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Übergabeprotokoll Wohnung

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ÜBERGABEPROTOKOLLWohnung

Berlin20.10.2026

Anwesend sind der Vermieter Maria Schneider und der Mieter Thomas Weber.

Gegenstand ist die Wohnung Gartenstraße 7, 10115 Berlin, 2. OG rechts. Anlass: Übergabe vor dem Einzug.

1. Zustand der Räume

Diele und Flur: in Ordnung, Wände und Decke ohne Beschädigung

Küche: Spüle verkalkt, Dichtung am Unterschrank fehlt

Bad und WC: Silikonfuge an der Wanne erneuert

Wohnzimmer: Parkett mit zwei Kratzern am Fenster

Schlafzimmer: in Ordnung, Rollladen funktioniert

Kinderzimmer: in Ordnung, Fensterbank mit Kratzer

Balkon oder Terrasse: Fliesen gereinigt, Geländer ohne Beschädigung

Keller oder Abstellraum: Keller Nr. 7, leer und trocken

Garage oder Stellplatz: Stellplatz Nr. 4, Ölfleck vorhanden

Weitere Räume: Arbeitszimmer, in Ordnung

2. Zählerstände

Strom: Nr. 1EV0012345678, Stand 42.187 kWh

Gas: Nr. G4-998877, Stand 9.431 m³

Wasser kalt: Nr. 20-114233, Stand 318 m³

Wasser warm: Nr. 20-114234, Stand 96 m³

Heizung: drei Verteiler, Stände 112 / 86 / 204

3. Schlüssel

Übergeben werden: 2 Haustür, 2 Wohnung, 1 Keller, 1 Briefkasten

Es fehlen: 1 Kellerschlüssel, wird bis 30.11.2026 nachgereicht

4. Mängel und Bemerkungen

Folgende Mängel werden behoben: Der Vermieter lässt die Dichtung am Unterschrank bis zum 15.12.2026 erneuern

Letzte Renovierung: Wände und Decken im Juli 2024 gestrichen

Bemerkungen: Fotos vom Parkett sind dem Protokoll beigefügt

Aufgeführt sind die bei der Begehung erkennbaren Mängel. Verdeckte Mängel, die erst später erkennbar werden, kann der Mieter unverzüglich nachmelden.

5. Bestätigung

Beide Seiten bestätigen mit ihrer Unterschrift die Richtigkeit der Feststellungen. Jede Seite erhält eine Ausfertigung dieses Protokolls.

Zeuge der Übergabe: Anna Krüger, Hauptstraße 12, 10827 Berlin.

Unterschrift Vermieter

Unterschrift Mieter

Unterschrift Zeuge

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Übergabeprotokoll für den Einzug und den Auszug: Räume einzeln, Zählerstände, Schlüssel und Mängel. Online ausfüllen, als PDF oder Word herunterladen.
Deutschland · BGB27 FelderPDF · DOCXgeprüft 14.10.2026
Was im Dokument steht
  1. Zustand der Räume
  2. Zählerstände
  3. Schlüssel
  4. Mängel und Bemerkungen
  5. Bestätigung
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Laden Sie die Word-Datei herunter – darin lässt sich jeder Absatz bearbeiten, ergänzen oder streichen. Das PDF ist für den Ausdruck gedacht und nicht zum Bearbeiten.

Nein. Die Vorlage bildet den üblichen Aufbau des Dokuments ab und nennt die einschlägigen Vorschriften, kennt aber Ihren Fall nicht. Bei größeren Beträgen, Streit oder Fristen, die Sie nicht einschätzen können, lassen Sie den fertigen Text anwaltlich prüfen.

Über dieses Dokument

Das Übergabeprotokoll hält fest, in welchem Zustand die Wohnung übergeben wurde. Es entscheidet später darüber, welche Mängel schon vorhanden waren und wofür die Kaution einbehalten werden darf. Ohne Protokoll steht Aussage gegen Aussage.

Diese Vorlage führt die Räume einzeln auf und fragt Zählernummern und Zählerstände für Strom, Gas, Wasser und Heizung ab. Räume, die es in der Wohnung nicht gibt, lassen Sie leer: sie erscheinen dann nicht im Dokument. Ein leeres Feld bei einem Pflichtraum wird als Linie gedruckt, die Sie bei der Begehung von Hand ausfüllen.

Nehmen Sie das Protokoll zweifach mit, unterschreiben Sie es beide noch in der Wohnung und fotografieren Sie strittige Stellen. Verdeckte Mängel, die erst später erkennbar werden, kann der Mieter nachmelden.