Договор почасовой аренды (имущественного найма) выставочного зала
ДОГОВОР ИМУЩЕСТВЕННОГО НАЙМАвыставочного зала на время проведения выставки или показа
№ БР-142/2026
ТОО «Пример», ИИН или БИН 081140008123, адрес: г. Алматы, пр. Абая, д. 150, офис 304, удостоверение личности № 045128763, выдано МВД РК 12.03.2019, в лице директора Касымова Нурлана Болатовича, действующего на основании устава, далее Наймодатель,
и
Сапарова Гульнара Маратовна, ИИН или БИН 910322400456, адрес: г. Астана, ул. Кенесары, д. 40, кв. 7, удостоверение личности № 038914552, выдано МВД РК 04.07.2021, в лице директора Абдрахманова Ерлана Канатовича, действующего на основании устава, далее Наниматель,
далее совместно Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.
1. Предмет договора
Наймодатель предоставляет Нанимателю за плату во временное пользование объект, описанный в настоящем разделе, на время проведения мероприятия, а Наниматель принимает объект, использует его только для этого мероприятия и вносит плату на условиях настоящего договора.
Объект найма: выставочный зал со системой подвеса картин, направленным светом и грузовым лифтом от разгрузочной площадки
Адрес объекта и порядок входа: г. Алматы, ул. Панфилова, д. 100, выставочный зал на 1 этаже, грузовой вход со двора
Характеристики объекта: площадь 300 кв. м, высота 5 м, система подвеса по периметру, направленный свет на рельсах, грузовой лифт
Вместимость объекта: 200 человек одновременно на открытии, 60 при экскурсии. Приводить в объект больше гостей, чем допускает его вместимость, Наниматель не вправе.
Вместе с объектом в пользование предоставляются: система подвеса и крепления, направленный свет на рельсах, 12 выставочных подиумов, стойка регистрации, звук с микрофоном
Мероприятие, для которого предоставляется объект: выставка с открытием и экскурсиями.
Планируемое число гостей и участников: 150 человек на открытии.
Наймодатель подтверждает, что вправе сдавать объект в имущественный наём, что объект на указанную в договоре дату и время никому другому не обещан и пригоден для проведения мероприятия указанного вида.
Объект не передаётся Нанимателю во владение и остаётся под управлением Наймодателя: персонал, инженерные системы и охрана объекта в течение мероприятия остаются его. Договор считается заключённым со дня подписания его Сторонами.
2. Дата, время и продолжительность мероприятия
Объект предоставляется 14.11.2026 с 16:00 до 22:00. Оплаченное время пользования объектом составляет 6 часов.
Время на завоз, монтаж и подготовку до начала мероприятия и на демонтаж и вывоз после его окончания: два часа до начала на завоз и монтаж и один час после окончания на демонтаж и вывоз, это время в оплаченное не входит и отдельно не оплачивается
К окончанию отведённого времени Наниматель освобождает объект: выводит гостей и подрядчиков, снимает оформление и вывозит привезённое имущество.
Пользование объектом сверх оплаченного времени: каждый начатый час сверх оплаченного времени оплачивается по ставке за час в полуторном размере и согласовывается с администратором до окончания оплаченного времени
Пользование объектом сверх оплаченного времени без согласования с Наймодателем не допускается. Если объект не освобождён вовремя, время задержки оплачивается на условиях, согласованных выше, а Наймодатель вправе приостановить обслуживание мероприятия.
Режим доступа на объект, пропуска и парковка: администратор встречает в 15:00 у входа, гости проходят свободно, для машин 12 мест на гостевой парковке, разгрузка через служебный вход
Состояние объекта и предоставленного имущества Стороны осматривают вместе перед началом мероприятия и сразу после его окончания. Результат осмотра оформляется актом, который подписывается Сторонами и является неотъемлемой частью договора; подписанный без замечаний акт означает, что претензий по состоянию объекта у Сторон нет.
3. Плата за пользование и что в неё входит
Плата за пользование объектом составляет 50 000 тенге (пятьдесят тысяч тенге) за один час пользования.
Минимальный оплачиваемый блок пользования объектом: 4 часа. Если мероприятие закончится раньше, оплаченное время не пересчитывается и разница не возвращается.
Общая сумма платы за оплаченное время составляет 400 000 тенге.
Порядок внесения платы: бронь 30 процентов суммы в течение двух рабочих дней со дня подписания, остаток не позднее дня, предшествующего мероприятию, переводом на счёт или наличными в кассу
Дата и время мероприятия закрепляются за Нанимателем с момента поступления брони. До её внесения Наймодатель вправе распорядиться объектом на эту дату иначе.
