oki-doci
Открыто сейчас
ÖsterreichDESchweizDEDeutschlandDEКазахстанRUВсе страны 244
Войти

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Данные документа
Данные документа
Заполнено 0 из 32 полей

Пустое поле печатается в документе линейкой – впишете от руки.

Зарегистрироваться и скачатьУ меня уже есть аккаунт
akt-o-vydelenii-k-unichtozheniyu-dokumentov.pdfОБРАЗЕЦ

ТОО «Пример»
БИН или ИИН 081140008123

АКТ О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮдокументов, не подлежащих хранению

№ 14

г. Алматы23.10.2026

Время проведения: с 10:00 до 11:30.

Основание: номенклатура дел организации и решение экспертной комиссии от 20.10 текущего года.

Комиссия создана приказом № 61 от 20.10.2026.

Комиссия в составе:

председатель комиссии заместитель директора Касымов Нурлан Болатович;

члены комиссии: главный бухгалтер Сапарова Гульнара Маратовна; кладовщик Абдрахманов Ерлан Канатович; инженер Жумабеков Айдос Серикович

В присутствии: ответственный за архив Абдрахманов Ерлан Канатович

провела экспертизу ценности документов и выделила к уничтожению дела, перечисленные в пункте 1 настоящего акта.

Ответственное лицо: ответственный за делопроизводство Сапарова Гульнара Маратовна.

1. Что списывается

дела временных сроков хранения, сроки хранения которых истекли

Перечень: 04-12 Переписка по текущим вопросам, 2019 год, 3 дела, срок хранения 3 года. 07-08 Заявки на канцелярские товары, 2019 - 2020 годы, 2 дела, срок хранения 3 года. 09-14 Копии платёжных документов, 2019 год, 4 дела, срок хранения 5 лет.

Итого: 9 дел, 1 420 листов.

Учётная (балансовая) стоимость: 450 000 тенге.

Период поступления (срок эксплуатации, сроки хранения): дела 2019 - 2020 годов, сроки хранения истекли на 01.01 текущего года.

Место нахождения до списания: архив организации, г. Алматы, пр. Абая, д. 150, офис 304.

2. Почему списывается

истечение сроков хранения, установленных номенклатурой дел; практическая и справочная надобность отсутствует

Состояние и подтверждающие обстоятельства: Дела просмотрены полистно. Документов постоянного хранения и по личному составу среди них не обнаружено. Незавершённых и находящихся в производстве дел нет. Запросов по этим делам за последние 3 года не поступало.

Возможность восстановления: не применимо: дела выделяются к уничтожению, а не к восстановлению

вины работников в утрате имущества комиссией не установлено.

Комиссия пришла к выводу: перечисленные дела утратили практическое значение, сроки их хранения истекли, дела подлежат уничтожению

3. Исполнение

Способ: уничтожение путём измельчения в шредере с последующей передачей как макулатуры

Место и дата: архив организации, 27.10 текущего года.

Остатки: измельчённая бумага передана как макулатура, 18 кг

Передано: ТОО «Образец», БИН 140340012567, акт приёма отходов № 44 от 25.10 текущего года.

списано с учёта, отражено в учёте за октябрь 2026 года.

Акт утверждён: директор Касымов Н.Б.

Приложения к акту: фотоматериалы на 2 листах, объяснительная записка от 23.10.2026

Документ составлен в 2 экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному для каждой из сторон.

Подписи

Председатель комиссии заместитель директора Касымов Нурлан Болатович

Члены комиссии:

должность, ФИО и подпись

должность, ФИО и подпись

должность, ФИО и подпись

Материально ответственное лицо от подписи в акте отказалось, о чём комиссией сделана настоящая отметка

