Акт об уничтожении печати и штампа
ТОО «Пример»
БИН или ИИН 081140008123
АКТ ОБ УНИЧТОЖЕНИИпечати и штампа
№ 14
Время проведения: с 10:00 до 11:30.
Основание: приказ об уничтожении печати и штампа № 61 от 20.10 текущего года.
Комиссия создана приказом № 61 от 20.10.2026.
Комиссия в составе:
председатель комиссии заместитель директора Касымов Нурлан Болатович;
члены комиссии: главный бухгалтер Сапарова Гульнара Маратовна; кладовщик Абдрахманов Ерлан Канатович; инженер Жумабеков Айдос Серикович
В присутствии: юрист Касымова Айнур Нурлановна
произвела уничтожение печати и штампа и подтверждает следующее.
Ответственное лицо: ответственный за хранение печати Сапарова Гульнара Маратовна.
1. Что списывается
печать организации с устаревшим наименованием и штамп «Для документов»
Перечень: Печать круглая организации, диаметр 40 мм, оттиск приложен, 1 шт. Штамп «Для документов», оттиск приложен, 1 шт.
Итого: 2 единицы.
Учётная (балансовая) стоимость: 450 000 тенге.
Период поступления (срок эксплуатации, сроки хранения): печать изготовлена в 2019 году, штамп в 2021 году.
Место нахождения до списания: офис организации, г. Алматы, пр. Абая, д. 150, офис 304.
2. Почему списывается
изменение наименования организации, износ клише, прекращение использования
Состояние и подтверждающие обстоятельства: Оттиски уничтожаемых печати и штампа проставлены в настоящем акте до уничтожения. Печать и штамп предъявлены комиссии в комплекте с оснасткой. Учётные записи в журнале учёта печатей закрыты.
Возможность восстановления: не применимо: печать и штамп выводятся из использования и уничтожаются
вины работников в утрате имущества комиссией не установлено.
Комиссия пришла к выводу: печать и штамп уничтожены, дальнейшее их использование исключено
3. Исполнение
Способ: разрезание клише на части, исключающие возможность получения оттиска, с последующей утилизацией
Место и дата: офис организации, 23.10 текущего года, в присутствии всех членов комиссии.
Остатки: части клише и оснастка утилизированы, пригодных к использованию элементов не осталось
Передано: уничтожение выполнено силами организации.
списано с учёта, отражено в учёте за октябрь 2026 года.
Акт утверждён: директор Касымов Н.Б.
Приложения к акту: фотоматериалы на 2 листах, объяснительная записка от 23.10.2026
Документ составлен в 2 экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному для каждой из сторон.
Подписи
Председатель комиссии заместитель директора Касымов Нурлан Болатович
Члены комиссии:
должность, ФИО и подпись
должность, ФИО и подпись
должность, ФИО и подпись
Материально ответственное лицо от подписи в акте отказалось, о чём комиссией сделана настоящая отметка
- Что списывается
- Почему списывается
- Исполнение
- Подписи
About this document
🔴 Главное в этом акте проставить оттиски уничтожаемых печати и штампа прямо в самом акте, до уничтожения. Акт без оттисков не позволяет сопоставить его с документами, которые этой печатью были заверены, а именно это и требуется, когда возникает спор о давности документа.
Способ опишите так, чтобы оттиск был невозможен: клише разрезано на части. Печать, просто убранная в сейф или выброшенная, остаётся работоспособной, и ответственность за документы с её оттиском остаётся на организации.
Закройте учётные записи в журнале учёта печатей и штампов и укажите это в акте. Иначе по журналу печать продолжает числиться выданной, и уничтожение не подтверждается ничем, кроме акта.
Акт доказывает факт, а не право. Его сила целиком в том, насколько точно в нём записано, кто смотрел, когда, что именно видел и чем это подтверждается. Общие слова вроде «находится в неудовлетворительном состоянии» в споре не весят ничего, а строка с номером, количеством и измеренным значением весит.
Комиссию собирайте не менее чем из трёх человек и впишите каждого полностью, с должностью. Акт за одной подписью комиссионным не становится, а подписи «за отсутствующего» делают документ оспоримым целиком, а не в части.
Если кто-то отказался подписать акт или знакомиться с ним, не оставляйте пустое место: в акте есть строка для отметки об отказе. Отказ, зафиксированный комиссией, работает так же, как подпись, а не зафиксированный превращается в довод против вас.
Акт списания отвечает на три вопроса, и пропуск любого из них делает его бесполезным: что именно списано (с номерами, количеством и суммой), почему дальше использовать нельзя, и что с предметом стало после. Третий вопрос забывают чаще всего, а он и есть разница между списанием и исчезновением имущества.
Если остатки, лом или вторсырьё переданы специализированной организации, впишите её наименование и номер документа о приёме: это единственное подтверждение того, что имущество утилизировано, а не вынесено. Там же пишите, оставлены ли пригодные узлы и куда они оприходованы.
Отдельная строка в бланке - про вину. Комиссия либо устанавливает её, либо прямо пишет, что не установила. Молчание в этом месте потом читается не в пользу организации, а взыскать с работника всё равно можно только по основаниям кодекса и актов работодателя (ст. 123 ТК РК) и не более пятидесяти процентов заработной платы в месяц (ст. 115 п. 3 ТК РК).