В плату за час входит: зал с системой подвеса и светом, подиумы, стойка регистрации, звук, грузовой доступ и лифт, уборка после
В плату не входит и оплачивается отдельно: монтаж экспозиции силами объекта 15 000 тенге за час, охрана экспозиции в нерабочее время 6 000 тенге за час, печать этикеток и афиш по счёту
НДС: ставка указана с учётом НДС
Налоговая оговорка: плата указана до удержания налогов; если Наниматель организация или предприниматель, он удерживает индивидуальный подоходный налог как налоговый агент
Дополнительные услуги и доплата за часы сверх оплаченного времени согласовываются до того, как они оказаны, и подтверждаются подписью представителя Нанимателя в счёте или в акте.
4. Гарантийный взнос за сохранность объекта
Гарантийный взнос (депозит): 120 000 тенге, обеспечивает возмещение вреда стенам, системе подвеса, свету и подиумам, возвращается после демонтажа и осмотра
Возврат гарантийного взноса: в течение трёх рабочих дней после осмотра зала тем же способом, которым был внесён, а при удержании части взноса с письменным расчётом удержанного
Гарантийный взнос не является платой за пользование объектом и в счёт такой платы не зачитывается, если Стороны письменно не договорились иначе. Если вред, причинённый объекту, превышает размер взноса, разница возмещается Нанимателем в полном объёме.
5. Правила объекта, тишина и безопасность
Правила объекта: сверление и забивание гвоздей в стены запрещено, крепление только в систему подвеса, еда и напитки на открытии только в зоне регистрации
Ограничение громкости: после 22:00 звук выводится не громче 80 децибел, окна и двери в зал закрываются, живая музыка прекращается
Наниматель отвечает за соблюдение правил объекта всеми, кто пришёл на мероприятие, и предупреждает об этих правилах гостей и своих подрядчиков заранее. Требования о тишине в ночное время и правила пользования общим имуществом здания обязательны для участников мероприятия так же, как и для Наймодателя.
Соблюдение требований пожарной безопасности на объекте, работоспособность путей эвакуации и инструктаж своего персонала обеспечивает Наймодатель. Наниматель не загораживает проходы и эвакуационные выходы оформлением, мебелью и привезённым имуществом.
Разрешённая к использованию электрическая мощность: 12 кВт, подключение видеоинсталляций и собственного света согласовывается с техником объекта
6. Оформление объекта, обслуживание и уборка
Оформление объекта, монтаж и демонтаж: экспозиция крепится в систему подвеса и ставится на подиумы, монтаж и демонтаж в отведённое время, своё оборудование и упаковка вывозятся после демонтажа
Оформление и привезённое имущество Наниматель снимает и вывозит в отведённое время, а объект возвращает в том виде, в котором принял, с учётом обычного следа от проведённого мероприятия. Оставленные после мероприятия конструкции, декор и имущество Наймодатель вправе убрать за счёт Нанимателя.
Еда и напитки: фуршет на открытии привозит кейтеринг нанимателя, обслуживание только в зоне регистрации, кухни на объекте нет
Подрядчики, привлечённые Нанимателем для мероприятия: ведущий, диджей со своим пультом, фотограф и бригада декораторов из трёх человек, список передаётся администратору за день
Уборка и вывоз мусора: уборка зала входит в плату, вывоз упаковки, ящиков и монтажного мусора на нанимателе
Охрана и порядок на мероприятии: охрану объекта обеспечивает наймодатель одним сотрудником, порядок среди гостей наниматель обеспечивает сам
7. Ответственность Сторон, гости и подрядчики
Наниматель отвечает перед Наймодателем за действия своих гостей, участников мероприятия и привлечённых им подрядчиков как за свои собственные, в том числе за причинённый ими вред объекту, оборудованию, мебели, посуде и имуществу других лиц на объекте.
Фиксация и возмещение вреда имуществу объекта: повреждения фиксируются при осмотре сразу после мероприятия, стоимость считается по цене ремонта или замены, бой посуды по прейскуранту
Вещи, подарки и аппаратура, оставленные на объекте: для подарков и верхней одежды отводится закрываемая комната, ключ у ответственного со стороны нанимателя
За имущество Нанимателя, его гостей и подрядчиков, оставленное на объекте без присмотра и вне согласованного для хранения места, Наймодатель не отвечает. Согласованное место хранения и ответственное за него лицо Стороны определяют до начала мероприятия.
За нарушение срока внесения платы Наниматель уплачивает Наймодателю неустойку в размере 0,5 процента от не внесённой в срок суммы за каждый день просрочки.
