Акт о проверке наличных денежных средств кассы
ТОО «Пример»
БИН или ИИН 081140008123
АКТ ПРОВЕРКИналичных денежных средств кассы
№ 14
Время проведения: с 10:00 до 11:30.
Основание проверки: приказ о проведении проверки № 61 от 20.10 текущего года.
Проверяемый период: с 01.10 по 23.10 текущего года.
Проверка проведена с 20.10.2026 по 23.10.2026.
Комиссия создана приказом № 61 от 20.10.2026.
Комиссия в составе:
председатель комиссии главный бухгалтер Сапарова Гульнара Маратовна;
члены комиссии: бухгалтер Жумабекова Айгуль Серикова; экономист Абдрахманов Ерлан Канатович; юрист Касымова Айнур Нурлановна
В присутствии: представитель бухгалтерии Жумабекова Айгуль Серикова
провела проверку и установила следующее.
Проверяемое (материально ответственное) лицо: кассир Сапарова Гульнара Маратовна.
проверка проведена в присутствии материально ответственного лица.
1. Что проверялось
наличные денежные средства и денежные документы в кассе организации
Объём и метод проверки: сплошная проверка: полный пересчёт наличности по купюрам и монетам с одновременной сверкой с кассовой книгой
Проверка проведена по документам: кассовая книга, приходные и расходные кассовые ордера, отчёт кассира, книга учёта принятых и выданных денежных средств
Место проведения проверки: помещение кассы, г. Алматы, пр. Абая, д. 150, офис 304.
2. Результаты
По данным учёта числится: остаток по кассовой книге на 23.10 текущего года: 318 400 тенге
Фактически установлено: фактический остаток наличными: 312 900 тенге, в том числе купюрами 310 000 тенге, монетами 2 900 тенге
Расхождение: недостача 5 500 тенге
Установленные нарушения: два расходных ордера оформлены без подписи получателя; остаток наличности 18.10 превышал установленный лимит
Причины: расхождение кассир объясняет невыданной сдачей, нарушения оформления - загруженностью
Сумма установленного ущерба: 450 000 тенге.
3. Выводы и предписания
недостача наличных денежных средств в сумме 5 500 тенге подтверждена, лимит остатка кассы нарушался
Предписано: внести недостающую сумму в кассу и обеспечить оформление расходных ордеров с подписью получателя
Объяснения проверяемого лица: расхождение объясняет пересортицей при приёмке партии от 05.10.2026
от дачи объяснений по выявленной недостаче отказался
Акт утверждён: директор Касымов Н.Б.
Приложения к акту: фотоматериалы на 2 листах, объяснительная записка от 23.10.2026
Документ составлен в 2 экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному для каждой из сторон.
Подписи
Председатель комиссии главный бухгалтер Сапарова Гульнара Маратовна
Члены комиссии:
должность, ФИО и подпись
должность, ФИО и подпись
должность, ФИО и подпись
Проверяемое лицо от подписи в акте отказалось, о чём комиссией сделана настоящая отметка
- Что проверялось
- Результаты
- Выводы и предписания
- Подписи
About this document
Проверка кассы делается одним приёмом: наличность пересчитывают полностью и сразу сверяют с остатком по кассовой книге на ту же дату и час. Любой перерыв между пересчётом и сверкой обесценивает результат, поэтому в акте указывается и дата, и время проверки.
Расхождение пишите парой чисел: остаток по книге и фактический остаток с разбивкой на купюры и монеты. Отдельно отмечайте нарушения оформления ордеров и соблюдение лимита остатка кассы: это то, что обнаруживается при проверке чаще самой недостачи.
Объяснения кассира затребуйте до выводов, а при отказе поставьте отметку в акте. Взыскание недостачи ограничено основаниями материальной ответственности работника и исключениями в его пользу (ст. 123 ТК РК), а ежемесячное удержание не может превышать пятидесяти процентов причитающейся заработной платы (ст. 115 п. 3 ТК РК).
Акт доказывает факт, а не право. Его сила целиком в том, насколько точно в нём записано, кто смотрел, когда, что именно видел и чем это подтверждается. Общие слова вроде «находится в неудовлетворительном состоянии» в споре не весят ничего, а строка с номером, количеством и измеренным значением весит.
Комиссию собирайте не менее чем из трёх человек и впишите каждого полностью, с должностью. Акт за одной подписью комиссионным не становится, а подписи «за отсутствующего» делают документ оспоримым целиком, а не в части.
Если кто-то отказался подписать акт или знакомиться с ним, не оставляйте пустое место: в акте есть строка для отметки об отказе. Отказ, зафиксированный комиссией, работает так же, как подпись, а не зафиксированный превращается в довод против вас.
Проверка без указанного периода и без описания метода доказывает мало: по такому акту нельзя понять, пересчитали всё или заглянули в две полки. Поэтому в бланке отдельно спрашивается, была проверка сплошной или выборочной и какие документы брались за учётные данные.
Расхождение пишите парой строк: сколько числится по учёту и сколько оказалось в наличии. Одна строка «недостача на 450 000 тенге» без этой пары в споре не проверяема, а значит и не доказывает недостачу.
Денежные выводы по итогам проверки упираются в те же пределы, что и любое взыскание с работника: ответственность только по основаниям кодекса и актов работодателя, с исключениями в его пользу (ст. 123 ТК РК), и удержание не более пятидесяти процентов причитающейся заработной платы в месяц (ст. 115 п. 3 ТК РК).