Акт приёма-передачи документов
АКТ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИдокументов
№ 1
ТОО «Пример», ИИН или БИН 081140008123, в лице директора Касымова Н.Б., действующего на основании устава, далее Передающая сторона (Передающая сторона по договору),
и Жумабеков Айдос Серикович, ИИН или БИН 870514300123, в лице себя лично, далее Принимающая сторона (Принимающая сторона по договору),
составили настоящий акт о том, что Передающая сторона передала, а Принимающая сторона приняла имущество, указанное в пункте 1 настоящего акта.
Основание передачи: договор, во исполнение которого передаются документы № 7 от 01.10.2026. Настоящий акт является неотъемлемой частью этого договора.
Цель передачи: передача документов принимающей стороне.
1. Имущество
1. Договор поставки № 7 от 01.10.2026, подлинник, 6 листов. 2. Накладные № 1-14, копии, 28 листов.
Идентификаторы: номера и даты документов, количество листов.
Количество: 1 единица.
Стоимость имущества, из которой стороны исходят при возмещении: 450 000 тенге.
2. Передача
Имущество передано 21.10.2026, 11:00 по адресу: г. Алматы, пр. Абая, д. 150, офис 304.
Состояние имущества на момент передачи: Документы пронумерованы, комплектность проверена, листы не повреждены.
Комплектность: Ключи: 2 комплекта. Пульт: 1 шт.
Вместе с имуществом переданы документы: Опись передаваемых документов на 2 листах.
Показания приборов учёта на дату передачи: Электроэнергия: 14 523 кВт.ч. Вода холодная: 182 м3.
При осмотре присутствовали: представитель управляющей компании Абдрахманов Е.К.
3. Недостатки и претензии
При осмотре выявлены недостатки: царапина на левой двери длиной 10 см
Передающая сторона устраняет выявленные недостатки в срок до 05.11.2026 за свой счёт.
Принимающая сторона имущество осмотрела: претензий по состоянию и комплектности не имеется.
Имущество подлежит возврату в срок до 01.04.2026 в том состоянии, в котором было передано, с учётом нормального износа.
Документ составлен в 2 экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному для каждой из сторон.
Итого передано: 2 документа на 34 листах
Срок возврата документов: до 30.11.2026
4. Подписи
Передающая сторона: ТОО «Пример»
Принимающая сторона: Жумабеков Айдос Серикович
- Имущество
- Передача
- Недостатки и претензии
- Подписи
About this document
Акт передачи документов нужен затем, что документ, в отличие от вещи, невозможно «предъявить потом»: если он не передан, доказать это нечем. Поэтому в акте перечисляют документы по одному, с номерами, датами и количеством листов, и указывают, подлинник передан или копия.
Итоговая строка о количестве документов и листов - не бюрократия: именно она не даёт потом дополнить комплект задним числом. Если документы переданы на время, укажите срок возврата.
Акт нужен не ради формальности: он фиксирует, в каком состоянии имущество ушло из рук. Без такой записи спор о повреждениях сводится к словам друг против друга, а при возврате имущества доказать нормальный износ бывает нечем.
Описывайте состояние подробно и построчно, вписывайте показания приборов учёта и номера документов, которые уехали вместе с имуществом. Недостатки лучше назвать прямо: строка об отсутствии претензий закрывает потом только то, что можно было увидеть при осмотре.