Акт утилизации мебели
ТОО «Пример»
БИН или ИИН 081140008123
АКТ УТИЛИЗАЦИИмебели
№ 14
Время проведения: с 10:00 до 11:30.
Основание: приказ о списании и утилизации мебели № 61 от 20.10 текущего года.
Комиссия создана приказом № 61 от 20.10.2026.
Комиссия в составе:
председатель комиссии заместитель директора Касымов Нурлан Болатович;
члены комиссии: главный бухгалтер Сапарова Гульнара Маратовна; кладовщик Абдрахманов Ерлан Канатович; инженер Жумабеков Айдос Серикович
В присутствии: представитель бухгалтерии Жумабекова Айгуль Серикова
произвела осмотр и установила, что перечисленное в пункте 1 имущество подлежит списанию.
Ответственное лицо: ответственный за хозяйственное обеспечение Абдрахманов Ерлан Канатович.
1. Что списывается
офисная мебель, непригодная к дальнейшему использованию
Перечень: Стол письменный, инв. 00118, 4 шт., 72 000 тенге. Шкаф для документов, инв. 00124, 2 шт., 48 000 тенге. Кресло офисное, инв. 00142, 6 шт., 54 000 тенге.
Итого: 12 единиц.
Учётная (балансовая) стоимость: 450 000 тенге.
Период поступления (срок эксплуатации, сроки хранения): поступление в 2016 - 2018 годах, срок эксплуатации истёк.
Место нахождения до списания: склад № 2, г. Алматы, пр. Абая, д. 150, офис 304.
2. Почему списывается
физический износ, повреждение несущих элементов, невозможность безопасного использования
Состояние и подтверждающие обстоятельства: Столы: расслоение столешниц, разрушение кромки, перекос каркаса. Шкафы: деформация боковин, не закрываются дверцы. Кресла: сломаны механизмы подъёма и крестовины, порвана обивка.
Возможность восстановления: восстановление технически возможно, но экономически нецелесообразно: стоимость ремонта превышает остаточную стоимость
вины работников в утрате имущества комиссией не установлено.
Комиссия пришла к выводу: мебель к дальнейшему использованию не пригодна, безопасная эксплуатация невозможна, подлежит списанию и утилизации
3. Исполнение
Способ: разборка с сортировкой по материалам и передача специализированной организации: древесные плиты как отходы, металлические элементы как лом
Место и дата: территория предприятия, 25.10 текущего года.
Остатки: извлечены и оприходованы пригодные элементы: газлифты 2 шт., направляющие ящиков 6 комплектов; металлолом 46 кг оприходован; древесные отходы переданы на утилизацию
Передано: ТОО «Образец», БИН 140340012567, акт приёма отходов № 44 от 25.10 текущего года.
списано с учёта, отражено в учёте за октябрь 2026 года.
Акт утверждён: директор Касымов Н.Б.
Приложения к акту: фотоматериалы на 2 листах, объяснительная записка от 23.10.2026
Документ составлен в 2 экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному для каждой из сторон.
Подписи
Председатель комиссии заместитель директора Касымов Нурлан Болатович
Члены комиссии:
должность, ФИО и подпись
должность, ФИО и подпись
должность, ФИО и подпись
Материально ответственное лицо от подписи в акте отказалось, о чём комиссией сделана настоящая отметка
- Что списывается
- Почему списывается
- Исполнение
- Подписи
About this document
Мебель списывают и утилизируют одним документом, и в этом его удобство: в нём есть и причина негодности, и то, куда мебель уехала. Износ описывайте через разрушение конструкции, а не через внешний вид: «перекос каркаса, расслоение столешницы» обосновывает списание, «выглядит старым» нет.
Отдельно отмечайте пригодные элементы, которые снимают перед утилизацией: газлифты, направляющие, фурнитуру. Они должны быть оприходованы, иначе из акта следует, что вместе со сломанным стулом утилизировали исправные детали.
🔴 Если имущество принадлежит государственному учреждению, списание и распоряжение им идут по правилам о государственном имуществе и могут требовать согласования с уполномоченным органом. Этот бланк рассчитан на мебель, находящуюся в собственности организации.
Акт доказывает факт, а не право. Его сила целиком в том, насколько точно в нём записано, кто смотрел, когда, что именно видел и чем это подтверждается. Общие слова вроде «находится в неудовлетворительном состоянии» в споре не весят ничего, а строка с номером, количеством и измеренным значением весит.
Комиссию собирайте не менее чем из трёх человек и впишите каждого полностью, с должностью. Акт за одной подписью комиссионным не становится, а подписи «за отсутствующего» делают документ оспоримым целиком, а не в части.
Если кто-то отказался подписать акт или знакомиться с ним, не оставляйте пустое место: в акте есть строка для отметки об отказе. Отказ, зафиксированный комиссией, работает так же, как подпись, а не зафиксированный превращается в довод против вас.
Акт списания отвечает на три вопроса, и пропуск любого из них делает его бесполезным: что именно списано (с номерами, количеством и суммой), почему дальше использовать нельзя, и что с предметом стало после. Третий вопрос забывают чаще всего, а он и есть разница между списанием и исчезновением имущества.
Если остатки, лом или вторсырьё переданы специализированной организации, впишите её наименование и номер документа о приёме: это единственное подтверждение того, что имущество утилизировано, а не вынесено. Там же пишите, оставлены ли пригодные узлы и куда они оприходованы.
Отдельная строка в бланке - про вину. Комиссия либо устанавливает её, либо прямо пишет, что не установила. Молчание в этом месте потом читается не в пользу организации, а взыскать с работника всё равно можно только по основаниям кодекса и актов работодателя (ст. 123 ТК РК) и не более пятидесяти процентов заработной платы в месяц (ст. 115 п. 3 ТК РК).