oki-doci
Открыто сейчас
ÖsterreichDESchweizDEDeutschlandDEКазахстанRUВсе страны 244
Войти

Акт о неисправимых повреждениях документов

Данные документа
Данные документа
Заполнено 0 из 32 полей

Пустое поле печатается в документе линейкой – впишете от руки.

Зарегистрироваться и скачатьУ меня уже есть аккаунт
akt-o-neispravimyh-povrezhdeniyah-dokumentov.pdfОБРАЗЕЦ

ТОО «Пример»
БИН или ИИН 081140008123

АКТо неисправимых повреждениях документов

№ 14

г. Алматы23.10.2026

Время проведения: с 10:00 до 11:30.

Основание: обнаружение повреждений при проверке наличия и состояния дел 20.10 текущего года.

Комиссия создана приказом № 61 от 20.10.2026.

Комиссия в составе:

председатель комиссии заместитель директора Касымов Нурлан Болатович;

члены комиссии: главный бухгалтер Сапарова Гульнара Маратовна; кладовщик Абдрахманов Ерлан Канатович; инженер Жумабеков Айдос Серикович

В присутствии: ответственный за архив Абдрахманов Ерлан Канатович

произвела осмотр повреждённых дел и установила следующее.

Ответственное лицо: ответственный за архив Абдрахманов Ерлан Канатович.

1. Что списывается

дела, повреждённые в результате протечки в архивном помещении

Перечень: 02-14 Приказы по основной деятельности, 2017 год, 1 дело, 214 листов, повреждено 86 листов. 05-03 Договоры с поставщиками, 2017 год, 2 дела, 318 листов, повреждено 142 листа.

Итого: 3 дела, повреждено 228 листов из 532.

Учётная (балансовая) стоимость: 450 000 тенге.

Период поступления (срок эксплуатации, сроки хранения): дела 2017 года, срок хранения не истёк.

Место нахождения до списания: архив организации, стеллаж 4, ряд Б.

2. Почему списывается

намокание и последующее биопоражение в результате протечки кровли над архивным помещением

Состояние и подтверждающие обстоятельства: Листы слиплись в блоки, не разделяются без разрушения бумаги. Текст на 228 листах не читается: расплыв чернил и утрата слоя бумаги. Присутствует плесневое поражение. Восстановление текста невозможно.

Возможность восстановления: реставрация невозможна: носитель разрушен, текст утрачен безвозвратно; копий и дублетных экземпляров не выявлено

вины работников в утрате имущества комиссией не установлено.

Комиссия пришла к выводу: документы повреждены неисправимо, их дальнейшее хранение не имеет смысла и создаёт риск поражения соседних дел

3. Исполнение

Способ: изъятие повреждённых листов из дел с составлением полистной описи утраченного и последующее уничтожение путём измельчения

Место и дата: архив организации, 27.10 текущего года.

Остатки: сохранившиеся читаемые листы переформированы в новые дела, составлены новые листы-заверители

Передано: уничтожение выполнено силами организации, остатки утилизированы.

списано с учёта, отражено в учёте за октябрь 2026 года.

Акт утверждён: директор Касымов Н.Б.

Приложения к акту: фотоматериалы на 2 листах, объяснительная записка от 23.10.2026

Документ составлен в 2 экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному для каждой из сторон.

Подписи

Председатель комиссии заместитель директора Касымов Нурлан Болатович

Члены комиссии:

должность, ФИО и подпись

должность, ФИО и подпись

должность, ФИО и подпись

Материально ответственное лицо от подписи в акте отказалось, о чём комиссией сделана настоящая отметка

