Акт о зачистке бурта, траншеи, овощехранилища
ТОО «Пример»
БИН или ИИН 081140008123
АКТ О ЗАЧИСТКЕбурта, траншеи, овощехранилища
№ 14
Время проведения: с 10:00 до 11:30.
Основание осмотра: приказ о зачистке хранилищ № 61 от 20.10 текущего года.
Комиссия создана приказом № 61 от 20.10.2026.
Комиссия в составе:
председатель комиссии заместитель директора Касымов Нурлан Болатович;
члены комиссии: инженер Сапарова Гульнара Маратовна; кладовщик Абдрахманов Ерлан Канатович; бухгалтер Жумабекова Айгуль Серикова
В присутствии: заведующий хранилищем Абдрахманов Е.К.
произвела осмотр предмета, указанного в пункте 1 настоящего акта, и установила следующее.
1. Предмет осмотра
картофель продовольственный, бурт № 4, закладка от 25.09 текущего года
Идентификаторы: бурт № 4, карта закладки от 25.09 текущего года.
Количество: заложено 42 тонны, зачищено 2,8 тонны.
Место нахождения и место осмотра: овощехранилище, площадка хранения.
Владелец предмета (ответственное лицо): кладовщик Абдрахманов Е.К.
Документы на предмет: карта закладки, журнал температурного контроля, накладные на закладку
2. Что обнаружено
Состояние укрытия: нарушено на юго-восточном скате. Температура в теле бурта: 9 градусов при норме 2 - 4. Влажность: 94 процента. Очаг гнили: около 2,8 тонны. Подмороженный слой: около 0,4 тонны. Оставшаяся продукция: признаков порчи не имеет.
Измерения и показания приборов: температура в теле бурта 9 градусов при норме 2 - 4 градуса, влажность 94 процента
Выявленные дефекты и повреждения: очаг гнили в юго-восточной части бурта объёмом около 2,8 тонны, подмороженный слой сверху около 0,4 тонны
Предмет должен был соответствовать: условия хранения культуры и режим, установленный в карте закладки
Предполагаемая причина: нарушение температурного режима из-за недостаточной вентиляции
3. Заключение
Пригодность к дальнейшему использованию: оставшаяся часть закладки к дальнейшему хранению пригодна после восстановления вентиляции
Комиссия пришла к выводу: отход образовался из-за нарушения режима хранения, подлежит отделению и списанию
Размер ущерба (стоимость восстановления): 450 000 тенге.
Комиссия предлагает: восстановить вентиляцию бурта и оформить списание отхода в срок до 27.10 текущего года
Приложения к акту: фотоматериалы на 2 листах, объяснительная записка от 23.10.2026
Документ составлен в 2 экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному для каждой из сторон.
Подписи
Председатель комиссии заместитель директора Касымов Нурлан Болатович
Члены комиссии:
должность, ФИО и подпись
должность, ФИО и подпись
должность, ФИО и подпись
Владелец предмета от подписания акта отказался, о чём комиссией сделана настоящая отметка
- Предмет осмотра
- Что обнаружено
- Заключение
- Подписи
About this document
Зачистка бурта или хранилища это момент, когда отход отделяют от годной продукции и считают потери. В акте важны три числа: сколько было заложено, сколько отделено как отход и какой режим хранения фактически был. Третье число объясняет первые два, и без него потери выглядят как недостача.
Сам акт только фиксирует зачистку. Снятие отхода с учёта оформляется актом списания, где указывается способ утилизации и кому переданы остатки.
Акт доказывает факт, а не право. Его сила целиком в том, насколько точно в нём записано, кто смотрел, когда, что именно видел и чем это подтверждается. Общие слова вроде «находится в неудовлетворительном состоянии» в споре не весят ничего, а строка с номером, количеством и измеренным значением весит.
Комиссию собирайте не менее чем из трёх человек и впишите каждого полностью, с должностью. Акт за одной подписью комиссионным не становится, а подписи «за отсутствующего» делают документ оспоримым целиком, а не в части.
Если кто-то отказался подписать акт или знакомиться с ним, не оставляйте пустое место: в акте есть строка для отметки об отказе. Отказ, зафиксированный комиссией, работает так же, как подпись, а не зафиксированный превращается в довод против вас.
Этот акт только фиксирует состояние предмета. Он не называет виновного и не назначает наказание: для разбора поведения человека нужен отдельный акт о нарушении с его объяснениями, а для списания предмета - акт списания с заключением о невозможности восстановления. Смешение этих трёх бумаг в одну и есть причина, по которой акты не принимают.