Акт осмотра товара
ТОО «Пример»
БИН или ИИН 081140008123
АКТ ОСМОТРАтовара
№ 14
Время проведения: с 10:00 до 11:30.
Основание осмотра: обращение покупателя от 20.10 текущего года.
Комиссия создана приказом № 61 от 20.10.2026.
Комиссия в составе:
председатель комиссии заместитель директора Касымов Нурлан Болатович;
члены комиссии: инженер Сапарова Гульнара Маратовна; кладовщик Абдрахманов Ерлан Канатович; бухгалтер Жумабекова Айгуль Серикова
В присутствии: представитель поставщика Абдрахманов Е.К. по доверенности
произвела осмотр предмета, указанного в пункте 1 настоящего акта, и установила следующее.
1. Предмет осмотра
плитка керамическая «Самал», артикул 12-430, 48 упаковок
Идентификаторы: номер партии 2614, накладная № 318 от 05.10 текущего года.
Количество: 48 упаковок, 86,4 кв. м.
Место нахождения и место осмотра: г. Алматы, пр. Абая, д. 150, офис 304.
Владелец предмета (ответственное лицо): кладовщик Абдрахманов Е.К.
Документы на предмет: накладная, сертификат соответствия, гарантийный талон
2. Что обнаружено
Упаковка: целая, вскрыто 6 мест. Геометрия: отклонение по стороне до 2,5 мм. Поверхность: скол кромки на 14 плитках. Цвет: разнотон между партиями. Маркировка: читается.
Измерения и показания приборов: отклонение по длине стороны до 2,5 мм при допуске 1 мм
Выявленные дефекты и повреждения: скол кромки на 14 плитках; разнотон между упаковками из партий 2614 и 2615
Предмет должен был соответствовать: пункт 3.2 договора и паспорт изделия
Предполагаемая причина: нарушение условий транспортировки
3. Заключение
Пригодность к дальнейшему использованию: к продаже и укладке в представленном виде не пригоден
Комиссия пришла к выводу: товар не соответствует согласованному качеству, недостатки являются производственными
Размер ущерба (стоимость восстановления): 450 000 тенге.
Комиссия предлагает: заявить поставщику требование о замене товара в срок до 05.11 текущего года
Приложения к акту: фотоматериалы на 2 листах, объяснительная записка от 23.10.2026
Документ составлен в 2 экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному для каждой из сторон.
Подписи
Председатель комиссии заместитель директора Касымов Нурлан Болатович
Члены комиссии:
должность, ФИО и подпись
должность, ФИО и подпись
должность, ФИО и подпись
Владелец предмета от подписания акта отказался, о чём комиссией сделана настоящая отметка
- Предмет осмотра
- Что обнаружено
- Заключение
- Подписи
About this document
Этим актом покупатель фиксирует недостатки товара так, чтобы потом можно было предъявить претензию. Осматривайте товар комиссией и, если можете, с приглашением представителя поставщика: акт, составленный в его присутствии, почти не оспаривается, а составленный в одиночку оспаривается всегда.
Отличайте то, что видно при обычном осмотре, от скрытого недостатка. Первое нужно фиксировать сразу при приёмке, второе можно обнаружить позже, и тогда в акте важна дата обнаружения.
Акт доказывает факт, а не право. Его сила целиком в том, насколько точно в нём записано, кто смотрел, когда, что именно видел и чем это подтверждается. Общие слова вроде «находится в неудовлетворительном состоянии» в споре не весят ничего, а строка с номером, количеством и измеренным значением весит.
Комиссию собирайте не менее чем из трёх человек и впишите каждого полностью, с должностью. Акт за одной подписью комиссионным не становится, а подписи «за отсутствующего» делают документ оспоримым целиком, а не в части.
Если кто-то отказался подписать акт или знакомиться с ним, не оставляйте пустое место: в акте есть строка для отметки об отказе. Отказ, зафиксированный комиссией, работает так же, как подпись, а не зафиксированный превращается в довод против вас.
Этот акт только фиксирует состояние предмета. Он не называет виновного и не назначает наказание: для разбора поведения человека нужен отдельный акт о нарушении с его объяснениями, а для списания предмета - акт списания с заключением о невозможности восстановления. Смешение этих трёх бумаг в одну и есть причина, по которой акты не принимают.