Пустое поле печатается в документе линейкой – впишете от руки.
Beta test: every document is free – try it and download it.
Заполните форму и скачайте готовый документ
Зарегистрироваться и скачать1 990 ₸0 ₸PDFDOCXPDF и Word, без водяного знака У меня уже есть аккаунт Доступ на месяц4 990 ₸0 ₸PDFDOCXвсе документы, один месяц
Заполнение и просмотр бесплатны. Файл – PDF и Word, без водяного знака – получает зарегистрированный пользователь; на время бета-теста он ничего не стоит. Введённое остаётся в этом браузере до скачивания.
Выбрать другой документ
Открыть
Your opinion about the document
Did something go wrong, is a clause missing, is the wording unclear? Write it here – we read every message and fix the template.
Rate the document
Published after review.
Акт о неисправимых повреждениях документов: впишите перечень, причину списания и способ уничтожения, скачайте в PDF или Word.
Казахстан · ГК РК32 fieldsPDF · DOCXreviewed 14.10.2026
What is in the document
  1. Что списывается
  2. Почему списывается
  3. Исполнение
  4. Подписи
Similar templates
The whole “Акты” section
Frequently asked questions

Nothing during the beta test. Filling in, the preview and the finished file – PDF and Word, without a watermark – are free; you only create an account. After the beta test a single document is meant to cost 1 990 ₸.

PDF for printing and Word (DOCX) for further editing. Both are built from the same text you see on the sheet.

Not to fill in or to check – the sheet fills in front of you without an account. For the file, yes: we ask for an e-mail address and a password so that we can reach you when the beta test ends or something important in the template changes. We store nothing else.

While you fill in, the values stay in your browser – a draft is kept in this device’s local storage so a closed tab does not cost you the work. Only on download do the values reach the server, where they go into the file and are not stored.

The document prints a line in their place, to be filled in by hand. You can download the template as a blank form on purpose and write the rest yourself.

No. It follows the usual structure of the document and cites the relevant provisions, but it does not know your case. Where the amounts, the dispute or the deadlines are serious, have the finished text checked by a lawyer.

About this document

Этот акт нужен для того, чтобы утрата документов была объяснена, а не выглядела их исчезновением. Поэтому в нём описывают причину повреждения, его характер и вывод о невозможности реставрации, а не просто констатируют отсутствие дела.

Считайте листы: сколько было в деле и сколько повреждено неисправимо. И обязательно проверьте, нет ли копий или дублетных экземпляров: если есть, документ не утрачен, и списывать его нельзя.

Отдельно отметьте судьбу сохранившихся листов. Их переформировывают в новые дела с новыми листами-заверителями, иначе при следующей проверке наличия дело не сойдётся по количеству.

Акт доказывает факт, а не право. Его сила целиком в том, насколько точно в нём записано, кто смотрел, когда, что именно видел и чем это подтверждается. Общие слова вроде «находится в неудовлетворительном состоянии» в споре не весят ничего, а строка с номером, количеством и измеренным значением весит.

Комиссию собирайте не менее чем из трёх человек и впишите каждого полностью, с должностью. Акт за одной подписью комиссионным не становится, а подписи «за отсутствующего» делают документ оспоримым целиком, а не в части.

Если кто-то отказался подписать акт или знакомиться с ним, не оставляйте пустое место: в акте есть строка для отметки об отказе. Отказ, зафиксированный комиссией, работает так же, как подпись, а не зафиксированный превращается в довод против вас.

Акт списания отвечает на три вопроса, и пропуск любого из них делает его бесполезным: что именно списано (с номерами, количеством и суммой), почему дальше использовать нельзя, и что с предметом стало после. Третий вопрос забывают чаще всего, а он и есть разница между списанием и исчезновением имущества.

Если остатки, лом или вторсырьё переданы специализированной организации, впишите её наименование и номер документа о приёме: это единственное подтверждение того, что имущество утилизировано, а не вынесено. Там же пишите, оставлены ли пригодные узлы и куда они оприходованы.

Отдельная строка в бланке - про вину. Комиссия либо устанавливает её, либо прямо пишет, что не установила. Молчание в этом месте потом читается не в пользу организации, а взыскать с работника всё равно можно только по основаниям кодекса и актов работодателя (ст. 123 ТК РК) и не более пятидесяти процентов заработной платы в месяц (ст. 115 п. 3 ТК РК).