Акт об обнаружении счётной ошибки
ТОО «Пример»
БИН или ИИН 081140008123
АКТоб обнаружении счётной ошибки
№ 14
Время проведения: с 10:00 до 11:30.
Основание проверки: сверка расчётов с работниками при закрытии месяца.
Проверяемый период: сентябрь текущего года.
Проверка проведена с 20.10.2026 по 23.10.2026.
Комиссия создана приказом № 61 от 20.10.2026.
Комиссия в составе:
председатель комиссии главный бухгалтер Сапарова Гульнара Маратовна;
члены комиссии: бухгалтер Жумабекова Айгуль Серикова; экономист Абдрахманов Ерлан Канатович; юрист Касымова Айнур Нурлановна
В присутствии: работник, которого касается ошибка, Жумабеков А.С.
провела проверку и установила следующее.
Проверяемое (материально ответственное) лицо: расчётчик заработной платы Сапарова Гульнара Маратовна.
проверка проведена в присутствии материально ответственного лица.
1. Что проверялось
начисление заработной платы работнику Жумабекову А.С. за сентябрь текущего года
Объём и метод проверки: выборочная проверка: пересчёт начислений по расчётным листкам за месяц с проверкой арифметики
Проверка проведена по документам: расчётная ведомость за сентябрь, расчётный листок работника, табель учёта рабочего времени, приказ об оплате
Место проведения проверки: бухгалтерия, г. Алматы, пр. Абая, д. 150, офис 304.
2. Результаты
По данным учёта числится: к начислению по табелю и приказу: 285 000 тенге
Фактически установлено: фактически начислено и выплачено: 385 000 тенге
Расхождение: переплата 100 000 тенге, допущена при вводе суммы в расчётную ведомость
Установленные нарушения: арифметическая ошибка при вводе данных в расчётную ведомость, двойной контроль начислений не проводился
Причины: ошибка ввода, не выявленная из-за отсутствия второй проверки расчётной ведомости
Сумма установленного ущерба: 450 000 тенге.
3. Выводы и предписания
выявлена счётная ошибка, приведшая к переплате 100 000 тенге одному работнику
Предписано: уведомить работника, получить его согласие на удержание и ввести двойной контроль расчётной ведомости
Объяснения проверяемого лица: расхождение объясняет пересортицей при приёмке партии от 05.10.2026
от дачи объяснений по выявленной недостаче отказался
Акт утверждён: директор Касымов Н.Б.
Приложения к акту: фотоматериалы на 2 листах, объяснительная записка от 23.10.2026
Документ составлен в 2 экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному для каждой из сторон.
Подписи
Председатель комиссии главный бухгалтер Сапарова Гульнара Маратовна
Члены комиссии:
должность, ФИО и подпись
должность, ФИО и подпись
должность, ФИО и подпись
Проверяемое лицо от подписи в акте отказалось, о чём комиссией сделана настоящая отметка
- Что проверялось
- Результаты
- Выводы и предписания
- Подписи
About this document
🔴 Счётная ошибка это арифметическая ошибка в расчёте, а не любое неверное начисление. Неправильно применённый коэффициент, забытый приказ или ошибочно взятая ставка счётной ошибкой не являются, и удержать переплату по такому основанию нельзя. Поэтому в акте важно показать именно арифметику: что сложили, что ввели и где получилась разница.
Переплату пишите парой чисел: сколько причиталось по табелю и приказу и сколько фактически начислено. Это и есть доказательство размера.
Удержание из заработной платы производится по акту работодателя с уведомлением работника, а в иных случаях требует его письменного согласия. Предел удержания в любом случае пятьдесят процентов причитающейся работнику заработной платы в месяц (ст. 115 ТК РК).
Акт доказывает факт, а не право. Его сила целиком в том, насколько точно в нём записано, кто смотрел, когда, что именно видел и чем это подтверждается. Общие слова вроде «находится в неудовлетворительном состоянии» в споре не весят ничего, а строка с номером, количеством и измеренным значением весит.
Комиссию собирайте не менее чем из трёх человек и впишите каждого полностью, с должностью. Акт за одной подписью комиссионным не становится, а подписи «за отсутствующего» делают документ оспоримым целиком, а не в части.
Если кто-то отказался подписать акт или знакомиться с ним, не оставляйте пустое место: в акте есть строка для отметки об отказе. Отказ, зафиксированный комиссией, работает так же, как подпись, а не зафиксированный превращается в довод против вас.
Проверка без указанного периода и без описания метода доказывает мало: по такому акту нельзя понять, пересчитали всё или заглянули в две полки. Поэтому в бланке отдельно спрашивается, была проверка сплошной или выборочной и какие документы брались за учётные данные.
Расхождение пишите парой строк: сколько числится по учёту и сколько оказалось в наличии. Одна строка «недостача на 450 000 тенге» без этой пары в споре не проверяема, а значит и не доказывает недостачу.
Денежные выводы по итогам проверки упираются в те же пределы, что и любое взыскание с работника: ответственность только по основаниям кодекса и актов работодателя, с исключениями в его пользу (ст. 123 ТК РК), и удержание не более пятидесяти процентов причитающейся заработной платы в месяц (ст. 115 п. 3 ТК РК).