Акт загрузки транспортного средства
ТОО «Пример»
БИН или ИИН 081140008123
АКТ ЗАГРУЗКИтранспортного средства
№ 14
Время проведения: с 10:00 до 11:30.
Основание осмотра: заявка на перевозку от 20.10 текущего года, договор перевозки груза.
Комиссия создана приказом № 61 от 20.10.2026.
Комиссия в составе:
председатель комиссии заместитель директора Касымов Нурлан Болатович;
члены комиссии: инженер Сапарова Гульнара Маратовна; кладовщик Абдрахманов Ерлан Канатович; бухгалтер Жумабекова Айгуль Серикова
В присутствии: водитель Жумабеков А.С., удостоверение личности предъявлено
произвела осмотр предмета, указанного в пункте 1 настоящего акта, и установила следующее.
1. Предмет осмотра
тягач с полуприцепом-рефрижератором, груз: молочная продукция в 18 паллетах
Идентификаторы: государственный номер тягача 123 ABC 02, полуприцепа 456 DEF 02, пломбы № 114782, 114783.
Количество: 18 паллет, 14,2 тонны.
Место нахождения и место осмотра: склад отправителя, г. Алматы, пр. Абая, д. 150, офис 304.
Владелец предмета (ответственное лицо): кладовщик Абдрахманов Е.К.
Документы на предмет: товарно-транспортная накладная, путевой лист, удостоверение качества на груз
2. Что обнаружено
Грузовой отсек: чистый, без посторонних запахов. Температура при закрытии: 4 градуса. Размещение груза: равномерное, 18 паллет в два ряда. Крепление: распорные ремни 6 шт. Пломбы: 2 шт., номера зафиксированы. Фактическая масса: 14,2 тонны. Нагрузка на оси: в пределах допустимой.
Измерения и показания приборов: температура в грузовом отсеке при закрытии 4 градуса, фактическая масса по весам 14,2 тонны
Выявленные дефекты и повреждения: повреждённой упаковки не выявлено
Предмет должен был соответствовать: условия перевозки по договору и температурный режим, указанный отправителем
Предполагаемая причина: не применимо, повреждений нет
3. Заключение
Пригодность к дальнейшему использованию: транспортное средство к перевозке груза пригодно, загрузка выполнена правильно
Комиссия пришла к выводу: груз размещён и закреплён в соответствии с требованиями, пломбы установлены
Размер ущерба (стоимость восстановления): 450 000 тенге.
Комиссия предлагает: соблюдать температурный режим 2 - 6 градусов на всём маршруте
Приложения к акту: фотоматериалы на 2 листах, объяснительная записка от 23.10.2026
Документ составлен в 2 экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному для каждой из сторон.
Подписи
Председатель комиссии заместитель директора Касымов Нурлан Болатович
Члены комиссии:
должность, ФИО и подпись
должность, ФИО и подпись
должность, ФИО и подпись
Владелец предмета от подписания акта отказался, о чём комиссией сделана настоящая отметка
- Предмет осмотра
- Что обнаружено
- Заключение
- Подписи
About this document
Акт загрузки фиксирует состояние, в котором груз и машина ушли со склада: температуру в отсеке, размещение и крепление, номера пломб и фактическую массу. Это единственный документ, по которому потом видно, был ли груз повреждён до выезда или в пути.
Номера пломб переписывайте цифра в цифру и дайте подписать водителю. Расхождение в номере пломбы при выгрузке означает доступ к грузу, и доказывается это сравнением с этим актом.
Акт доказывает факт, а не право. Его сила целиком в том, насколько точно в нём записано, кто смотрел, когда, что именно видел и чем это подтверждается. Общие слова вроде «находится в неудовлетворительном состоянии» в споре не весят ничего, а строка с номером, количеством и измеренным значением весит.
Комиссию собирайте не менее чем из трёх человек и впишите каждого полностью, с должностью. Акт за одной подписью комиссионным не становится, а подписи «за отсутствующего» делают документ оспоримым целиком, а не в части.
Если кто-то отказался подписать акт или знакомиться с ним, не оставляйте пустое место: в акте есть строка для отметки об отказе. Отказ, зафиксированный комиссией, работает так же, как подпись, а не зафиксированный превращается в довод против вас.
Этот акт только фиксирует состояние предмета. Он не называет виновного и не назначает наказание: для разбора поведения человека нужен отдельный акт о нарушении с его объяснениями, а для списания предмета - акт списания с заключением о невозможности восстановления. Смешение этих трёх бумаг в одну и есть причина, по которой акты не принимают.