oki-doci
Открыто сейчас
ÖsterreichDESchweizDEDeutschlandDEКазахстанRUВсе страны 244
Войти

Акт о недостаче товара при инвентаризации

Данные документа
Данные документа
Заполнено 0 из 33 полей

Пустое поле печатается в документе линейкой – впишете от руки.

Зарегистрироваться и скачатьУ меня уже есть аккаунт
akt-o-nedostache-tovara-pri-inventarizacii.pdfОБРАЗЕЦ

ТОО «Пример»
БИН или ИИН 081140008123

АКТо недостаче товара, выявленной при инвентаризации

№ 14

г. Алматы23.10.2026

Время проведения: с 10:00 до 11:30.

Основание проверки: приказ о проведении инвентаризации № 58 от 18.10 текущего года.

Проверяемый период: с 01.07 по 30.09 текущего года.

Проверка проведена с 20.10.2026 по 23.10.2026.

Комиссия создана приказом № 61 от 20.10.2026.

Комиссия в составе:

председатель комиссии главный бухгалтер Сапарова Гульнара Маратовна;

члены комиссии: бухгалтер Жумабекова Айгуль Серикова; экономист Абдрахманов Ерлан Канатович; юрист Касымова Айнур Нурлановна

В присутствии: представитель профсоюзного комитета Абдрахманов Е.К.

провела проверку и установила следующее.

Проверяемое (материально ответственное) лицо: заведующий складом Жумабеков Айдос Серикович.

проверка проведена в присутствии материально ответственного лица.

1. Что проверялось

товарно-материальные ценности на складе № 2

Объём и метод проверки: сплошная проверка: пересчёт в натуре с одновременной сверкой со складскими карточками

Проверка проведена по документам: складские карточки, накладные на поступление и отпуск, инвентаризационные описи

Место проведения проверки: склад № 2, г. Алматы, пр. Абая, д. 150, офис 304.

2. Результаты

По данным учёта числится: Цемент М400: 140 мешков. Профиль стальной 40х20: 420 п. м. Электроды АНО-21: 24 упаковки.

Фактически установлено: Цемент М400: 126 мешков. Профиль стальной 40х20: 420 п. м. Электроды АНО-21: 21 упаковка.

Расхождение: недостача: цемент 14 мешков на сумму 29 400 тенге, электроды 3 упаковки на сумму 13 500 тенге, всего 42 900 тенге

Установленные нарушения: отпуск цемента 09.10 оформлен без накладной; складские карточки по электродам не заполнялись

Причины: отпуск ценностей без первичных документов, часть расхождения объясняется боем мешков при перемещении

Сумма установленного ущерба: 450 000 тенге.

3. Выводы и предписания

недостача на сумму 42 900 тенге подтверждена, причина частично в нарушении порядка отпуска ценностей

Предписано: оформить списание боя отдельным актом и восстановить учётные записи в срок до 10.11 текущего года

Объяснения проверяемого лица: расхождение объясняет пересортицей при приёмке партии от 05.10.2026

от дачи объяснений по выявленной недостаче отказался

Акт утверждён: директор Касымов Н.Б.

Приложения к акту: фотоматериалы на 2 листах, объяснительная записка от 23.10.2026

Документ составлен в 2 экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному для каждой из сторон.

Подписи

Председатель комиссии главный бухгалтер Сапарова Гульнара Маратовна

Члены комиссии:

должность, ФИО и подпись

должность, ФИО и подпись

должность, ФИО и подпись

Проверяемое лицо от подписи в акте отказалось, о чём комиссией сделана настоящая отметка

