Договор субаренды (поднайма) помещения
ДОГОВОР ПОДНАЙМАпомещения
№ 14/2026
ТОО «Пример», ИИН или БИН 081140008123, адрес: г. Алматы, пр. Абая, д. 150, офис 304, удостоверение личности № 045128763, выдано МВД РК 12.03.2019, в лице директора Касымова Нурлана Болатовича, действующего на основании устава, далее Наниматель,
и
ТОО «Образец», ИИН или БИН 140340012567, адрес: г. Астана, ул. Сыганак, д. 25, офис 12, удостоверение личности № 038914552, выдано МВД РК 04.07.2021, в лице директора Абдрахманова Ерлана Канатовича, действующего на основании устава, далее Поднаниматель,
далее совместно Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.
1. Предмет договора
Наниматель передаёт Поднанимателю за плату во временное владение и пользование объект, полученный Нанимателем по основному договору имущественного найма, а Поднаниматель принимает объект, пользуется им по целевому назначению и вносит плату за пользование на условиях настоящего договора.
Объект поднайма: часть нежилого помещения: два кабинета общей площадью 36 кв. м с отдельным входом из общего коридора
Адрес объекта: г. Алматы, пр. Абая, д. 150, помещение 12.
Характеристики объекта: кабинеты № 3 и № 4 общей площадью 36 кв. м в помещении общей площадью 148 кв. м, 2 этаж
Кадастровый номер и основание принадлежности объекта: кадастровый номер 20-315-041-512, акт на право частной собственности от 14.05.2018
Целевое назначение объекта: нежилое помещение.
Вместе с объектом в пользование передаются: мебель, кондиционер, система видеонаблюдения по описи в акте приёма-передачи
Обременения и права третьих лиц на объект: объект обременён залогом в пользу банка по договору ипотечного займа от 12.03.2021
Наниматель подтверждает, что его права на объект не прекращены, не приостановлены и позволяют передать объект в поднаём в объёме, предусмотренном настоящим договором.
2. Срок поднайма и момент заключения договора
Срок поднайма: с 01.01.2026 по 31.12.2026 включительно.
Продление срока: если ни одна из сторон не заявит о прекращении письменно за 30 дней до окончания срока, договор продлевается на тот же срок на тех же условиях
Если право пользования объектом по настоящему договору подлежит обязательной государственной регистрации, договор считается заключённым с момента такой регистрации. Если регистрация не требуется, договор считается заключённым со дня подписания его Сторонами.
Государственную регистрацию Стороны обеспечивают в следующем порядке: регистрацию обеспечивает Поднаниматель в течение 15 рабочих дней со дня подписания, расходы стороны несут в равных долях
Если Сторона, обязанная обратиться за регистрацией, уклоняется от этого, другая Сторона вправе требовать регистрации в судебном порядке.
3. Передача объекта, его состояние и возврат
Наниматель передаёт объект Поднанимателю 01.01.2026, 10:00. Передача и возврат объекта оформляются актом, который подписывается Сторонами и является неотъемлемой частью договора.
Вместе с объектом передаются ключи, пропуска и средства доступа: 2 комплекта ключей, 1 пульт от шлагбаума, 2 пропуска в бизнес-центр
Состояние объекта на день передачи описывается по помещениям:
Основное помещение: стены окрашены, пол наливной без трещин, потолок подвесной, освещение исправно
Подсобные и складские помещения: стеллажи металлические 4 секции, пол бетонный, вентиляция работает
Санузел и входная группа: санузел с раковиной и унитазом, входная группа с витриной и роллетой
Показания приборов учёта на день передачи объекта:
Электроэнергия: 14 523 кВт.ч.
Вода холодная: 182 куб. м.
Вода горячая: 96 куб. м.
Газ: 1 148 куб. м.
Тепло: 34,8 Гкал.
Те же приборы учёта и в том же порядке снимаются на день возврата объекта, и разница показаний относится к периоду пользования.
Недостатки объекта, о которых Поднаниматель предупреждён до подписания договора: не работает один из светильников в зале, на стене у входа след от протечки
Объект возвращается в том состоянии, в котором был получен, с учётом нормального износа, вместе с ключами, средствами доступа и переданным имуществом, в последний день срока поднайма, если Стороны письменно не согласовали другую дату.
4. Плата за пользование, коммунальные и иные платежи
Плата за пользование объектом составляет 220 000 тенге (двести двадцать тысяч тенге) за один календарный месяц.
