oki-doci
Открыто сейчас
ÖsterreichDESchweizDEDeutschlandDEКазахстанRUВсе страны 244
Войти

Акт уничтожения служебных удостоверений

Данные документа
Данные документа
Заполнено 0 из 32 полей

Пустое поле печатается в документе линейкой – впишете от руки.

Зарегистрироваться и скачатьУ меня уже есть аккаунт
akt-unichtozheniya-sluzhebnyh-udostoverenij.pdfОБРАЗЕЦ

ТОО «Пример»
БИН или ИИН 081140008123

АКТ УНИЧТОЖЕНИЯслужебных удостоверений

№ 14

г. Алматы23.10.2026

Время проведения: с 10:00 до 11:30.

Основание: приказ об уничтожении служебных удостоверений № 61 от 20.10 текущего года.

Комиссия создана приказом № 61 от 20.10.2026.

Комиссия в составе:

председатель комиссии заместитель директора Касымов Нурлан Болатович;

члены комиссии: главный бухгалтер Сапарова Гульнара Маратовна; кладовщик Абдрахманов Ерлан Канатович; инженер Жумабеков Айдос Серикович

В присутствии: руководитель службы управления персоналом Сапарова Гульнара Маратовна

произвела уничтожение служебных удостоверений и подтверждает следующее.

Ответственное лицо: ответственный за выдачу и учёт служебных удостоверений Абдрахманов Ерлан Канатович.

1. Что списывается

служебные удостоверения работников, прекративших трудовые отношения, и удостоверения с истёкшим сроком действия

Перечень: Удостоверение № 0142 на имя работника, прекратившего трудовые отношения 15.09 текущего года, 1 шт. Удостоверения № 0118, 0121, 0133 с истёкшим сроком действия, 3 шт.

Итого: 4 удостоверения.

Учётная (балансовая) стоимость: 450 000 тенге.

Период поступления (срок эксплуатации, сроки хранения): удостоверения выданы в 2022 - 2023 годах, учтены в журнале выдачи.

Место нахождения до списания: служба управления персоналом, г. Алматы, пр. Абая, д. 150, офис 304.

2. Почему списывается

прекращение трудовых отношений, истечение срока действия удостоверения, изменение образца удостоверения

Состояние и подтверждающие обстоятельства: Все уничтожаемые удостоверения предъявлены комиссии в наличии, номера сверены с журналом выдачи. Записи о возврате удостоверений в журнале проставлены. Неполученных и невозвращённых удостоверений среди уничтожаемых нет.

Возможность восстановления: не применимо: удостоверения выводятся из обращения и уничтожаются

вины работников в утрате имущества комиссией не установлено.

Комиссия пришла к выводу: служебные удостоверения уничтожены, дальнейшее их использование и предъявление исключены

3. Исполнение

Способ: разрезание на части с разделением фотографии, номера и элементов защиты, с последующей утилизацией

Место и дата: офис организации, 23.10 текущего года, в присутствии всех членов комиссии.

Остатки: части удостоверений утилизированы, пригодных к предъявлению элементов не осталось

Передано: уничтожение выполнено силами организации.

списано с учёта, отражено в учёте за октябрь 2026 года.

Акт утверждён: директор Касымов Н.Б.

Приложения к акту: фотоматериалы на 2 листах, объяснительная записка от 23.10.2026

Документ составлен в 2 экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному для каждой из сторон.

Подписи

Председатель комиссии заместитель директора Касымов Нурлан Болатович

Члены комиссии:

должность, ФИО и подпись

должность, ФИО и подпись

должность, ФИО и подпись

Материально ответственное лицо от подписи в акте отказалось, о чём комиссией сделана настоящая отметка