Если размер неустойки Стороны не согласовали, за неправомерное пользование деньгами по настоящему договору уплачивается неустойка, исчисляемая исходя из базовой ставки Национального Банка Республики Казахстан, действующей на день исполнения денежного обязательства, по день уплаты включительно.
Наймодатель отвечает за то, что объект и предоставленное оборудование пригодны для мероприятия, а также за перерывы в мероприятии, вызванные обстоятельствами, за которые он отвечает. Уплата неустойки и возмещение вреда не освобождают Сторону от исполнения обязательства.
8. Отмена, перенос и прекращение мероприятия
Отмена мероприятия и возврат внесённых сумм: при отказе более чем за 14 дней возвращается всё внесённое, от 14 до 3 дней удерживается половина брони, менее 3 дней бронь не возвращается
Перенос даты мероприятия: перенос один раз на свободную дату в течение трёх месяцев при обращении не позднее чем за 7 дней, внесённые суммы зачитываются
Отказ от договора заявляется письменно, в том числе по электронной почте, указанной в реквизитах. Днём отказа считается день получения сообщения другой Стороной.
Если объект не может быть предоставлен по обстоятельствам, за которые отвечает Наймодатель, он возвращает Нанимателю все внесённые суммы полностью, включая гарантийный взнос, и возмещает документально подтверждённые расходы Нанимателя на подготовку мероприятия, если Стороны не согласовали замену объекта или другую дату.
Наймодатель вправе прекратить мероприятие до окончания оплаченного времени, если нарушение правил объекта создаёт опасность для людей или для объекта и не устранено после требования. В этом случае плата за неиспользованное время не возвращается.
Передача брони и прав по договору другому лицу: передача брони и прав по договору другому лицу допускается с письменного согласия наймодателя и с сохранением даты и времени
9. Прочие условия
Сторона не отвечает за неисполнение обязательства, если оно вызвано обстоятельствами непреодолимой силы; затронутая Сторона письменно извещает другую Сторону в разумный срок и подтверждает такие обстоятельства документально. Введение запрета на проведение массовых мероприятий государственным органом даёт каждой Стороне право отказаться от договора с возвратом внесённых сумм.
Уведомления и требования направляются по адресам и контактам, указанным в разделе о реквизитах. Сторона, изменившая адрес или контакты, письменно сообщает об этом другой Стороне; до получения такого сообщения уведомление, направленное по прежнему адресу, считается надлежащим.
Порядок разрешения споров: претензия рассматривается в течение 5 рабочих дней, спор передаётся в суд по месту нахождения объекта
Спор, не урегулированный перепиской, разрешается судом по правилам подсудности, установленным законодательством Республики Казахстан.
Приложения к договору: схема расстановки мебели, перечень передаваемого инвентаря и посуды, прейскурант дополнительных услуг
Иные условия, согласованные Сторонами: фото и видео, снятые наймодателем на мероприятии, публикуются только с письменного согласия нанимателя
Документ составлен в 2 экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному для каждой из сторон.
10. Реквизиты и подписи Сторон
Наймодатель, телефон и электронная почта для уведомлений: +7 701 234 56 78, info@example.kz.
Наймодатель, банковские реквизиты: KZ75 125K ZT1 0010 1000 00 в АО «Банк ЦентрКредит», БИК KCJBKZKX, Кбе 17.
Наниматель, телефон и электронная почта для уведомлений: +7 701 234 56 78, info@example.kz.
Наниматель, банковские реквизиты: KZ75 125K ZT1 0010 1000 00 в АО «Банк ЦентрКредит», БИК KCJBKZKX, Кбе 17.
Наймодатель
Наниматель
- Предмет договора
- Дата, время и продолжительность мероприятия
- Плата за пользование и что в неё входит
- Гарантийный взнос за сохранность объекта
- Правила объекта, тишина и безопасность
- Оформление объекта, обслуживание и уборка
- Ответственность Сторон, гости и подрядчики
- Отмена, перенос и прекращение мероприятия
- Прочие условия
- Реквизиты и подписи Сторон
About this document
Выставка стоит в зале дольше, чем идёт любое другое мероприятие из этой группы, и за это время зал нужно сдавать, охранять и пускать в него людей. Поэтому в договоре отдельно стоят три вещи: время на монтаж и демонтаж экспозиции, охрана экспозиции в нерабочие часы как отдельная услуга с ценой и условие о том, что оставленное на объекте имущество лежит в согласованном месте и под чьей ответственностью.
Крепление - главный технический пункт. Сверление стен запрещено, а вся развеска идёт в систему подвеса: это не придирка, а причина, по которой депозит здесь больше, чем в любой другой карточке партии. Стена зала после выставки с гвоздями восстанавливается дольше и дороже, чем стоит сама аренда.