Срок и способ внесения платы: не позднее 5 числа оплачиваемого месяца, переводом на банковский счёт, указанный в договоре
Изменение размера платы: не чаще одного раза в год и не более чем на 10 процентов, с письменным предупреждением за 30 дней
Вне согласованного выше порядка размер платы в одностороннем порядке не меняется. Плата за неполный месяц пользования считается пропорционально числу дней.
Налоговая оговорка: плата указана до удержания налогов; если Поднаниматель организация или предприниматель, он удерживает индивидуальный подоходный налог как налоговый агент
Гарантийный взнос: 300 000 тенге, обеспечивает возмещение ущерба и задолженности, возвращается в течение 5 рабочих дней после возврата объекта по акту
Коммунальные услуги и иные платежи за объект: электроэнергию, воду, газ и вывоз мусора по показаниям приборов учёта платит Поднаниматель, квитанции предъявляет по требованию
Задолженность за объектом на день передачи: задолженности нет, сверка по лицевым счётам произведена
Плата за пользование объектом и коммунальные платежи - разные обязательства. Внесение одного из них не считается исполнением другого.
5. Права и обязанности Сторон, ремонт и улучшения
Наниматель обязан передать объект в состоянии, пригодном для использования по целевому назначению, предупредить Поднанимателя об известных недостатках объекта и о правах третьих лиц на него и не препятствовать пользованию объектом в течение срока поднайма.
Поднаниматель обязан пользоваться объектом по целевому назначению и бережно, соблюдать правила пожарной безопасности и санитарные требования, своевременно вносить плату и коммунальные платежи, допускать Нанимателя к осмотру объекта в согласованное время и незамедлительно сообщать об аварии, затоплении, повреждении и иных обстоятельствах, угрожающих объекту.
Ремонт объекта: текущий ремонт за счёт Поднанимателя, капитальный и ремонт инженерных систем за счёт Нанимателя
Если выше не согласовано иное, Стороны исходят из того, что текущий ремонт и расходы на содержание объекта несёт Поднаниматель, а капитальный ремонт выполняется за счёт Нанимателя.
Улучшения объекта: неотделимые улучшения только с письменного согласия, стоимость согласованных улучшений зачитывается в счёт платы за пользование
Отделимые улучшения остаются собственностью Поднанимателя и вывозятся им при возврате объекта. Неотделимые улучшения производятся только с письменного согласия Нанимателя; размер и порядок возмещения их стоимости Стороны согласовывают письменно до начала работ, иначе возмещение не производится.
6. Основной договор и согласие наймодателя
Объект передан Нанимателю по основному договору имущественного найма: договор имущественного найма нежилого помещения № 7 от 01.03.2026, наймодатель ТОО «Пример», БИН 081140008123
Согласие наймодателя по основному договору на передачу объекта в поднаём: письменное согласие ТОО «Пример» от 15.10.2026 № 214
Срок поднайма не превышает срока основного договора. Прекращение основного договора по любому основанию прекращает и настоящий договор; Наниматель письменно предупреждает Поднанимателя о таком прекращении незамедлительно, а внесённая вперёд плата за неиспользованный период возвращается.
Условия пользования объектом, установленные основным договором, обязательны и для Поднанимателя в той части, в которой они к нему относятся.
Поднаниматель использует объект для следующей деятельности: оказание консультационных услуг в кабинете, без приёма посетителей с улицы
Режим доступа к объекту: с 08:00 до 20:00 в рабочие дни, по пропускам
Перепланировка, переустройство и монтаж оборудования: любые работы, затрагивающие объект, согласовываются письменно и с нанимателем, и с собственником объекта
7. Поднаём и передача объекта третьим лицам
Поднаниматель не вправе без письменного согласия Нанимателя сдавать объект в поднаём, передавать свои права и обязанности по договору другому лицу, предоставлять объект в безвозмездное пользование, передавать права по договору в залог и вносить их в уставный капитал.
Дальнейшая передача объекта требует письменного согласия и Нанимателя, и собственника объекта.
Наниматель даёт согласие на следующее: разрешается передать в поднаём не более одного кабинета площадью до 18 кв. м с письменным согласованием личности поднанимателя
Согласие на поднаём не освобождает Поднанимателя от обязанностей по настоящему договору: перед Нанимателем за объект, за его состояние и за плату отвечает Поднаниматель.
8. Ответственность Сторон
За нарушение срока внесения платы за пользование Поднаниматель уплачивает Нанимателю неустойку в размере 0,2 процента от не внесённой в срок суммы за каждый день просрочки.
