oki-doci
Открыто сейчас
ÖsterreichDESchweizDEDeutschlandDEКазахстанRUВсе страны 244
Войти

Акт изъятия документов

Данные документа
Данные документа
Заполнено 0 из 32 полей

Пустое поле печатается в документе линейкой – впишете от руки.

Зарегистрироваться и скачатьУ меня уже есть аккаунт
akt-izyatiya-dokumentov.pdfОБРАЗЕЦ

ТОО «Пример»
БИН или ИИН 081140008123

АКТ ИЗЪЯТИЯдокументов

№ 14

г. Алматы23.10.2026

Время проведения: с 10:00 до 11:30.

Основание составления акта: приказ директора № 64 от 23.10 текущего года о проведении служебной проверки.

Комиссия создана приказом № 61 от 20.10.2026.

Комиссия в составе:

председатель комиссии руководитель службы управления персоналом Сапарова Гульнара Маратовна;

члены комиссии: начальник отдела Абдрахманов Ерлан Канатович; специалист по охране труда Жумабеков Айдос Серикович; юрист Касымова Айнур Нурлановна

В присутствии: представитель работников Даулетов Марат Серикович

составила настоящий акт о нижеследующем.

1. Лицо, в отношении которого составлен акт

Жумабеков Айдос Серикович

Должность и подразделение: главный специалист, финансовый отдел.

ИИН: 870514300123.

Основание отношений: № 48 от 03.02.2024.

2. Что установлено

Событие произошло (обнаружено) 23.10 текущего года с 15:00 до 16:10.

Место события: кабинет 212, рабочее место работника, г. Алматы, пр. Абая, д. 150, офис 304.

Предмет, которого касается акт: Договор поставки № 44 от 12.05 текущего года, 6 листов, подлинник. Акты выполненных работ за июль - сентябрь, 9 листов, подлинники. Реестр платежей за III квартал, 3 листа, копия.

23.10 текущего года с 15:00 до 16:10 в кабинете 212 в присутствии работника и членов комиссии изъяты документы, перечисленные в разделе 1 настоящего акта. Изъятие произведено на основании приказа о проведении служебной проверки. Документы упакованы в папку, папка опечатана, подписи членов комиссии на наклейке проставлены.

Комиссия наблюдала лично: документы находились в рабочем шкафу и на рабочем столе работника

Обнаружено: комиссией при производстве изъятия

Изложенное подтверждается: приказ о проведении служебной проверки, опись изъятых документов, фотоматериалы рабочего места

Нарушено требование: порядок работы с документами, установленный локальным актом работодателя

Последствия: подлинники изъяты, работнику выданы копии документов, необходимых для текущей работы

3. Объяснения

Лицу предложено дать письменные объяснения до 25.10.2026.

Объяснения по существу: пояснил, что часть подлинников хранил у себя для удобства работы

От дачи письменных объяснений отказался, причину отказа назвать отказался

Комиссия предлагает: передать изъятые документы комиссии по служебной проверке и выдать работнику копии для текущей работы

С актом ознакомлен, экземпляр акта получил на руки Жумабеков Айдос Серикович подпись и дата

Приложения к акту: фотоматериалы на 2 листах, объяснительная записка от 23.10.2026

Документ составлен в 2 экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному для каждой из сторон.

Подписи

Председатель комиссии руководитель службы управления персоналом Сапарова Гульнара Маратовна

Члены комиссии:

должность, ФИО и подпись

должность, ФИО и подпись

должность, ФИО и подпись

От подписи в акте и от получения своего экземпляра отказался, о чём комиссией сделана настоящая отметка