Вывоз упаковки вынесен в условие об уборке прямым текстом. Ящики, плёнка и монтажный мусор после демонтажа занимают больше места, чем сама экспозиция, и оставленные в зале они становятся предметом отдельного счёта - либо, по договору, оплачиваются из депозита.
Договор назван по кодексу. Гражданский кодекс РК знает договор имущественного найма (статья 540), и минимального срока у него нет: наём на шесть часов такой же наём, как наём на три года. Поэтому слово «аренда» стоит в заголовке карточки, а в самом документе стороны называются Наймодателем и Нанимателем - так же, как их прочитают в суде и в бухгалтерии.
Про форму спрашивают первым делом, и ответ здесь неожиданный для многих. Устно договориться об аренде зала на вечер нельзя почти никогда: по статье 544 письменная форма обязательна, если хотя бы одна сторона - юридическое лицо, независимо от срока. Зал, ресторан или студию сдаёт организация практически всегда, значит бумага нужна, даже если мероприятие длится четыре часа.
Когда договор имущественного найма можно заключить устно
| Кто стороны | Срок найма | Форма договора |
|---|---|---|
| Только граждане, организаций среди сторон нет | до одного года включительно | допускается устная |
| Только граждане, организаций среди сторон нет | более одного года | только письменная |
| Хотя бы одна сторона - юридическое лицо | любой, даже месяц | только письменная |
| Договор предусматривает последующий переход права собственности к нанимателю | любой | та, что предусмотрена для купли-продажи такого имущества |
Так устроена статья 544 Гражданского кодекса РК. Это специальное правило о найме, и оно не отменяет общего: по статье 152 письменно совершаются сделки в процессе предпринимательской деятельности и сделки на сумму свыше ста месячных расчётных показателей. Размер показателя в тенге меняется ежегодно законом о республиканском бюджете, поэтому в договоре он не зашит, а сверяется по действующему закону. Практический вывод простой: устная форма годится для бытового случая между людьми на короткий срок, а как только в деле появляется организация, предприниматель или заметная сумма, договор пишется.
Устный договор при этом не недействителен сам по себе. Цена незаписанной договорённости в другом: по статье 153 сторона лишается права подтверждать сделку свидетельскими показаниями, и в споре остаются только письменные доказательства - переписка, переводы, расписки.
Это не сокращённый договор длительной аренды, а другой документ. Из него убрано всё, что относится к найму на месяцы и годы: государственная регистрация договора, показания пяти счётчиков на день передачи, опись состояния по комнатам, расчёт платы пропорционально дням месяца, индексация платы раз в год, текущий и капитальный ремонт, неотделимые улучшения и выкуп объекта. Объект вообще не переходит во владение: он остаётся под управлением хозяина, с его персоналом, охраной и инженерными службами, а наниматель получает доступ на оплаченные часы. Если зал нужен не на часы, а на срок, берите договор аренды (имущественного найма) нежилого помещения - там регистрация, счётчики и ремонт на месте и они там нужны.
Вместо этого в договоре стоит то, из-за чего почасовые споры и возникают. Ставка за час и минимальный блок часов: мероприятие закончилось на час раньше - оплаченный блок не пересчитывается, и об этом лучше знать до застолья, а не после. Время на монтаж и демонтаж отдельной строкой: декораторы и кейтеринг приезжают за два часа до гостей, и если это время не выделено, его начнут считать оплаченным. Цена каждого начатого часа сверх оплаченного времени: именно здесь выставляют суммы, которых никто не ждал. Депозит за сохранность с прямым указанием, на что он может быть направлен и когда возвращается.
Ответственность за гостей - главный пункт, которого в бесплатных бланках нет вовсе. Зал берёт один человек, а приходят сто, и среди них ведущий, диджей, бригада декораторов и кейтеринг со своим оборудованием. В договоре прямо сказано, что за действия гостей, участников и привлечённых подрядчиков наниматель отвечает как за свои собственные, а вред имуществу фиксируется осмотром сразу после мероприятия, а не через неделю по телефону. Осмотр идёт дважды - до начала и после окончания, - и подписанный без замечаний акт закрывает тему состояния объекта для обеих сторон.
Отмена и перенос расписаны шкалой по сроку, а не словом «предоплата не возвращается». Отдельно оговорён запрет на проведение массовых мероприятий: если его введёт государственный орган, каждая сторона вправе отказаться от договора с возвратом внесённых сумм. И оставлены два условия, которые спасают вечер: ограничение громкости с названного часа и разрешённая электрическая мощность - световое оборудование, дым-машина и тепловые столы кейтеринга кладут автомат в щите чаще, чем кажется.