Акт ревизии финансово-хозяйственной деятельности
ТОО «Пример»
БИН или ИИН 081140008123
АКТ РЕВИЗИИфинансово-хозяйственной деятельности
№ 14
Время проведения: с 10:00 до 11:30.
Основание проверки: решение общего собрания участников о проведении ревизии от 15.10 текущего года.
Проверяемый период: с 01.01 по 30.09 текущего года.
Проверка проведена с 20.10.2026 по 23.10.2026.
Комиссия создана приказом № 61 от 20.10.2026.
Комиссия в составе:
председатель комиссии главный бухгалтер Сапарова Гульнара Маратовна;
члены комиссии: бухгалтер Жумабекова Айгуль Серикова; экономист Абдрахманов Ерлан Канатович; юрист Касымова Айнур Нурлановна
В присутствии: главный бухгалтер Сапарова Г.М. для представления документов и пояснений
провела проверку и установила следующее.
Проверяемое (материально ответственное) лицо: исполнительный орган в лице директора Касымова Нурлана Болатовича.
проверка проведена в присутствии материально ответственного лица.
1. Что проверялось
финансово-хозяйственная деятельность товарищества за проверяемый период
Объём и метод проверки: выборочная проверка: договоры свыше 1 000 000 тенге сплошным порядком, расчёты с подотчётными лицами и кассовые операции выборочно
Проверка проведена по документам: бухгалтерская отчётность, регистры учёта, договоры и акты, банковские выписки, кассовые документы, авансовые отчёты
Место проведения проверки: офис товарищества, г. Алматы, пр. Абая, д. 150, офис 304.
2. Результаты
По данным учёта числится: доходы по отчётности 48 200 000 тенге, расходы 44 100 000 тенге, дебиторская задолженность 6 400 000 тенге
Фактически установлено: расхождений по доходам не выявлено; расходы подтверждены документами на 43 300 000 тенге; дебиторская задолженность подтверждена актами сверки на 5 100 000 тенге
Расхождение: расходы на 800 000 тенге документами не подтверждены; дебиторская задолженность на 1 300 000 тенге не подтверждена сверкой
Установленные нарушения: авансовые отчёты по трём командировкам без подтверждающих документов; два договора исполнены без акта выполненных работ; сверка расчётов с четырьмя контрагентами не проводилась
Причины: отсутствие контроля за комплектностью первичных документов и несвоевременная сверка расчётов
Сумма установленного ущерба: 450 000 тенге.
3. Выводы и предписания
отчётность в целом соответствует данным учёта, выявлены неподтверждённые расходы и несверенная задолженность
Предписано: восстановить подтверждающие документы, провести сверку с контрагентами и вынести результаты ревизии на общее собрание участников до 30.11 текущего года
Объяснения проверяемого лица: расхождение объясняет пересортицей при приёмке партии от 05.10.2026
от дачи объяснений по выявленной недостаче отказался
Акт утверждён: директор Касымов Н.Б.
Приложения к акту: фотоматериалы на 2 листах, объяснительная записка от 23.10.2026
Документ составлен в 2 экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному для каждой из сторон.
Подписи
Председатель комиссии главный бухгалтер Сапарова Гульнара Маратовна
Члены комиссии:
должность, ФИО и подпись
должность, ФИО и подпись
должность, ФИО и подпись
Проверяемое лицо от подписи в акте отказалось, о чём комиссией сделана настоящая отметка
- Что проверялось
- Результаты
- Выводы и предписания
- Подписи
About this document
Ревизия отличается от проверки отдельного участка охватом и адресатом: её результат предназначен участникам товарищества, а не руководителю. Поэтому в акте обязательны проверяемый период, метод по каждому участку и перечень документов, по которым работала комиссия.
Разделяйте «расхождений не выявлено» и «документами не подтверждено»: это разные выводы с разными последствиями. Неподтверждённый расход не означает, что денег не было, он означает, что доказательства отсутствуют, и предписание в акте касается именно восстановления документов.
🔴 Ревизия силами собственной комиссии не является аудитом. Аудит проводится аудиторской организацией по своим стандартам и оформляется аудиторским отчётом, а не актом ревизии. Если вам нужен документ для банка или для внешнего пользователя, этот акт его не заменит.
Акт доказывает факт, а не право. Его сила целиком в том, насколько точно в нём записано, кто смотрел, когда, что именно видел и чем это подтверждается. Общие слова вроде «находится в неудовлетворительном состоянии» в споре не весят ничего, а строка с номером, количеством и измеренным значением весит.
Комиссию собирайте не менее чем из трёх человек и впишите каждого полностью, с должностью. Акт за одной подписью комиссионным не становится, а подписи «за отсутствующего» делают документ оспоримым целиком, а не в части.
Если кто-то отказался подписать акт или знакомиться с ним, не оставляйте пустое место: в акте есть строка для отметки об отказе. Отказ, зафиксированный комиссией, работает так же, как подпись, а не зафиксированный превращается в довод против вас.
Проверка без указанного периода и без описания метода доказывает мало: по такому акту нельзя понять, пересчитали всё или заглянули в две полки. Поэтому в бланке отдельно спрашивается, была проверка сплошной или выборочной и какие документы брались за учётные данные.
Расхождение пишите парой строк: сколько числится по учёту и сколько оказалось в наличии. Одна строка «недостача на 450 000 тенге» без этой пары в споре не проверяема, а значит и не доказывает недостачу.
Денежные выводы по итогам проверки упираются в те же пределы, что и любое взыскание с работника: ответственность только по основаниям кодекса и актов работодателя, с исключениями в его пользу (ст. 123 ТК РК), и удержание не более пятидесяти процентов причитающейся заработной платы в месяц (ст. 115 п. 3 ТК РК).