Акт о выявленных недостатках товара
ТОО «Пример»
БИН или ИИН 081140008123
АКТ О ВЫЯВЛЕННЫХ НЕДОСТАТКАХтовара
№ 14
Время проведения: с 10:00 до 11:30.
Основание осмотра: приёмка товара по накладной № 318 от 05.10 текущего года.
Комиссия создана приказом № 61 от 20.10.2026.
Комиссия в составе:
председатель комиссии заместитель директора Касымов Нурлан Болатович;
члены комиссии: инженер Сапарова Гульнара Маратовна; кладовщик Абдрахманов Ерлан Канатович; бухгалтер Жумабекова Айгуль Серикова
В присутствии: представитель поставщика Абдрахманов Е.К. по доверенности
произвела осмотр предмета, указанного в пункте 1 настоящего акта, и установила следующее.
1. Предмет осмотра
смеситель для кухни Grohe, артикул 32-170, 12 шт.
Идентификаторы: номер партии 2614, накладная № 318 от 05.10 текущего года.
Количество: 12 шт., из них с недостатками 3 шт.
Место нахождения и место осмотра: г. Алматы, пр. Абая, д. 150, офис 304.
Владелец предмета (ответственное лицо): кладовщик Абдрахманов Е.К.
Документы на предмет: накладная, спецификация, сертификат соответствия, гарантийный талон
2. Что обнаружено
Количество: соответствует накладной. Упаковка: целая. Проверка под давлением: течь на 2 изделиях. Комплектность: на 1 изделии отсутствует комплект крепления. Маркировка и артикул: соответствуют спецификации.
Измерения и показания приборов: при проверке под давлением 4 атм течь по соединению на 2 изделиях
Выявленные дефекты и повреждения: 3 изделия: течь по корпусному соединению на 2 шт., отсутствие комплекта крепления на 1 шт.
Предмет должен был соответствовать: пункт 3.2 договора и паспорт изделия
Предполагаемая причина: производственный дефект и неполная комплектация на заводе
3. Заключение
Пригодность к дальнейшему использованию: 3 изделия из 12 к использованию не пригодны, остальные пригодны
Комиссия пришла к выводу: недостатки являются производственными и при обычной приёмке обнаружены не были
Размер ущерба (стоимость восстановления): 450 000 тенге.
Комиссия предлагает: заявить поставщику требование о замене трёх изделий в срок до 05.11 текущего года
Приложения к акту: фотоматериалы на 2 листах, объяснительная записка от 23.10.2026
Документ составлен в 2 экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному для каждой из сторон.
Подписи
Председатель комиссии заместитель директора Касымов Нурлан Болатович
Члены комиссии:
должность, ФИО и подпись
должность, ФИО и подпись
должность, ФИО и подпись
Владелец предмета от подписания акта отказался, о чём комиссией сделана настоящая отметка
- Предмет осмотра
- Что обнаружено
- Заключение
- Подписи
About this document
Это тот акт, с которого начинается претензия к поставщику: он фиксирует, какие именно изделия из партии оказались с недостатками и в чём недостаток состоит. Указывайте количество дважды, всего и с недостатками: требование о замене трёх изделий из двенадцати считается от этой пары чисел.
Отдельно отметьте, можно ли было увидеть недостаток при обычной приёмке. Если нет, напишите это прямо и поставьте дату обнаружения: скрытый недостаток подписанной накладной не прощается.
Акт доказывает факт, а не право. Его сила целиком в том, насколько точно в нём записано, кто смотрел, когда, что именно видел и чем это подтверждается. Общие слова вроде «находится в неудовлетворительном состоянии» в споре не весят ничего, а строка с номером, количеством и измеренным значением весит.
Комиссию собирайте не менее чем из трёх человек и впишите каждого полностью, с должностью. Акт за одной подписью комиссионным не становится, а подписи «за отсутствующего» делают документ оспоримым целиком, а не в части.
Если кто-то отказался подписать акт или знакомиться с ним, не оставляйте пустое место: в акте есть строка для отметки об отказе. Отказ, зафиксированный комиссией, работает так же, как подпись, а не зафиксированный превращается в довод против вас.
Этот акт только фиксирует состояние предмета. Он не называет виновного и не назначает наказание: для разбора поведения человека нужен отдельный акт о нарушении с его объяснениями, а для списания предмета - акт списания с заключением о невозможности восстановления. Смешение этих трёх бумаг в одну и есть причина, по которой акты не принимают.