Акт уничтожения средства электронной подписи
ТОО «Пример»
БИН или ИИН 081140008123
АКТ УНИЧТОЖЕНИЯсредства электронной подписи
№ 14
Время проведения: с 10:00 до 11:30.
Основание: приказ об уничтожении носителей электронной подписи № 61 от 20.10 текущего года.
Комиссия создана приказом № 61 от 20.10.2026.
Комиссия в составе:
председатель комиссии заместитель директора Касымов Нурлан Болатович;
члены комиссии: главный бухгалтер Сапарова Гульнара Маратовна; кладовщик Абдрахманов Ерлан Канатович; инженер Жумабеков Айдос Серикович
В присутствии: системный администратор Даулетов Марат Серикович
произвела уничтожение носителей электронной подписи и подтверждает следующее.
Ответственное лицо: ответственный за учёт носителей электронной подписи Даулетов Марат Серикович.
1. Что списывается
защищённые носители с закрытыми ключами электронной подписи работников, прекративших трудовые отношения, и носители с истёкшим сроком действия сертификатов
Перечень: Защищённый носитель, инв. 0142, ключ работника, прекратившего трудовые отношения 15.09 текущего года, 1 шт. Защищённые носители, инв. 0118 и 0121, сертификаты с истёкшим сроком действия, 2 шт.
Итого: 3 носителя.
Учётная (балансовая) стоимость: 450 000 тенге.
Период поступления (срок эксплуатации, сроки хранения): носители выданы в 2023 - 2024 годах, учтены в журнале учёта носителей.
Место нахождения до списания: серверное помещение, г. Алматы, пр. Абая, д. 150, офис 304.
2. Почему списывается
прекращение трудовых отношений с владельцем подписи, истечение срока действия сертификата, прекращение использования носителя
Состояние и подтверждающие обстоятельства: Все уничтожаемые носители предъявлены комиссии, инвентарные номера сверены с журналом учёта. До уничтожения проверено, что действие соответствующих сертификатов прекращено, а по носителю уволившегося работника оформлен возврат. Невозвращённых носителей среди уничтожаемых нет.
Возможность восстановления: не применимо: носители выводятся из обращения, восстановление ключей невозможно и не предполагается
вины работников в утрате имущества комиссией не установлено.
Комиссия пришла к выводу: носители уничтожены, использование содержавшихся на них закрытых ключей исключено
3. Исполнение
Способ: механическое разрушение корпуса и микросхемы носителя, исключающее считывание данных, с последующей утилизацией как электронного отхода
Место и дата: офис организации, 23.10 текущего года, в присутствии всех членов комиссии.
Остатки: части носителей переданы как электронный отход специализированной организации
Передано: ТОО «Образец», БИН 140340012567, акт приёма отходов № 44 от 25.10 текущего года.
списано с учёта, отражено в учёте за октябрь 2026 года.
Акт утверждён: директор Касымов Н.Б.
Приложения к акту: фотоматериалы на 2 листах, объяснительная записка от 23.10.2026
Документ составлен в 2 экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному для каждой из сторон.
Подписи
Председатель комиссии заместитель директора Касымов Нурлан Болатович
Члены комиссии:
должность, ФИО и подпись
должность, ФИО и подпись
должность, ФИО и подпись
Материально ответственное лицо от подписи в акте отказалось, о чём комиссией сделана настоящая отметка
- Что списывается
- Почему списывается
- Исполнение
- Подписи
About this document
🔴 Уничтожение носителя не отменяет сертификат. Сначала прекращают действие сертификата у удостоверяющего центра, и только потом уничтожают носитель: иначе ключ формально остаётся действующим, а кто им владеет, неизвестно. В акте отметка о прекращении действия сертификата обязательна.
Перечисляйте носители по инвентарным номерам и сверяйте с журналом учёта. Невозвращённый носитель это не списание, а утрата ключа, и она требует немедленного прекращения действия сертификата, а не включения в акт уничтожения.
Способ уничтожения должен исключать считывание: механическое разрушение микросхемы, а не удаление файлов. Форматирование носителя уничтожением не является.
Акт доказывает факт, а не право. Его сила целиком в том, насколько точно в нём записано, кто смотрел, когда, что именно видел и чем это подтверждается. Общие слова вроде «находится в неудовлетворительном состоянии» в споре не весят ничего, а строка с номером, количеством и измеренным значением весит.
Комиссию собирайте не менее чем из трёх человек и впишите каждого полностью, с должностью. Акт за одной подписью комиссионным не становится, а подписи «за отсутствующего» делают документ оспоримым целиком, а не в части.
Если кто-то отказался подписать акт или знакомиться с ним, не оставляйте пустое место: в акте есть строка для отметки об отказе. Отказ, зафиксированный комиссией, работает так же, как подпись, а не зафиксированный превращается в довод против вас.
Акт списания отвечает на три вопроса, и пропуск любого из них делает его бесполезным: что именно списано (с номерами, количеством и суммой), почему дальше использовать нельзя, и что с предметом стало после. Третий вопрос забывают чаще всего, а он и есть разница между списанием и исчезновением имущества.
Если остатки, лом или вторсырьё переданы специализированной организации, впишите её наименование и номер документа о приёме: это единственное подтверждение того, что имущество утилизировано, а не вынесено. Там же пишите, оставлены ли пригодные узлы и куда они оприходованы.
Отдельная строка в бланке - про вину. Комиссия либо устанавливает её, либо прямо пишет, что не установила. Молчание в этом месте потом читается не в пользу организации, а взыскать с работника всё равно можно только по основаниям кодекса и актов работодателя (ст. 123 ТК РК) и не более пятидесяти процентов заработной платы в месяц (ст. 115 п. 3 ТК РК).