Акт о браке товара
ТОО «Пример»
БИН или ИИН 081140008123
АКТ О БРАКЕтовара
№ 14
Время проведения: с 10:00 до 11:30.
Основание осмотра: служебная записка заведующего складом от 20.10 текущего года.
Комиссия создана приказом № 61 от 20.10.2026.
Комиссия в составе:
председатель комиссии заместитель директора Касымов Нурлан Болатович;
члены комиссии: инженер Сапарова Гульнара Маратовна; кладовщик Абдрахманов Ерлан Канатович; бухгалтер Жумабекова Айгуль Серикова
В присутствии: представитель поставщика Абдрахманов Е.К. по доверенности
произвела осмотр предмета, указанного в пункте 1 настоящего акта, и установила следующее.
1. Предмет осмотра
сок яблочный «Алматы», 1 л, артикул 04-112, 240 упаковок
Идентификаторы: номер партии 2614, срок годности до 12.2026.
Количество: 240 упаковок, из них брак 36 упаковок.
Место нахождения и место осмотра: г. Алматы, пр. Абая, д. 150, офис 304.
Владелец предмета (ответственное лицо): кладовщик Абдрахманов Е.К.
Документы на предмет: накладная, удостоверение качества и безопасности, журнал приёмки
2. Что обнаружено
Количество осмотрено: 240 упаковок. Вздутие пакета: 11 шт. Нарушение герметичности шва: 25 шт. Остальные упаковки: без признаков порчи. Условия хранения: температура 24 градуса при норме не выше 20.
Измерения и показания приборов: температура в зоне хранения 24 градуса при норме не выше 20
Выявленные дефекты и повреждения: 36 упаковок: вздутие пакета на 11 шт., нарушение герметичности шва на 25 шт.
Предмет должен был соответствовать: условия хранения, указанные изготовителем на упаковке
Предполагаемая причина: нарушение температурного режима хранения
3. Заключение
Пригодность к дальнейшему использованию: 36 упаковок к реализации не пригодны и подлежат изъятию из обращения
Комиссия пришла к выводу: товар признан браком, реализация невозможна, требуется изъятие и утилизация
Размер ущерба (стоимость восстановления): 450 000 тенге.
Комиссия предлагает: изъять брак из обращения и оформить акт утилизации в срок до 27.10 текущего года
Приложения к акту: фотоматериалы на 2 листах, объяснительная записка от 23.10.2026
Документ составлен в 2 экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному для каждой из сторон.
Подписи
Председатель комиссии заместитель директора Касымов Нурлан Болатович
Члены комиссии:
должность, ФИО и подпись
должность, ФИО и подпись
должность, ФИО и подпись
Владелец предмета от подписания акта отказался, о чём комиссией сделана настоящая отметка
- Предмет осмотра
- Что обнаружено
- Заключение
- Подписи
About this document
Акт о браке товара нужен для двух разных решений: предъявить требование поставщику или изъять товар из обращения и списать его. Поэтому в заключении комиссия говорит не только о состоянии, но и о причине: брак заводской или возник при хранении у вас. От ответа зависит, кто несёт потерю.
Этот акт только фиксирует брак. Снятие товара с учёта оформляется отдельным актом списания или утилизации, где комиссия указывает способ уничтожения и кому переданы остатки.
Акт доказывает факт, а не право. Его сила целиком в том, насколько точно в нём записано, кто смотрел, когда, что именно видел и чем это подтверждается. Общие слова вроде «находится в неудовлетворительном состоянии» в споре не весят ничего, а строка с номером, количеством и измеренным значением весит.
Комиссию собирайте не менее чем из трёх человек и впишите каждого полностью, с должностью. Акт за одной подписью комиссионным не становится, а подписи «за отсутствующего» делают документ оспоримым целиком, а не в части.
Если кто-то отказался подписать акт или знакомиться с ним, не оставляйте пустое место: в акте есть строка для отметки об отказе. Отказ, зафиксированный комиссией, работает так же, как подпись, а не зафиксированный превращается в довод против вас.
Этот акт только фиксирует состояние предмета. Он не называет виновного и не назначает наказание: для разбора поведения человека нужен отдельный акт о нарушении с его объяснениями, а для списания предмета - акт списания с заключением о невозможности восстановления. Смешение этих трёх бумаг в одну и есть причина, по которой акты не принимают.