Акт о списании
ТОО «Пример»
БИН или ИИН 081140008123
АКТ О СПИСАНИИ
№ 14
Время проведения: с 10:00 до 11:30.
Основание: приказ № 61 от 20.10 текущего года.
Комиссия создана приказом № 61 от 20.10.2026.
Комиссия в составе:
председатель комиссии заместитель директора Касымов Нурлан Болатович;
члены комиссии: главный бухгалтер Сапарова Гульнара Маратовна; кладовщик Абдрахманов Ерлан Канатович; инженер Жумабеков Айдос Серикович
В присутствии: представитель бухгалтерии Жумабекова Айгуль Серикова
произвела осмотр и установила, что перечисленное в пункте 1 имущество подлежит списанию.
Ответственное лицо: заведующий складом Жумабеков Айдос Серикович.
1. Что списывается
офисная техника и мебель, пришедшие в негодность
Перечень: Монитор Dell 22 дюйма, инв. 00118, 2 шт., 36 000 тенге. Кресло офисное, инв. 00142, 3 шт., 54 000 тенге. Принтер HP LaserJet, инв. 00151, 1 шт., 48 000 тенге.
Итого: 6 единиц.
Учётная (балансовая) стоимость: 450 000 тенге.
Период поступления (срок эксплуатации, сроки хранения): поступление в 2019 году, срок эксплуатации истёк.
Место нахождения до списания: склад № 2, г. Алматы, пр. Абая, д. 150, офис 304.
2. Почему списывается
физический износ, истечение срока эксплуатации, неремонтопригодность
Состояние и подтверждающие обстоятельства: Мониторы: не включаются, повреждение матрицы. Кресла: сломан механизм подъёма, порвана обивка. Принтер: износ печатающего узла, печать с дефектами.
Возможность восстановления: восстановление технически возможно, но экономически нецелесообразно: стоимость ремонта превышает остаточную стоимость
вины работников в утрате имущества комиссией не установлено.
Комиссия пришла к выводу: имущество к дальнейшему использованию не пригодно и подлежит списанию с учёта
3. Исполнение
Способ: разборка с извлечением пригодных узлов и передача остатков на утилизацию специализированной организации
Место и дата: территория предприятия, 25.10 текущего года.
Остатки: извлечены и оприходованы: блоки питания 2 шт., газлифты 1 шт.; остальное передано как вторсырьё
Передано: ТОО «Образец», БИН 140340012567, акт приёма отходов № 44 от 25.10 текущего года.
списано с учёта, отражено в учёте за октябрь 2026 года.
Акт утверждён: директор Касымов Н.Б.
Приложения к акту: фотоматериалы на 2 листах, объяснительная записка от 23.10.2026
Документ составлен в 2 экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному для каждой из сторон.
Подписи
Председатель комиссии заместитель директора Касымов Нурлан Болатович
Члены комиссии:
должность, ФИО и подпись
должность, ФИО и подпись
должность, ФИО и подпись
Материально ответственное лицо от подписи в акте отказалось, о чём комиссией сделана настоящая отметка
- Что списывается
- Почему списывается
- Исполнение
- Подписи
About this document
Это универсальный акт списания для случаев, когда имущество отслужило и дальше использоваться не может. Он отвечает на три вопроса: что списано с номерами и суммами, почему нельзя использовать, и что с имуществом стало после списания.
Вывод о нецелесообразности ремонта пишите через сравнение: стоимость восстановления против остаточной стоимости. Фраза «ремонту не подлежит» без такого сравнения ничего не обосновывает, а именно обоснование и спрашивают при проверке.
Акт доказывает факт, а не право. Его сила целиком в том, насколько точно в нём записано, кто смотрел, когда, что именно видел и чем это подтверждается. Общие слова вроде «находится в неудовлетворительном состоянии» в споре не весят ничего, а строка с номером, количеством и измеренным значением весит.
Комиссию собирайте не менее чем из трёх человек и впишите каждого полностью, с должностью. Акт за одной подписью комиссионным не становится, а подписи «за отсутствующего» делают документ оспоримым целиком, а не в части.
Если кто-то отказался подписать акт или знакомиться с ним, не оставляйте пустое место: в акте есть строка для отметки об отказе. Отказ, зафиксированный комиссией, работает так же, как подпись, а не зафиксированный превращается в довод против вас.
Акт списания отвечает на три вопроса, и пропуск любого из них делает его бесполезным: что именно списано (с номерами, количеством и суммой), почему дальше использовать нельзя, и что с предметом стало после. Третий вопрос забывают чаще всего, а он и есть разница между списанием и исчезновением имущества.
Если остатки, лом или вторсырьё переданы специализированной организации, впишите её наименование и номер документа о приёме: это единственное подтверждение того, что имущество утилизировано, а не вынесено. Там же пишите, оставлены ли пригодные узлы и куда они оприходованы.
Отдельная строка в бланке - про вину. Комиссия либо устанавливает её, либо прямо пишет, что не установила. Молчание в этом месте потом читается не в пользу организации, а взыскать с работника всё равно можно только по основаниям кодекса и актов работодателя (ст. 123 ТК РК) и не более пятидесяти процентов заработной платы в месяц (ст. 115 п. 3 ТК РК).