Пустое поле печатается в документе линейкой – впишете от руки.
Beta test: every document is free – try it and download it.
Заполните форму и скачайте готовый документ
Зарегистрироваться и скачать1 990 ₸0 ₸PDFDOCXPDF и Word, без водяного знака У меня уже есть аккаунт Доступ на месяц4 990 ₸0 ₸PDFDOCXвсе документы, один месяц
Заполнение и просмотр бесплатны. Файл – PDF и Word, без водяного знака – получает зарегистрированный пользователь; на время бета-теста он ничего не стоит. Введённое остаётся в этом браузере до скачивания.
Выбрать другой документ
Открыть
Your opinion about the document
Did something go wrong, is a clause missing, is the wording unclear? Write it here – we read every message and fix the template.
Rate the document
Published after review.
Акт уничтожения служебных удостоверений: впишите перечень, причину списания и способ уничтожения, скачайте в PDF или Word.
Казахстан · ГК РК32 fieldsPDF · DOCXreviewed 14.10.2026
What is in the document
  1. Что списывается
  2. Почему списывается
  3. Исполнение
  4. Подписи
Similar templates
The whole “Акты” section
Frequently asked questions

Nothing during the beta test. Filling in, the preview and the finished file – PDF and Word, without a watermark – are free; you only create an account. After the beta test a single document is meant to cost 1 990 ₸.

PDF for printing and Word (DOCX) for further editing. Both are built from the same text you see on the sheet.

Not to fill in or to check – the sheet fills in front of you without an account. For the file, yes: we ask for an e-mail address and a password so that we can reach you when the beta test ends or something important in the template changes. We store nothing else.

While you fill in, the values stay in your browser – a draft is kept in this device’s local storage so a closed tab does not cost you the work. Only on download do the values reach the server, where they go into the file and are not stored.

The document prints a line in their place, to be filled in by hand. You can download the template as a blank form on purpose and write the rest yourself.

No. It follows the usual structure of the document and cites the relevant provisions, but it does not know your case. Where the amounts, the dispute or the deadlines are serious, have the finished text checked by a lawyer.

About this document

Служебное удостоверение даёт доступ и представляет организацию, поэтому при увольнении работника и при истечении срока его не хранят, а уничтожают комиссией. В акте перечисляют номера и сверяют их с журналом выдачи.

🔴 Невозвращённое удостоверение в акт уничтожения включать нельзя. Это утрата, и она оформляется отдельно, с блокировкой доступа и уведомлением тех, кому удостоверение могло быть предъявлено. Списанное «за компанию» потерянное удостоверение продолжает работать.

Способ уничтожения выбирайте такой, чтобы фотография, номер и элементы защиты были разделены. Целиком выброшенное удостоверение легко используется посторонним.

Акт доказывает факт, а не право. Его сила целиком в том, насколько точно в нём записано, кто смотрел, когда, что именно видел и чем это подтверждается. Общие слова вроде «находится в неудовлетворительном состоянии» в споре не весят ничего, а строка с номером, количеством и измеренным значением весит.

Комиссию собирайте не менее чем из трёх человек и впишите каждого полностью, с должностью. Акт за одной подписью комиссионным не становится, а подписи «за отсутствующего» делают документ оспоримым целиком, а не в части.

Если кто-то отказался подписать акт или знакомиться с ним, не оставляйте пустое место: в акте есть строка для отметки об отказе. Отказ, зафиксированный комиссией, работает так же, как подпись, а не зафиксированный превращается в довод против вас.

Акт списания отвечает на три вопроса, и пропуск любого из них делает его бесполезным: что именно списано (с номерами, количеством и суммой), почему дальше использовать нельзя, и что с предметом стало после. Третий вопрос забывают чаще всего, а он и есть разница между списанием и исчезновением имущества.

Если остатки, лом или вторсырьё переданы специализированной организации, впишите её наименование и номер документа о приёме: это единственное подтверждение того, что имущество утилизировано, а не вынесено. Там же пишите, оставлены ли пригодные узлы и куда они оприходованы.

Отдельная строка в бланке - про вину. Комиссия либо устанавливает её, либо прямо пишет, что не установила. Молчание в этом месте потом читается не в пользу организации, а взыскать с работника всё равно можно только по основаниям кодекса и актов работодателя (ст. 123 ТК РК) и не более пятидесяти процентов заработной платы в месяц (ст. 115 п. 3 ТК РК).