Договор с работником об использовании личного имущества в служебных целях
ДОГОВОР ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЛИЧНОГО ИМУЩЕСТВА РАБОТНИКАкомпенсация за использование личного ноутбука, телефона, инструмента
Работодатель: ТОО «Пример», БИН 081140008123, место нахождения: г. Алматы, пр. Абая, д. 150, офис 304, далее Работодатель.
Работодатель действует в лице директора Касымова Нурлана Болатовича, на основании устава.
Работник: Жумабеков Айдос Серикович, ИИН 870514300123, удостоверение личности № 045128763, выдано МВД РК 12.03.2019, адрес и сведения о регистрации по месту жительства: г. Алматы, ул. Жандосова, д. 58, кв. 12, должность по трудовому договору: дизайнер интерфейсов, далее Работник.
Договор заключён в связи с трудовым договором № 114-ТД от 01.11.2026 и действует наряду с ним.
1. Предмет договора
Работник с согласия работодателя использует принадлежащее ему имущество при исполнении трудовых обязанностей, а работодатель выплачивает работнику компенсацию за такое использование и возмещает связанные с ним расходы в размере и порядке, установленных настоящим договором.
Уточнение предмета: ноутбук Apple MacBook Air, серийный номер C02X1234, принадлежит работнику
Перечень: Ноутбук, серийный номер C02X1234, 1 шт. Мобильный телефон, номер +7 701 000 00 00, 1 шт. Набор слесарного инструмента, 1 комплект.
2. Порядок использования, компенсация и возмещение расходов
Размер компенсации за использование имущества: 25 000 тенге в месяц за ноутбук и мобильную связь.
Порядок и сроки выплаты компенсации и возмещения расходов: вместе с заработной платой за месяц, не позднее 10 числа следующего месяца.
Какие расходы возмещаются: связь, интернет, расходные материалы, обслуживание: мобильная связь и интернет по счёту оператора, расходные материалы по чекам
Чем подтверждается использование имущества и расходы: счёт оператора связи, чеки на расходные материалы, служебная записка руководителя
Ограничения использования и правила безопасности: работа с корпоративными данными только в защищённом профиле, запрет передачи устройства третьим лицам
Что происходит с имуществом и доступами при прекращении трудового договора: работник удаляет корпоративные данные и возвращает доступы в последний рабочий день
3. Обязанности сторон
Работник обязан: использовать имущество для служебных задач, названных в договоре; содержать его в исправном состоянии; соблюдать правила обращения с корпоративными данными и доступами; представлять документы, подтверждающие расходы; при прекращении трудового договора удалить корпоративные данные и вернуть доступы.
Работодатель обязан: выплачивать компенсацию и возмещать расходы в установленном размере и в установленные сроки; не требовать использования имущества работника за пределами согласованных задач; обеспечить программные и технические средства защиты корпоративных данных; возмещать ущерб, причинённый имуществу работника по вине работодателя.
4. Ответственность и порядок возмещения
Работодатель отвечает за своевременную выплату компенсации и возмещение расходов. Работник отвечает за достоверность документов о расходах и за сохранность корпоративных данных, размещённых на его имуществе. Риск повреждения или утраты самого имущества работника и порядок его возмещения стороны распределяют настоящим договором.
Материальная ответственность работника исключается, если ущерб возник вследствие непреодолимой силы, крайней необходимости или необходимой обороны, а также вследствие неисполнения работодателем обязанности обеспечить надлежащие условия для сохранности имущества и сведений, переданных работнику.
Удержание суммы возмещения из заработной платы производится по основаниям, названным в трудовом законодательстве, с уведомлением работника, а по основаниям, законом не названным, только с его письменного согласия. Общий размер ежемесячного удержания не может превышать пятьдесят процентов причитающейся работнику заработной платы. Сумма, превышающая этот предел, вносится работником добровольно либо взыскивается в судебном порядке.
Размер ущерба и порядок возмещения: размер ущерба определяется по данным бухгалтерского учёта на день обнаружения с учётом степени износа имущества
5. Срок действия, изменение и прекращение
Договор вступает в силу со дня подписания и действует в течение всего времени работы работника в указанной должности, если иное не предусмотрено настоящим договором.
Изменение и прекращение: изменения оформляются письменным дополнительным соглашением сторон
Споры: споры рассматриваются согласительной комиссией работодателя либо судом
Документ составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному для каждой из сторон.
Иные условия: перечень имущества и его состояние фиксируются актом осмотра
6. Подписи сторон
Работодатель: ТОО «Пример» подпись и печать при её наличии
Работник: Жумабеков Айдос Серикович подпись работника
Экземпляр договора получил: Жумабеков Айдос Серикович подпись работника и дата получения
- Предмет договора
- Порядок использования, компенсация и возмещение расходов
- Обязанности сторон
- Ответственность и порядок возмещения
- Срок действия, изменение и прекращение
- Подписи сторон
About this document
Эта карточка для случая, который встречается чаще автомобиля: работник работает на своём ноутбуке, звонит с личного телефона и пользуется своим инструментом. Пока это не оформлено, у работодателя нет основания ни платить компенсацию, ни признавать расходы, а у работника нет права её требовать и нет ясности, кто платит за поломку.
🔴 Личное устройство с корпоративными данными это отдельный риск, и в договоре ему отведена своя строка: правила обращения с данными и порядок их удаления при увольнении. Без этого при прекращении трудового договора данные работодателя остаются на имуществе, которое он не вправе ни изъять, ни проверить. Персональные данные и коммерческую тайну закрывайте отдельными документами: договор о конфиденциальности и перечень сведений есть в каталоге.
Сопутствующий договор не заменяет трудовой и не повторяет его условия: у него один предмет, свой срок и свой порядок прекращения. Поэтому в документе стоят номер и дата трудового договора, а раздел о прекращении написан отдельно: из того, что трудовые отношения закончились, не следует, что закончилось и это обязательство.
Материальная ответственность работника исключается при непреодолимой силе, крайней необходимости и необходимой обороне, а также тогда, когда работодатель сам не обеспечил условий для сохранности переданного имущества (статья 123 пункт 2 ТК РК). Раздел с этими исключениями печатается всегда и во всех вариантах: шаблон без него выглядит как договор, по которому работник отвечает за любой исход, и суд разбирает такой договор целиком, а не в части спорного пункта.
🔴 Удержать возмещение из заработной платы можно только по основаниям из закона и не больше пятидесяти процентов причитающейся за месяц суммы (статья 115 пункт 3 ТК РК). Остальное работник вносит добровольно либо работодатель взыскивает через суд. Условие договора, которое ухудшает положение работника против Трудового кодекса РК, недействительно, и в споре применяется кодекс: проверьте по этому признаку каждый пункт, который допишете от себя.