Акт о невыполнении должностных обязанностей
ТОО «Пример»
БИН или ИИН 081140008123
АКТо невыполнении должностных обязанностей
№ 14
Время проведения: с 10:00 до 11:30.
Основание составления акта: докладная записка руководителя подразделения от 23.10 текущего года.
Комиссия создана приказом № 61 от 20.10.2026.
Комиссия в составе:
председатель комиссии руководитель службы управления персоналом Сапарова Гульнара Маратовна;
члены комиссии: начальник отдела Абдрахманов Ерлан Канатович; специалист по охране труда Жумабеков Айдос Серикович; юрист Касымова Айнур Нурлановна
В присутствии: представитель работников Даулетов Марат Серикович
составила настоящий акт о нижеследующем.
1. Лицо, в отношении которого составлен акт
Жумабеков Айдос Серикович
Должность и подразделение: менеджер по снабжению, отдел снабжения.
ИИН: 870514300123.
Основание отношений: № 48 от 03.02.2024.
2. Что установлено
Событие произошло (обнаружено) период с 01.10 по 20.10 текущего года.
Место события: офис по адресу г. Алматы, пр. Абая, д. 150, офис 304, кабинет 304.
Предмет, которого касается акт: обязанность вести учёт заявок и готовить отчёт по пункту 2.4 должностной инструкции
В период с 01.10 по 20.10 текущего года работник не выполнил обязанность по ведению учёта заявок и подготовке еженедельного отчёта, предусмотренную пунктом 2.4 должностной инструкции. Отчёты за три недели не представлены, учётная таблица не заполнялась с 01.10. Задание продублировано работнику письменно 09.10 и 16.10 текущего года.
Комиссия наблюдала лично: отсутствие заполненных записей в учётной таблице и непредставленные отчёты за три недели
Обнаружено: руководителем отдела при подготовке сводного отчёта за октябрь
Изложенное подтверждается: учётная таблица с пустыми записями, переписка с заданиями от 09.10 и 16.10, сводный отчёт отдела
Нарушено требование: пункт 2.4 должностной инструкции и пункт 3 трудового договора
Последствия: сводный отчёт отдела подготовлен с задержкой на 4 рабочих дня, работа выполнена другим работником
3. Объяснения
Лицу предложено дать письменные объяснения до 25.10.2026.
Объяснения по существу: пояснил, что был занят другими поручениями руководителя, письменных поручений не представил
От дачи письменных объяснений отказался, причину отказа назвать отказался
Комиссия предлагает: затребовать письменные объяснения и рассмотреть вопрос о дисциплинарном взыскании
С актом ознакомлен, экземпляр акта получил на руки Жумабеков Айдос Серикович подпись и дата
Приложения к акту: фотоматериалы на 2 листах, объяснительная записка от 23.10.2026
Документ составлен в 2 экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному для каждой из сторон.
Подписи
Председатель комиссии руководитель службы управления персоналом Сапарова Гульнара Маратовна
Члены комиссии:
должность, ФИО и подпись
должность, ФИО и подпись
должность, ФИО и подпись
От подписи в акте и от получения своего экземпляра отказался, о чём комиссией сделана настоящая отметка
- Лицо, в отношении которого составлен акт
- Что установлено
- Объяснения
- Подписи
About this document
Акт о невыполнении обязанностей держится на двух документах, которые нужно назвать в нём прямо: должностная инструкция и трудовой договор. Если обязанности в них нет или работник с инструкцией не ознакомлен под подпись, нарушать ему было нечего, и акт рассыпается на первом вопросе.
Описывайте невыполнение фактами: какой отчёт не сдан, за какой период, какие записи не заполнены. Оценок работы и характеристик работника в акте быть не должно.
Если невыполнение привело к ущербу, помните, что взыскать его можно только по основаниям, предусмотренным кодексом и актами работодателя, с исключениями в пользу работника (ст. 123 ТК РК), и удержание не может превышать пятидесяти процентов причитающейся заработной платы в месяц (ст. 115 п. 3 ТК РК).
Акт доказывает факт, а не право. Его сила целиком в том, насколько точно в нём записано, кто смотрел, когда, что именно видел и чем это подтверждается. Общие слова вроде «находится в неудовлетворительном состоянии» в споре не весят ничего, а строка с номером, количеством и измеренным значением весит.
Комиссию собирайте не менее чем из трёх человек и впишите каждого полностью, с должностью. Акт за одной подписью комиссионным не становится, а подписи «за отсутствующего» делают документ оспоримым целиком, а не в части.
Если кто-то отказался подписать акт или знакомиться с ним, не оставляйте пустое место: в акте есть строка для отметки об отказе. Отказ, зафиксированный комиссией, работает так же, как подпись, а не зафиксированный превращается в довод против вас.
Главное в таком акте - разделить то, что члены комиссии видели сами, и то, что им рассказали. Первое доказывает факт, второе только задаёт направление проверки, поэтому в бланке под них отведены разные строки. Оценок и выводов о личности в акте быть не должно: он фиксирует событие.
Прежде чем применять последствия, затребуйте у человека письменные объяснения и дайте на них срок. Отказ объясняться наказуемым сам по себе не является, но зафиксированный в акте он снимает потом вопрос, была ли у работника возможность высказаться.
Денежные последствия из акта не вытекают автоматически. Материальная ответственность работника наступает только по основаниям, предусмотренным кодексом и актами работодателя, и исключается, в частности, при непреодолимой силе и когда работодатель сам не обеспечил условий для сохранности имущества (ст. 123 ТК РК). Ежемесячное удержание из заработной платы в любом случае не может превышать пятидесяти процентов причитающейся суммы (ст. 115 п. 3 ТК РК).