Договор о полной материальной ответственности бухгалтера и кассира
ДОГОВОР О ПОЛНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИответственность за денежные средства, бланки и документы, переданные работнику
Работодатель: ТОО «Пример», БИН 081140008123, место нахождения: г. Алматы, пр. Абая, д. 150, офис 304, далее Работодатель.
Работодатель действует в лице директора Касымова Нурлана Болатовича, на основании устава.
Работник: Жумабеков Айдос Серикович, ИИН 870514300123, удостоверение личности № 045128763, выдано МВД РК 12.03.2019, адрес и сведения о регистрации по месту жительства: г. Алматы, ул. Жандосова, д. 58, кв. 12, должность по трудовому договору: бухгалтер-кассир, далее Работник.
Договор заключён в связи с трудовым договором № 114-ТД от 01.11.2026 и действует наряду с ним.
1. Предмет договора
Работник принимает на себя полную материальную ответственность за обеспечение сохранности денежных средств, денежных документов, бланков строгой отчётности и иных ценностей, переданных ему в связи с обслуживанием денежных операций, и обязуется возместить работодателю прямой действительный ущерб, причинённый их недостачей, утратой или порчей.
Уточнение предмета: наличные деньги в кассе, бланки строгой отчётности, платёжные документы
Перечень: Наличные деньги в кассе по данным кассовой книги. Бланки строгой отчётности, 2 книги. Ключ и печать кассы, 1 комплект.
2. Передача ценностей, кассовая дисциплина и условия хранения
Денежные средства, документы и бланки передаются работнику по акту приёма-передачи, который подписывают обе стороны и который является неотъемлемой частью договора. Остаток денег в кассе на день передачи фиксируется в акте.
Порядок ведения кассовых операций и отчётности: кассовая книга ведётся ежедневно, отчёт кассира сдаётся в бухгалтерию в день операции
Условия хранения, которые обеспечивает работодатель: отдельное запираемое помещение кассы, сейф, охранная сигнализация и тревожная кнопка
Порядок и периодичность ревизии кассы и инвентаризации: ревизия кассы один раз в месяц и при передаче кассы другому работнику
Кто ещё имеет доступ к кассе и ценностям и как этот доступ оформляется: доступ только у работника; дублирующий ключ хранится в сейфе руководителя в запечатанном конверте
3. Обязанности сторон
Работник обязан: обеспечивать сохранность переданных денежных средств, документов и бланков; соблюдать порядок ведения кассовых операций и правила хранения ценностей; вести учёт и в установленные сроки представлять отчётность; участвовать в ревизии кассы и инвентаризации и подписывать их результаты; незамедлительно сообщать работодателю о недостаче, излишке и о любых обстоятельствах, угрожающих сохранности ценностей; не допускать посторонних к месту хранения ценностей.
Работодатель обязан: обеспечить помещение и оборудование для хранения ценностей и условия их безопасного хранения; ознакомить работника под подпись с актами работодателя о порядке ведения кассовых операций; проводить ревизию кассы и инвентаризацию в установленном порядке и с участием работника; истребовать письменное объяснение работника до решения вопроса о возмещении ущерба.
4. Ответственность и порядок возмещения
Работник возмещает работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. Выявленная при ревизии недостача не является автоматическим основанием для возмещения: работодатель устанавливает размер ущерба, причинную связь и вину работника и истребует у него письменное объяснение.
Материальная ответственность работника исключается, если ущерб возник вследствие непреодолимой силы, крайней необходимости или необходимой обороны, а также вследствие неисполнения работодателем обязанности обеспечить надлежащие условия для сохранности имущества и сведений, переданных работнику.
Удержание суммы возмещения из заработной платы производится по основаниям, названным в трудовом законодательстве, с уведомлением работника, а по основаниям, законом не названным, только с его письменного согласия. Общий размер ежемесячного удержания не может превышать пятьдесят процентов причитающейся работнику заработной платы. Сумма, превышающая этот предел, вносится работником добровольно либо взыскивается в судебном порядке.
Размер ущерба и порядок возмещения: размер ущерба определяется по данным бухгалтерского учёта на день обнаружения с учётом степени износа имущества
5. Срок действия, изменение и прекращение
Договор вступает в силу со дня подписания и действует в течение всего времени работы работника в указанной должности, если иное не предусмотрено настоящим договором.
Изменение и прекращение: изменения оформляются письменным дополнительным соглашением сторон
Споры: споры рассматриваются согласительной комиссией работодателя либо судом
Документ составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному для каждой из сторон.
Иные условия: приложением к договору является акт приёма-передачи от 21.10.2026
6. Подписи сторон
Работодатель: ТОО «Пример» подпись и печать при её наличии
Работник: Жумабеков Айдос Серикович подпись работника
Экземпляр договора получил: Жумабеков Айдос Серикович подпись работника и дата получения
- Предмет договора
- Передача ценностей, кассовая дисциплина и условия хранения
- Обязанности сторон
- Ответственность и порядок возмещения
- Срок действия, изменение и прекращение
- Подписи сторон
About this document
У работника, обслуживающего деньги и документы, спор почти всегда начинается не с суммы, а с условий хранения. Если касса стоит в общем кабинете, ключ есть у трёх человек, а сейфа нет, то ответственность работника исключается: работодатель не обеспечил надлежащих условий для сохранности переданного (статья 123 пункт 2 ТК РК). Поэтому раздел об условиях хранения и о доступе посторонних в этом договоре важнее раздела о размере ответственности.
🔴 Утрата доверия к работнику, обслуживающему денежные или товарные ценности, это отдельное основание прекращения трудового договора, и оно требует доказанного факта, а не подозрения. Порядок один: акт о выявленном факте, письменное объяснение работника, служебное расследование и только затем приказ. Требование к работнику о предоставлении объяснений по причинам материального ущерба и приказ о создании комиссии по служебному расследованию есть в каталоге, и собирать их нужно именно в таком порядке: приказ, изданный первым, в споре не спасает.
Сопутствующий договор не заменяет трудовой и не повторяет его условия: у него один предмет, свой срок и свой порядок прекращения. Поэтому в документе стоят номер и дата трудового договора, а раздел о прекращении написан отдельно: из того, что трудовые отношения закончились, не следует, что закончилось и это обязательство.
Материальная ответственность работника исключается при непреодолимой силе, крайней необходимости и необходимой обороне, а также тогда, когда работодатель сам не обеспечил условий для сохранности переданного имущества (статья 123 пункт 2 ТК РК). Раздел с этими исключениями печатается всегда и во всех вариантах: шаблон без него выглядит как договор, по которому работник отвечает за любой исход, и суд разбирает такой договор целиком, а не в части спорного пункта.
🔴 Удержать возмещение из заработной платы можно только по основаниям из закона и не больше пятидесяти процентов причитающейся за месяц суммы (статья 115 пункт 3 ТК РК). Остальное работник вносит добровольно либо работодатель взыскивает через суд. Условие договора, которое ухудшает положение работника против Трудового кодекса РК, недействительно, и в споре применяется кодекс: проверьте по этому признаку каждый пункт, который допишете от себя.