Акт о разглашении охраняемой законом тайны
ТОО «Пример»
БИН или ИИН 081140008123
АКТо разглашении охраняемой законом тайны
№ 14
Время проведения: с 10:00 до 11:30.
Основание составления акта: служебная записка руководителя службы безопасности от 23.10 текущего года.
Комиссия создана приказом № 61 от 20.10.2026.
Комиссия в составе:
председатель комиссии руководитель службы управления персоналом Сапарова Гульнара Маратовна;
члены комиссии: начальник отдела Абдрахманов Ерлан Канатович; специалист по охране труда Жумабеков Айдос Серикович; юрист Касымова Айнур Нурлановна
В присутствии: представитель работников Даулетов Марат Серикович
составила настоящий акт о нижеследующем.
1. Лицо, в отношении которого составлен акт
Жумабеков Айдос Серикович
Должность и подразделение: менеджер по продажам, коммерческий отдел.
ИИН: 870514300123.
Основание отношений: № 48 от 03.02.2024.
2. Что установлено
Событие произошло (обнаружено) 20.10 текущего года в 16:42.
Место события: рабочее место работника, г. Алматы, пр. Абая, д. 150, офис 304.
Предмет, которого касается акт: сведения из перечня информации, составляющей коммерческую тайну: база клиентов и условия договоров с ценами
20.10 текущего года в 16:42 работник направил со служебного адреса электронной почты на личный внешний адрес файл с перечнем клиентов и условиями договоров, включая цены. Сведения отнесены к коммерческой тайне перечнем, утверждённым актом работодателя. Работник ознакомлен с перечнем и с положением о коммерческой тайне под подпись 05.02.2024.
Комиссия наблюдала лично: факт отправки файла с охраняемыми сведениями на внешний адрес, зафиксированный системой контроля
Обнаружено: службой безопасности по данным системы контроля исходящей почты
Изложенное подтверждается: отчёт системы контроля исходящей почты, лист ознакомления с перечнем сведений от 05.02.2024, соглашение о неразглашении, копия отправленного файла
Нарушено требование: положение о коммерческой тайне, перечень сведений и соглашение о неразглашении
Последствия: сведения о клиентах и ценах вышли за пределы организации, ущерб устанавливается
3. Объяснения
Лицу предложено дать письменные объяснения до 25.10.2026.
Объяснения по существу: пояснил, что отправил файл для работы из дома, передавать его третьим лицам не намеревался
От дачи письменных объяснений отказался, причину отказа назвать отказался
Комиссия предлагает: заблокировать доступ работника к охраняемым сведениям и оценить размер ущерба
С актом ознакомлен, экземпляр акта получил на руки Жумабеков Айдос Серикович подпись и дата
Приложения к акту: фотоматериалы на 2 листах, объяснительная записка от 23.10.2026
Документ составлен в 2 экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному для каждой из сторон.
Подписи
Председатель комиссии руководитель службы управления персоналом Сапарова Гульнара Маратовна
Члены комиссии:
должность, ФИО и подпись
должность, ФИО и подпись
должность, ФИО и подпись
От подписи в акте и от получения своего экземпляра отказался, о чём комиссией сделана настоящая отметка
- Лицо, в отношении которого составлен акт
- Что установлено
- Объяснения
- Подписи
About this document
Акт о разглашении работает только при трёх условиях, и все три должны быть видны в нём самом. Первое: сведения действительно отнесены к охраняемой тайне перечнем, утверждённым актом работодателя. Второе: работник с этим перечнем ознакомлен под подпись, и в акте стоит дата ознакомления. Третье: зафиксировано само действие, а не предположение о нём.
Если перечня нет или работник с ним не ознакомлен, разглашать ему было нечего: любая информация без установленного режима охраны остаётся обычной рабочей информацией. Поэтому перечень и лист ознакомления прилагайте к акту, а не упоминайте.
Размер ущерба в акте не выдумывают. Если его ещё считают, так и пишите, а взыскание в любом случае ограничено основаниями и исключениями, установленными для материальной ответственности работника (ст. 123 ТК РК), и пределом удержания в пятьдесят процентов заработной платы в месяц (ст. 115 п. 3 ТК РК).
Акт доказывает факт, а не право. Его сила целиком в том, насколько точно в нём записано, кто смотрел, когда, что именно видел и чем это подтверждается. Общие слова вроде «находится в неудовлетворительном состоянии» в споре не весят ничего, а строка с номером, количеством и измеренным значением весит.
Комиссию собирайте не менее чем из трёх человек и впишите каждого полностью, с должностью. Акт за одной подписью комиссионным не становится, а подписи «за отсутствующего» делают документ оспоримым целиком, а не в части.
Если кто-то отказался подписать акт или знакомиться с ним, не оставляйте пустое место: в акте есть строка для отметки об отказе. Отказ, зафиксированный комиссией, работает так же, как подпись, а не зафиксированный превращается в довод против вас.
Главное в таком акте - разделить то, что члены комиссии видели сами, и то, что им рассказали. Первое доказывает факт, второе только задаёт направление проверки, поэтому в бланке под них отведены разные строки. Оценок и выводов о личности в акте быть не должно: он фиксирует событие.
Прежде чем применять последствия, затребуйте у человека письменные объяснения и дайте на них срок. Отказ объясняться наказуемым сам по себе не является, но зафиксированный в акте он снимает потом вопрос, была ли у работника возможность высказаться.
Денежные последствия из акта не вытекают автоматически. Материальная ответственность работника наступает только по основаниям, предусмотренным кодексом и актами работодателя, и исключается, в частности, при непреодолимой силе и когда работодатель сам не обеспечил условий для сохранности имущества (ст. 123 ТК РК). Ежемесячное удержание из заработной платы в любом случае не может превышать пятидесяти процентов причитающейся суммы (ст. 115 п. 3 ТК РК).