Пустое поле печатается в документе линейкой – впишете от руки.
Beta test: every document is free – try it and download it.
Заполните форму и скачайте готовый документ
Зарегистрироваться и скачать1 990 ₸0 ₸PDFDOCXPDF и Word, без водяного знака У меня уже есть аккаунт Доступ на месяц4 990 ₸0 ₸PDFDOCXвсе документы, один месяц
Заполнение и просмотр бесплатны. Файл – PDF и Word, без водяного знака – получает зарегистрированный пользователь; на время бета-теста он ничего не стоит. Введённое остаётся в этом браузере до скачивания.
Выбрать другой документ
Открыть
Your opinion about the document
Did something go wrong, is a clause missing, is the wording unclear? Write it here – we read every message and fix the template.
Rate the document
Published after review.
Акт изъятия документов: зафиксируйте обстоятельства, объяснения и отказ от подписи, скачайте в PDF или Word.
Казахстан · ГК РК32 fieldsPDF · DOCXreviewed 14.10.2026
What is in the document
  1. Лицо, в отношении которого составлен акт
  2. Что установлено
  3. Объяснения
  4. Подписи
Similar templates
The whole “Акты” section
Frequently asked questions

Nothing during the beta test. Filling in, the preview and the finished file – PDF and Word, without a watermark – are free; you only create an account. After the beta test a single document is meant to cost 1 990 ₸.

PDF for printing and Word (DOCX) for further editing. Both are built from the same text you see on the sheet.

Not to fill in or to check – the sheet fills in front of you without an account. For the file, yes: we ask for an e-mail address and a password so that we can reach you when the beta test ends or something important in the template changes. We store nothing else.

While you fill in, the values stay in your browser – a draft is kept in this device’s local storage so a closed tab does not cost you the work. Only on download do the values reach the server, where they go into the file and are not stored.

The document prints a line in their place, to be filled in by hand. You can download the template as a blank form on purpose and write the rest yourself.

No. It follows the usual structure of the document and cites the relevant provisions, but it does not know your case. Where the amounts, the dispute or the deadlines are serious, have the finished text checked by a lawyer.

About this document

Изъятие документов внутри организации держится на описи и на присутствии того, у кого документы забирают. Перечисляйте каждый документ отдельной строкой с номером, датой и количеством листов и отмечайте, подлинник это или копия. Общая запись «изъята папка с договорами» потом не позволит доказать, что именно в ней было.

Если изъяты подлинники, нужные для текущей работы, выдайте копии и впишите это в акт. И дайте работнику подписать опись: подпись под перечнем снимает последующий спор о пропавшем из папки документе, а отказ от подписи фиксируется отметкой в том же акте.

🔴 Этот бланк рассчитан на внутреннее изъятие в рамках служебной проверки. Изъятие документов государственными органами производится по своим процедурам и оформляется их собственными документами.

Акт доказывает факт, а не право. Его сила целиком в том, насколько точно в нём записано, кто смотрел, когда, что именно видел и чем это подтверждается. Общие слова вроде «находится в неудовлетворительном состоянии» в споре не весят ничего, а строка с номером, количеством и измеренным значением весит.

Комиссию собирайте не менее чем из трёх человек и впишите каждого полностью, с должностью. Акт за одной подписью комиссионным не становится, а подписи «за отсутствующего» делают документ оспоримым целиком, а не в части.

Если кто-то отказался подписать акт или знакомиться с ним, не оставляйте пустое место: в акте есть строка для отметки об отказе. Отказ, зафиксированный комиссией, работает так же, как подпись, а не зафиксированный превращается в довод против вас.

Главное в таком акте - разделить то, что члены комиссии видели сами, и то, что им рассказали. Первое доказывает факт, второе только задаёт направление проверки, поэтому в бланке под них отведены разные строки. Оценок и выводов о личности в акте быть не должно: он фиксирует событие.

Прежде чем применять последствия, затребуйте у человека письменные объяснения и дайте на них срок. Отказ объясняться наказуемым сам по себе не является, но зафиксированный в акте он снимает потом вопрос, была ли у работника возможность высказаться.

Денежные последствия из акта не вытекают автоматически. Материальная ответственность работника наступает только по основаниям, предусмотренным кодексом и актами работодателя, и исключается, в частности, при непреодолимой силе и когда работодатель сам не обеспечил условий для сохранности имущества (ст. 123 ТК РК). Ежемесячное удержание из заработной платы в любом случае не может превышать пятидесяти процентов причитающейся суммы (ст. 115 п. 3 ТК РК).