Если размер неустойки Стороны не согласовали, за неправомерное пользование деньгами по настоящему договору уплачивается неустойка, исчисляемая исходя из базовой ставки Национального Банка Республики Казахстан, действующей на день исполнения денежного обязательства, по день уплаты включительно.
Ответственность за иные нарушения: за просрочку возврата объекта 0,5 процента от месячной платы за каждый день, за утрату ключей 20 000 тенге
Поднаниматель возмещает ущерб, причинённый объекту и переданному вместе с ним имуществу, кроме ущерба от нормального износа и от обстоятельств, за которые он не отвечает. Уплата неустойки не освобождает Сторону от исполнения обязательства.
9. Изменение и расторжение договора
Договор изменяется и дополняется письменным соглашением Сторон, подписанным уполномоченными лицами.
Каждая Сторона вправе отказаться от договора, письменно предупредив другую Сторону за один месяц.
Наниматель вправе требовать досрочного расторжения договора, если Поднаниматель пользуется объектом не по целевому назначению или с существенным нарушением условий договора, существенно ухудшает объект, не вносит плату в согласованные сроки либо не производит ремонт, который по договору обязан делать. Требование направляется письменно, с разумным сроком на устранение нарушения.
Поднаниматель вправе требовать досрочного расторжения договора, если объект не передан, пользование им затруднено по обстоятельствам, за которые отвечает Наниматель, объект оказался в состоянии, не пригодном для использования по целевому назначению, не по вине Поднанимателя, либо Наниматель не выполняет ремонт, который по договору обязан делать.
Дополнительные основания досрочного расторжения, согласованные Сторонами: просрочка внесения платы более 15 дней дважды в течение года; использование объекта не для согласованной деятельности
При прекращении договора Поднаниматель освобождает объект и передаёт его Нанимателю по акту, с показаниями приборов учёта на день возврата и со всеми ключами и средствами доступа.
10. Переход права собственности к Поднанимателю
Стороны исходят из того, что настоящий договор сам по себе не влечёт перехода права собственности на объект к Поднанимателю.
Последующий переход права собственности к Поднанимателю: после внесения всех платежей за 36 месяцев объект переходит в собственность нанимателя по цене 12 000 000 тенге, зачёт внесённой платы в счёт цены
Договор, предусматривающий последующий переход права собственности к Поднанимателю, заключается в форме, предусмотренной для договора купли-продажи такого имущества. Сам переход права собственности оформляется отдельно, в порядке, установленном для такого имущества, и момент заключения настоящего договора с этим моментом не совпадает.
11. Прочие условия
Сторона не отвечает за неисполнение обязательства, если оно вызвано обстоятельствами непреодолимой силы; затронутая Сторона письменно извещает другую Сторону в разумный срок и подтверждает такие обстоятельства документально.
Уведомления и требования направляются по адресам и контактам, указанным в разделе о реквизитах. Сторона, изменившая адрес или контакты, письменно сообщает об этом другой Стороне; до получения такого сообщения уведомление, направленное по прежнему адресу, считается надлежащим.
Порядок разрешения споров: претензия рассматривается в течение 10 рабочих дней, спор передаётся в суд по месту нахождения объекта
Спор, не урегулированный перепиской, разрешается судом по правилам подсудности, установленным законодательством Республики Казахстан.
Приложения к договору: акт приёма-передачи объекта, описание объекта с фотографиями, копия документа о праве наймодателя
Иные условия, согласованные Сторонами: наймодатель посещает объект не чаще одного раза в месяц, предупреждая за один день
Документ составлен в 2 экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному для каждой из сторон.
12. Реквизиты и подписи Сторон
Наниматель, телефон и электронная почта для уведомлений: +7 701 234 56 78, info@example.kz.
Наниматель, банковские реквизиты: KZ75 125K ZT1 0010 1000 00 в АО «Банк ЦентрКредит», БИК KCJBKZKX, Кбе 17.
Поднаниматель, телефон и электронная почта для уведомлений: +7 701 234 56 78, info@example.kz.
Поднаниматель, банковские реквизиты: KZ75 125K ZT1 0010 1000 00 в АО «Банк ЦентрКредит», БИК KCJBKZKX, Кбе 17.
