Договор с работником о конфиденциальности и неразглашении информации
ДОГОВОР О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ И НЕРАЗГЛАШЕНИИ ИНФОРМАЦИИпорядок обращения со сведениями работодателя и срок сохранения тайны
Работодатель: ТОО «Пример», БИН 081140008123, место нахождения: г. Алматы, пр. Абая, д. 150, офис 304, далее Работодатель.
Работодатель действует в лице директора Касымова Нурлана Болатовича, на основании устава.
Работник: Жумабеков Айдос Серикович, ИИН 870514300123, удостоверение личности № 045128763, выдано МВД РК 12.03.2019, адрес и сведения о регистрации по месту жительства: г. Алматы, ул. Жандосова, д. 58, кв. 12, должность по трудовому договору: менеджер по продажам, далее Работник.
Договор заключён в связи с трудовым договором № 114-ТД от 01.11.2026 и действует наряду с ним.
1. Предмет договора
Работник принимает на себя обязательство не разглашать сведения, отнесённые работодателем к конфиденциальным, и соблюдать установленный порядок обращения с ними как в период работы, так и после прекращения трудового договора в течение срока, установленного настоящим договором.
Уточнение предмета: клиентская база, условия договоров с контрагентами, себестоимость продукции
Перечень сведений: Сведения о клиентах и условиях работы с ними. Себестоимость и структура цены. Технологические регламенты. Персональные данные работников.
2. Порядок обращения со сведениями, срок тайны и возврат носителей
Перечень сведений конфиденциального характера утверждён актом работодателя, с которым работник ознакомлен: перечень сведений конфиденциального характера, утверждённый приказом № 64 от 12.09.2026.
Срок, в течение которого работник сохраняет конфиденциальность после прекращения трудового договора: три года со дня прекращения трудового договора.
При прекращении трудового договора работник возвращает работодателю все носители конфиденциальных сведений, включая документы, копии, файлы и записи, и удаляет их со своих личных устройств.
Порядок обращения со сведениями: хранение, передача, копирование, использование личных устройств: хранение только в корпоративных системах, передача по закрытым каналам, запрет копирования на личные носители
Случаи, когда раскрытие сведений допускается: по письменному разрешению работодателя и по требованию уполномоченных органов в установленном законом порядке
Особенности обращения с персональными данными: обработка только в объёме трудовых обязанностей, передача третьим лицам запрещена
3. Обязанности сторон
Работник обязан: не разглашать конфиденциальные сведения и не использовать их вне исполнения трудовых обязанностей; соблюдать установленный порядок хранения, передачи и копирования сведений; не выносить носители сведений за пределы помещений работодателя без разрешения; незамедлительно сообщать работодателю об утрате носителей и о попытках получить сведения третьими лицами; при прекращении трудового договора вернуть все носители и удалить сведения со своих устройств.
Работодатель обязан: определить перечень конфиденциальных сведений актом работодателя и ознакомить с ним работника под подпись; обеспечить технические и организационные условия для сохранности сведений; предоставить работнику доступ только к тем сведениям, которые необходимы для исполнения его обязанностей; принять носители сведений при прекращении трудового договора.
4. Ответственность и порядок возмещения
За разглашение конфиденциальных сведений работник несёт ответственность, предусмотренную законодательством Республики Казахстан, и возмещает работодателю причинённый этим прямой действительный ущерб. Размер ущерба и вина работника устанавливаются работодателем с истребованием письменного объяснения.
Материальная ответственность работника исключается, если ущерб возник вследствие непреодолимой силы, крайней необходимости или необходимой обороны, а также вследствие неисполнения работодателем обязанности обеспечить надлежащие условия для сохранности имущества и сведений, переданных работнику.
Удержание суммы возмещения из заработной платы производится по основаниям, названным в трудовом законодательстве, с уведомлением работника, а по основаниям, законом не названным, только с его письменного согласия. Общий размер ежемесячного удержания не может превышать пятьдесят процентов причитающейся работнику заработной платы. Сумма, превышающая этот предел, вносится работником добровольно либо взыскивается в судебном порядке.
Размер ущерба и порядок возмещения: размер ущерба определяется документально подтверждёнными потерями работодателя от разглашения сведений
5. Срок действия, изменение и прекращение
Договор вступает в силу со дня подписания. Обязанность сохранять конфиденциальность действует в период работы и в течение срока, указанного в разделе о сроке тайны, после прекращения трудового договора.
Изменение и прекращение: изменения оформляются письменным дополнительным соглашением сторон
Споры: споры рассматриваются согласительной комиссией работодателя либо судом
Документ составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному для каждой из сторон.
Иные условия: перечень конфиденциальных сведений прилагается к договору и является его частью
6. Подписи сторон
Работодатель: ТОО «Пример» подпись и печать при её наличии
Работник: Жумабеков Айдос Серикович подпись работника
Экземпляр договора получил: Жумабеков Айдос Серикович подпись работника и дата получения
- Предмет договора
- Порядок обращения со сведениями, срок тайны и возврат носителей
- Обязанности сторон
- Ответственность и порядок возмещения
- Срок действия, изменение и прекращение
- Подписи сторон
About this document
Договор о неразглашении работает только в связке с актом работодателя: спрашивать с работника можно за те сведения, которые работодатель заранее отнёс к конфиденциальным и с перечнем которых ознакомил его под подпись. Фраза «вся информация о деятельности компании» в споре не защищает ничего: перечень есть в каталоге отдельным документом, как и положение о коммерческой тайне.
🔴 Разглашение это дисциплинарный проступок и основание для возмещения ущерба, но не повод удержать деньги сразу. Порядок тот же, что при любом ущербе: установить размер, причинную связь и вину, истребовать письменное объяснение, и только потом возмещение, с удержанием не более пятидесяти процентов причитающейся за месяц зарплаты (статья 115 пункт 3 ТК РК). Персональные данные держите отдельной строкой: они защищаются своим законом, и за их утечку отвечает работодатель, а не только работник.
Сопутствующий договор не заменяет трудовой и не повторяет его условия: у него один предмет, свой срок и свой порядок прекращения. Поэтому в документе стоят номер и дата трудового договора, а раздел о прекращении написан отдельно: из того, что трудовые отношения закончились, не следует, что закончилось и это обязательство.
Материальная ответственность работника исключается при непреодолимой силе, крайней необходимости и необходимой обороне, а также тогда, когда работодатель сам не обеспечил условий для сохранности переданного имущества (статья 123 пункт 2 ТК РК). Раздел с этими исключениями печатается всегда и во всех вариантах: шаблон без него выглядит как договор, по которому работник отвечает за любой исход, и суд разбирает такой договор целиком, а не в части спорного пункта.
🔴 Удержать возмещение из заработной платы можно только по основаниям из закона и не больше пятидесяти процентов причитающейся за месяц суммы (статья 115 пункт 3 ТК РК). Остальное работник вносит добровольно либо работодатель взыскивает через суд. Условие договора, которое ухудшает положение работника против Трудового кодекса РК, недействительно, и в споре применяется кодекс: проверьте по этому признаку каждый пункт, который допишете от себя.