Пустое поле печатается в документе линейкой – впишете от руки.
Beta test: every document is free – try it and download it.
Заполните форму и скачайте готовый документ
Зарегистрироваться и скачать1 990 ₸0 ₸PDFDOCXPDF и Word, без водяного знака У меня уже есть аккаунт Доступ на месяц4 990 ₸0 ₸PDFDOCXвсе документы, один месяц
Заполнение и просмотр бесплатны. Файл – PDF и Word, без водяного знака – получает зарегистрированный пользователь; на время бета-теста он ничего не стоит. Введённое остаётся в этом браузере до скачивания.
Выбрать другой документ
Открыть
Your opinion about the document
Did something go wrong, is a clause missing, is the wording unclear? Write it here – we read every message and fix the template.
Rate the document
Published after review.
Акт о недостаче товара при инвентаризации: впишите проверяемый период, расхождения и предписания, скачайте в PDF или Word.
Казахстан · ГК РК33 fieldsPDF · DOCXreviewed 14.10.2026
What is in the document
  1. Что проверялось
  2. Результаты
  3. Выводы и предписания
  4. Подписи
Similar templates
The whole “Акты” section
Frequently asked questions

Nothing during the beta test. Filling in, the preview and the finished file – PDF and Word, without a watermark – are free; you only create an account. After the beta test a single document is meant to cost 1 990 ₸.

PDF for printing and Word (DOCX) for further editing. Both are built from the same text you see on the sheet.

Not to fill in or to check – the sheet fills in front of you without an account. For the file, yes: we ask for an e-mail address and a password so that we can reach you when the beta test ends or something important in the template changes. We store nothing else.

While you fill in, the values stay in your browser – a draft is kept in this device’s local storage so a closed tab does not cost you the work. Only on download do the values reach the server, where they go into the file and are not stored.

The document prints a line in their place, to be filled in by hand. You can download the template as a blank form on purpose and write the rest yourself.

No. It follows the usual structure of the document and cites the relevant provisions, but it does not know your case. Where the amounts, the dispute or the deadlines are serious, have the finished text checked by a lawyer.

About this document

Недостача существует только тогда, когда рядом стоят две строки: сколько числится по учёту и сколько оказалось в наличии, по каждой позиции отдельно. Итоговая сумма без этой пары чисел в споре не проверяема, и работник вправе её не признавать.

Отделяйте недостачу от боя и естественной убыли: это разные причины и разные последствия. Бой списывается своим актом с заключением комиссии, а не записывается как недостача, иначе один документ закрывает сразу два вопроса и не закрывает ни одного.

Объяснения материально ответственного лица затребуйте до выводов. Взыскание ограничено основаниями материальной ответственности и исключениями из неё (ст. 123 ТК РК), а удержание из заработной платы не может превышать пятидесяти процентов в месяц (ст. 115 п. 3 ТК РК).

Акт доказывает факт, а не право. Его сила целиком в том, насколько точно в нём записано, кто смотрел, когда, что именно видел и чем это подтверждается. Общие слова вроде «находится в неудовлетворительном состоянии» в споре не весят ничего, а строка с номером, количеством и измеренным значением весит.

Комиссию собирайте не менее чем из трёх человек и впишите каждого полностью, с должностью. Акт за одной подписью комиссионным не становится, а подписи «за отсутствующего» делают документ оспоримым целиком, а не в части.

Если кто-то отказался подписать акт или знакомиться с ним, не оставляйте пустое место: в акте есть строка для отметки об отказе. Отказ, зафиксированный комиссией, работает так же, как подпись, а не зафиксированный превращается в довод против вас.

Проверка без указанного периода и без описания метода доказывает мало: по такому акту нельзя понять, пересчитали всё или заглянули в две полки. Поэтому в бланке отдельно спрашивается, была проверка сплошной или выборочной и какие документы брались за учётные данные.

Расхождение пишите парой строк: сколько числится по учёту и сколько оказалось в наличии. Одна строка «недостача на 450 000 тенге» без этой пары в споре не проверяема, а значит и не доказывает недостачу.

Денежные выводы по итогам проверки упираются в те же пределы, что и любое взыскание с работника: ответственность только по основаниям кодекса и актов работодателя, с исключениями в его пользу (ст. 123 ТК РК), и удержание не более пятидесяти процентов причитающейся заработной платы в месяц (ст. 115 п. 3 ТК РК).