Пустое поле печатается в документе линейкой – впишете от руки.
Beta test: every document is free – try it and download it.
Заполните форму и скачайте готовый документ
Зарегистрироваться и скачать1 990 ₸0 ₸PDFDOCXPDF и Word, без водяного знака У меня уже есть аккаунт Доступ на месяц4 990 ₸0 ₸PDFDOCXвсе документы, один месяц
Заполнение и просмотр бесплатны. Файл – PDF и Word, без водяного знака – получает зарегистрированный пользователь; на время бета-теста он ничего не стоит. Введённое остаётся в этом браузере до скачивания.
Выбрать другой документ
Открыть
Your opinion about the document
Did something go wrong, is a clause missing, is the wording unclear? Write it here – we read every message and fix the template.
Rate the document
Published after review.
Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению: впишите перечень, причину списания и способ уничтожения, скачайте в PDF или Word.
Казахстан · ГК РК32 fieldsPDF · DOCXreviewed 14.10.2026
What is in the document
  1. Что списывается
  2. Почему списывается
  3. Исполнение
  4. Подписи
Similar templates
The whole “Акты” section
Frequently asked questions

Nothing during the beta test. Filling in, the preview and the finished file – PDF and Word, without a watermark – are free; you only create an account. After the beta test a single document is meant to cost 1 990 ₸.

PDF for printing and Word (DOCX) for further editing. Both are built from the same text you see on the sheet.

Not to fill in or to check – the sheet fills in front of you without an account. For the file, yes: we ask for an e-mail address and a password so that we can reach you when the beta test ends or something important in the template changes. We store nothing else.

While you fill in, the values stay in your browser – a draft is kept in this device’s local storage so a closed tab does not cost you the work. Only on download do the values reach the server, where they go into the file and are not stored.

The document prints a line in their place, to be filled in by hand. You can download the template as a blank form on purpose and write the rest yourself.

No. It follows the usual structure of the document and cites the relevant provisions, but it does not know your case. Where the amounts, the dispute or the deadlines are serious, have the finished text checked by a lawyer.

About this document

Выделение к уничтожению предшествует самому уничтожению и делается экспертной комиссией, которая просматривает дела полистно. Главная запись в таком акте не перечень, а подтверждение того, что среди выделенных дел нет документов постоянного хранения и по личному составу.

Перечисляйте дела так, как они стоят в номенклатуре: индекс, заголовок, крайние годы, количество дел и срок хранения. И проверьте, что сроки действительно истекли на начало текущего года, а не «примерно прошли»: досрочно уничтоженное дело восстановить нельзя.

Само уничтожение оформляется отдельным актом или отметкой в этом же, с указанием способа и даты. Акт выделения без подтверждения уничтожения оставляет открытым вопрос, где дела сейчас.

Акт доказывает факт, а не право. Его сила целиком в том, насколько точно в нём записано, кто смотрел, когда, что именно видел и чем это подтверждается. Общие слова вроде «находится в неудовлетворительном состоянии» в споре не весят ничего, а строка с номером, количеством и измеренным значением весит.

Комиссию собирайте не менее чем из трёх человек и впишите каждого полностью, с должностью. Акт за одной подписью комиссионным не становится, а подписи «за отсутствующего» делают документ оспоримым целиком, а не в части.

Если кто-то отказался подписать акт или знакомиться с ним, не оставляйте пустое место: в акте есть строка для отметки об отказе. Отказ, зафиксированный комиссией, работает так же, как подпись, а не зафиксированный превращается в довод против вас.

Акт списания отвечает на три вопроса, и пропуск любого из них делает его бесполезным: что именно списано (с номерами, количеством и суммой), почему дальше использовать нельзя, и что с предметом стало после. Третий вопрос забывают чаще всего, а он и есть разница между списанием и исчезновением имущества.

Если остатки, лом или вторсырьё переданы специализированной организации, впишите её наименование и номер документа о приёме: это единственное подтверждение того, что имущество утилизировано, а не вынесено. Там же пишите, оставлены ли пригодные узлы и куда они оприходованы.

Отдельная строка в бланке - про вину. Комиссия либо устанавливает её, либо прямо пишет, что не установила. Молчание в этом месте потом читается не в пользу организации, а взыскать с работника всё равно можно только по основаниям кодекса и актов работодателя (ст. 123 ТК РК) и не более пятидесяти процентов заработной платы в месяц (ст. 115 п. 3 ТК РК).