Наниматель
Поднаниматель
- Предмет договора
- Срок поднайма и момент заключения договора
- Передача объекта, его состояние и возврат
- Плата за пользование, коммунальные и иные платежи
- Права и обязанности Сторон, ремонт и улучшения
- Основной договор и согласие наймодателя
- Поднаём и передача объекта третьим лицам
- Ответственность Сторон
- Изменение и расторжение договора
- Переход права собственности к Поднанимателю
- Прочие условия
- Реквизиты и подписи Сторон
About this document
Поднаём (его обычно называют субарендой) держится на одном документе: письменном согласии наймодателя по основному договору. Без такого согласия наниматель передавать объект не вправе, и договор поднайма, заключённый без него, рушится вместе с основным - поднаниматель остаётся без помещения и с деньгами, которые надо ещё вернуть.
Поэтому реквизиты согласия и основного договора в тексте обязательные, а не «при наличии». Там же сказано, что срок поднайма не превышает срока основного договора и что прекращение основного договора по любому основанию прекращает и этот. Это и есть главное отличие поднайма от обычного найма: объём прав поднанимателя всегда производный, и больше, чем есть у нанимателя, он получить не может.
В каталоге рядом лежит согласие третьего лица на сделку - его подписывает наймодатель по основному договору. Подписывать поднаём раньше, чем получено согласие, смысла нет.
Документ назван по кодексу: Гражданский кодекс РК знает договор имущественного найма (статья 540), а слово «аренда» в законе идёт рядом как синоним. Поэтому в карточке стоит привычное слово, а в самом договоре стороны называются Нанимателем и Поднанимателем - так же, как они названы в кодексе и как их будут читать в суде, в банке и в органе регистрации.
Когда договор имущественного найма можно заключить устно
| Кто стороны | Срок найма | Форма договора |
|---|---|---|
| Только граждане, организаций среди сторон нет | до одного года включительно | допускается устная |
| Только граждане, организаций среди сторон нет | более одного года | только письменная |
| Хотя бы одна сторона - юридическое лицо | любой, даже месяц | только письменная |
| Договор предусматривает последующий переход права собственности к нанимателю | любой | та, что предусмотрена для купли-продажи такого имущества |
Так устроена статья 544 Гражданского кодекса РК. Это специальное правило о найме, и оно не отменяет общего: по статье 152 письменно совершаются сделки в процессе предпринимательской деятельности и сделки на сумму свыше ста месячных расчётных показателей. Размер показателя в тенге меняется ежегодно законом о республиканском бюджете, поэтому в договоре он не зашит, а сверяется по действующему закону. Практический вывод простой: устная форма годится для бытового случая между людьми на короткий срок, а как только в деле появляется организация, предприниматель или заметная сумма, договор пишется.
Устный договор при этом не недействителен сам по себе. Цена незаписанной договорённости в другом: по статье 153 сторона лишается права подтверждать сделку свидетельскими показаниями, и в споре остаются только письменные доказательства - переписка, переводы, расписки.
Момент заключения и переход права - разные вещи, и в договоре они разведены по разным разделам. По статье 155 кодекса сделка, подлежащая обязательной регистрации, считается совершённой со дня регистрации, а не со дня подписания. Нужна ли регистрация в вашем случае, зависит от срока договора и от правил регистрации прав на недвижимость, поэтому в тексте оставлен раздел о том, кто обращается за регистрацией, в какой срок и за чей счёт.
Налоги в найме считают не всегда так, как ждут. Если объект сдаёт человек, а снимает организация или предприниматель, подоходный налог с платы по общему правилу удерживает и перечисляет сам наниматель как налоговый агент. Если и наниматель человек, налог считает и платит наймодатель, он же сдаёт отчётность по имущественному доходу. Поэтому в разделе о плате стоит налоговая оговорка: из неё видно, названная сумма это «на руки» или «до удержания».
Состояние объекта описывается не одной строкой, а по помещениям, и рядом идут показания счётчиков на день передачи. Это самое дешёвое, что можно сделать заранее: при возврате объекта спор почти всегда касается двух вещей - что было сломано до вас и сколько насчитали за коммунальные услуги. Строка «Кухня» и строка «Электроэнергия» закрывают оба.
В договоре есть разделы, которые в бесплатных бланках обычно пропущены: запрет передавать объект третьим лицам без письменного согласия и отдельный блок согласия, если его решили дать; порядок с неотделимыми улучшениями; неустойка с названным размером и базой начисления; и раздел о выкупе - если договор предусматривает последующий переход права собственности, форма берётся та, что предусмотрена для купли-продажи такого имущества.