Прочие условия
- Реквизиты и подписи сторон
About this document
В подборе персонала платят не за процесс, а за выход кандидата на работу, и момент оплаты надо зафиксировать прямо. Распространённая схема - оплата после приёма кандидата на работу, иногда с отсрочкой до окончания испытательного срока. Впишите это в порядок расчётов, иначе исполнитель считает услугу оказанной в момент представления резюме.
Второе условие - гарантийный период и замена кандидата. Если принятый кандидат ушёл в первые месяцы, обычно исполнитель подбирает замену без дополнительной оплаты. Срок и число замен впишите в отдельно оплачиваемые услуги или в требования к качеству.
Третье - двойное представление. Договоритесь, что кандидат, которого заказчик уже рассматривал самостоятельно или через другое агентство, не считается представленным. Без этого условия спор о том, кто нашёл человека первым, не решается.
🔴 Подбор персонала почти целиком состоит из обработки персональных данных кандидатов, и это не услуги по главе 33 в чистом виде: сверху работает Закон РК «О персональных данных и их защите» от 21.05.2013. Кандидат - третье лицо, которое договор не подписывало, поэтому резюме передаётся заказчику только с согласия самого кандидата. Условие об этом в тексте стоит, и снимать его нельзя: передача резюме без согласия нарушает права человека, а не условия договора.
Договор построен по главе 33 ГК РК о возмездном оказании услуг (статья 683 и далее), и это не формальность, а выбор конструкции. Услуги и подряд в каталоге разведены: подряд даёт овеществлённый результат, который передаётся по акту, а услуга потребляется в процессе её оказания. От этой квалификации зависит, применяется ли правило статьи 621 ГК РК о смете, поэтому «договор подряда на услуги» в документе не появляется.
Если в составе услуг есть работы с овеществлённым результатом - замена узлов и деталей, ремонт, восстановление работоспособности, - заполните поле о таких работах. В договор встанет прямая отсылка: в части этих работ применяются правила о подряде, включая сроки, приёмку и гарантийный срок. Это честнее, чем называть обслуживание подрядом целиком или умалчивать о работах вовсе.
Из главы 33 в текст перенесены три правила, которые чаще всего теряются в переписанных шаблонах. Исполнитель оказывает услуги лично, если договором не предусмотрено привлечение третьих лиц. При невозможности исполнения по вине заказчика услуги оплачиваются полностью, а при невозможности по обстоятельствам, за которые не отвечает никто, заказчик возмещает фактические расходы исполнителя. Отказаться от договора может каждая сторона: заказчик - оплатив фактические расходы, исполнитель - возместив убытки заказчику.
Неустойка в договоре названа числом и базой начисления, потому что по статье 294 ГК РК соглашение о неустойке действительно только в письменной форме. Если размер в договоре не установить, за просрочку платежа по статье 353 ГК РК начисляется неустойка исходя из базовой ставки Национального Банка РК на день исполнения денежного обязательства. Ни ключевой ставки, ни процентов по чужой статье в казахстанском договоре быть не должно.
Договор заключается письменно: по статье 152 пункту 1 ГК РК письменная форма нужна и для сделок в процессе предпринимательской деятельности, и для сделок на сумму свыше ста месячных расчётных показателей. Первое основание важнее второго: договор между ТОО и индивидуальным предпринимателем письменный при любой сумме. Действующий размер МРП смотрите в законе о республиканском бюджете на текущий год, он меняется ежегодно. Письменная форма по пункту 1-1 той же статьи возможна и на бумаге, и в электронном виде.
Если письменную форму не соблюсти, договор не становится недействительным: по статье 153 пункту 1 ГК РК сторона лишается права подтверждать сделку свидетельскими показаниями, а письменные доказательства остаются. Формулировка «иначе договор недействителен» к этому случаю не относится.