Акт об обнаружении счётной ошибки

Данные документа
Данные документа
Заполнено 0 из 33 полей

Пустое поле печатается в документе линейкой – впишете от руки.

akt-ob-obnaruzhenii-schetnoj-oshibki.pdfОБРАЗЕЦ

ТОО «Пример»
БИН или ИИН 081140008123

АКТоб обнаружении счётной ошибки

№ 14

г. Алматы23.10.2026

Время проведения: с 10:00 до 11:30.

Основание проверки: сверка расчётов с работниками при закрытии месяца.

Проверяемый период: сентябрь текущего года.

Проверка проведена с 20.10.2026 по 23.10.2026.

Комиссия создана приказом № 61 от 20.10.2026.

Комиссия в составе:

председатель комиссии главный бухгалтер Сапарова Гульнара Маратовна;

члены комиссии: бухгалтер Жумабекова Айгуль Серикова; экономист Абдрахманов Ерлан Канатович; юрист Касымова Айнур Нурлановна

В присутствии: работник, которого касается ошибка, Жумабеков А.С.

провела проверку и установила следующее.

Проверяемое (материально ответственное) лицо: расчётчик заработной платы Сапарова Гульнара Маратовна.

проверка проведена в присутствии материально ответственного лица.

1. Что проверялось

начисление заработной платы работнику Жумабекову А.С. за сентябрь текущего года

Объём и метод проверки: выборочная проверка: пересчёт начислений по расчётным листкам за месяц с проверкой арифметики

Проверка проведена по документам: расчётная ведомость за сентябрь, расчётный листок работника, табель учёта рабочего времени, приказ об оплате

Место проведения проверки: бухгалтерия, г. Алматы, пр. Абая, д. 150, офис 304.

2. Результаты

По данным учёта числится: к начислению по табелю и приказу: 285 000 тенге

Фактически установлено: фактически начислено и выплачено: 385 000 тенге

Расхождение: переплата 100 000 тенге, допущена при вводе суммы в расчётную ведомость

Установленные нарушения: арифметическая ошибка при вводе данных в расчётную ведомость, двойной контроль начислений не проводился

Причины: ошибка ввода, не выявленная из-за отсутствия второй проверки расчётной ведомости

Сумма установленного ущерба: 450 000 тенге.

3. Выводы и предписания

выявлена счётная ошибка, приведшая к переплате 100 000 тенге одному работнику

Предписано: уведомить работника, получить его согласие на удержание и ввести двойной контроль расчётной ведомости

Объяснения проверяемого лица: расхождение объясняет пересортицей при приёмке партии от 05.10.2026

от дачи объяснений по выявленной недостаче отказался

Акт утверждён: директор Касымов Н.Б.

Приложения к акту: фотоматериалы на 2 листах, объяснительная записка от 23.10.2026

Документ составлен в 2 экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному для каждой из сторон.

Подписи

Председатель комиссии главный бухгалтер Сапарова Гульнара Маратовна

Члены комиссии:

должность, ФИО и подпись

должность, ФИО и подпись

должность, ФИО и подпись

Проверяемое лицо от подписи в акте отказалось, о чём комиссией сделана настоящая отметка

Пустое поле печатается в документе линейкой – впишете от руки.
Beta test: every document is free – try it and download it.
Заполните форму и скачайте готовый документ
Заполнение и просмотр бесплатны. Файл – PDF и Word, без водяного знака – получает зарегистрированный пользователь; на время бета-теста он ничего не стоит. Введённое остаётся в этом браузере до скачивания.
Выбрать другой документ
Открыть
Your opinion about the document
Did something go wrong, is a clause missing, is the wording unclear? Write it here – we read every message and fix the template.
Rate the document
Published after review.
Акт об обнаружении счётной ошибки: впишите проверяемый период, расхождения и предписания, скачайте в PDF или Word.
Казахстан · ГК РК33 fieldsPDF · DOCXreviewed 14.10.2026
What is in the document
  1. Что проверялось
  2. Результаты
  3. Выводы и предписания
  4. Подписи
Frequently asked questions

Nothing during the beta test. Filling in, the preview and the finished file – PDF and Word, without a watermark – are free; you only create an account. After the beta test a single document is meant to cost 1 990 ₸.

PDF for printing and Word (DOCX) for further editing. Both are built from the same text you see on the sheet.

Not to fill in or to check – the sheet fills in front of you without an account. For the file, yes: we ask for an e-mail address and a password so that we can reach you when the beta test ends or something important in the template changes. We store nothing else.

While you fill in, the values stay in your browser – a draft is kept in this device’s local storage so a closed tab does not cost you the work. Only on download do the values reach the server, where they go into the file and are not stored.

The document prints a line in their place, to be filled in by hand. You can download the template as a blank form on purpose and write the rest yourself.

No. It follows the usual structure of the document and cites the relevant provisions, but it does not know your case. Where the amounts, the dispute or the deadlines are serious, have the finished text checked by a lawyer.

About this document

🔴 Счётная ошибка это арифметическая ошибка в расчёте, а не любое неверное начисление. Неправильно применённый коэффициент, забытый приказ или ошибочно взятая ставка счётной ошибкой не являются, и удержать переплату по такому основанию нельзя. Поэтому в акте важно показать именно арифметику: что сложили, что ввели и где получилась разница.

Переплату пишите парой чисел: сколько причиталось по табелю и приказу и сколько фактически начислено. Это и есть доказательство размера.

Удержание из заработной платы производится по акту работодателя с уведомлением работника, а в иных случаях требует его письменного согласия. Предел удержания в любом случае пятьдесят процентов причитающейся работнику заработной платы в месяц (ст. 115 ТК РК).

Акт доказывает факт, а не право. Его сила целиком в том, насколько точно в нём записано, кто смотрел, когда, что именно видел и чем это подтверждается. Общие слова вроде «находится в неудовлетворительном состоянии» в споре не весят ничего, а строка с номером, количеством и измеренным значением весит.

Комиссию собирайте не менее чем из трёх человек и впишите каждого полностью, с должностью. Акт за одной подписью комиссионным не становится, а подписи «за отсутствующего» делают документ оспоримым целиком, а не в части.

Если кто-то отказался подписать акт или знакомиться с ним, не оставляйте пустое место: в акте есть строка для отметки об отказе. Отказ, зафиксированный комиссией, работает так же, как подпись, а не зафиксированный превращается в довод против вас.

Проверка без указанного периода и без описания метода доказывает мало: по такому акту нельзя понять, пересчитали всё или заглянули в две полки. Поэтому в бланке отдельно спрашивается, была проверка сплошной или выборочной и какие документы брались за учётные данные.

Расхождение пишите парой строк: сколько числится по учёту и сколько оказалось в наличии. Одна строка «недостача на 450 000 тенге» без этой пары в споре не проверяема, а значит и не доказывает недостачу.

Денежные выводы по итогам проверки упираются в те же пределы, что и любое взыскание с работника: ответственность только по основаниям кодекса и актов работодателя, с исключениями в его пользу (ст. 123 ТК РК), и удержание не более пятидесяти процентов причитающейся заработной платы в месяц (ст. 115 п. 3 ТК РК).