Акт списания запчастей на автомобиль
ТОО «Пример»
БИН или ИИН 081140008123
АКТ СПИСАНИЯзапасных частей, установленных на автомобиль
№ 14
Время проведения: с 10:00 до 11:30.
Основание: заявка на ремонт и дефектная ведомость от 20.10 текущего года.
Комиссия создана приказом № 61 от 20.10.2026.
Комиссия в составе:
председатель комиссии заместитель директора Касымов Нурлан Болатович;
члены комиссии: главный бухгалтер Сапарова Гульнара Маратовна; кладовщик Абдрахманов Ерлан Канатович; инженер Жумабеков Айдос Серикович
В присутствии: механик Абдрахманов Ерлан Канатович и водитель Жумабеков А.С.
проверила обоснованность расхода запасных частей и установила следующее.
Ответственное лицо: заведующий складом запасных частей Абдрахманов Ерлан Канатович.
1. Что списывается
грузовой автомобиль MAN TGS 18.400, государственный номер 123 ABC 02, пробег 184 612 км, замена тормозных колодок и фильтров
Перечень: Колодки тормозные передние, 1 комплект, 64 000 тенге. Фильтр масляный, 1 шт., 9 500 тенге. Фильтр топливный, 2 шт., 18 000 тенге. Масло моторное, 28 л, 56 000 тенге.
Итого: 4 наименования, 32 единицы.
Учётная (балансовая) стоимость: 450 000 тенге.
Период поступления (срок эксплуатации, сроки хранения): запчасти получены со склада в октябре текущего года по требованию № 118.
Место нахождения до списания: ремонтная зона автопарка, г. Алматы, пр. Абая, д. 150, офис 304.
2. Почему списывается
израсходованы при выполнении ремонта и технического обслуживания автомобиля
Состояние и подтверждающие обстоятельства: Снятые с автомобиля изношенные детали предъявлены комиссии: колодки изношены до предельной толщины, фильтры загрязнены. Новые запчасти установлены, работоспособность проверена пробным выездом. Отметка о ремонте внесена в сервисную книжку.
Возможность восстановления: снятые детали восстановлению не подлежат вследствие износа
вины работников в утрате имущества комиссией не установлено.
Комиссия пришла к выводу: расход запасных частей подтверждён фактически выполненным ремонтом и подлежит списанию с учёта
3. Исполнение
Способ: снятые изношенные детали сдаются как металлолом, отработанное масло передаётся на утилизацию специализированной организации
Место и дата: автопарк, 25.10 текущего года.
Остатки: металлолом 14 кг оприходован, отработанное масло 28 л передано на утилизацию
Передано: ТОО «Образец», БИН 140340012567, акт приёма отходов № 44 от 25.10 текущего года.
списано с учёта, отражено в учёте за октябрь 2026 года.
Акт утверждён: директор Касымов Н.Б.
Приложения к акту: фотоматериалы на 2 листах, объяснительная записка от 23.10.2026
Документ составлен в 2 экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному для каждой из сторон.
Подписи
Председатель комиссии заместитель директора Касымов Нурлан Болатович
Члены комиссии:
должность, ФИО и подпись
должность, ФИО и подпись
должность, ФИО и подпись
Материально ответственное лицо от подписи в акте отказалось, о чём комиссией сделана настоящая отметка
- Что списывается
- Почему списывается
- Исполнение
- Подписи
About this document
Запчасти списывают не по факту выдачи со склада, а по факту установки на машину, и разница здесь принципиальная. Поэтому в акте называют автомобиль с государственным номером и пробегом и описывают, какой именно ремонт выполнен.
Главное доказательство обоснованности расхода это снятые изношенные детали, предъявленные комиссии. Если старые колодки никто не видел, списание новых подтверждается только словами, и при проверке это первый вопрос.
Отдельно укажите судьбу отработанного масла и металлолома: отработанные жидкости передают на утилизацию по документу, а лом оприходуют. Иначе из акта следует, что отходы просто исчезли.
Акт доказывает факт, а не право. Его сила целиком в том, насколько точно в нём записано, кто смотрел, когда, что именно видел и чем это подтверждается. Общие слова вроде «находится в неудовлетворительном состоянии» в споре не весят ничего, а строка с номером, количеством и измеренным значением весит.
Комиссию собирайте не менее чем из трёх человек и впишите каждого полностью, с должностью. Акт за одной подписью комиссионным не становится, а подписи «за отсутствующего» делают документ оспоримым целиком, а не в части.
Если кто-то отказался подписать акт или знакомиться с ним, не оставляйте пустое место: в акте есть строка для отметки об отказе. Отказ, зафиксированный комиссией, работает так же, как подпись, а не зафиксированный превращается в довод против вас.
Акт списания отвечает на три вопроса, и пропуск любого из них делает его бесполезным: что именно списано (с номерами, количеством и суммой), почему дальше использовать нельзя, и что с предметом стало после. Третий вопрос забывают чаще всего, а он и есть разница между списанием и исчезновением имущества.
Если остатки, лом или вторсырьё переданы специализированной организации, впишите её наименование и номер документа о приёме: это единственное подтверждение того, что имущество утилизировано, а не вынесено. Там же пишите, оставлены ли пригодные узлы и куда они оприходованы.
Отдельная строка в бланке - про вину. Комиссия либо устанавливает её, либо прямо пишет, что не установила. Молчание в этом месте потом читается не в пользу организации, а взыскать с работника всё равно можно только по основаниям кодекса и актов работодателя (ст. 123 ТК РК) и не более пятидесяти процентов заработной платы в месяц (ст. 115 п. 3 ТК РК).