Zahlungserinnerung
Muster GmbH
Industriestraße 3, 80339 München
Thomas Weber
Lindenweg 4, 80331 München
München17.10.2026
ZAHLUNGSERINNERUNG
Sehr geehrte Damen und Herren,
unsere Rechnung RE-2026-0412 vom 12.09.2026 über 480,00 Euro ist nach unseren Unterlagen noch offen. Vermutlich ist sie Ihrer Aufmerksamkeit entgangen.
Wir bitten Sie, den Betrag bis zum 31.10.2026 auf das Konto DE02 1203 0000 0000 2020 51 zu überweisen.
Sollten Sie die Zahlung bereits veranlasst haben, betrachten Sie dieses Schreiben als gegenstandslos.
Mit freundlichen Grüßen
Unterschrift
Ein leeres Feld wird im Dokument als Linie zum handschriftlichen Ausfüllen gedruckt.
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Der ganze Bereich „Mahnungen“ Häufige Fragen
Grundsätzlich ja (§286 Abs. 1 BGB). Keine Mahnung ist nötig, wenn für die Leistung ein Kalendertag bestimmt ist oder der Schuldner die Zahlung ernsthaft verweigert (§286 Abs. 2 BGB). Zusätzlich tritt Verzug spätestens 30 Tage nach Zugang der Rechnung ein – gegenüber Verbrauchern aber nur, wenn sie darauf hingewiesen wurden (§286 Abs. 3 BGB).
Fünf Prozentpunkte über dem Basiszinssatz; ist kein Verbraucher beteiligt, neun Prozentpunkte (§288 BGB). Bei Entgeltforderungen gegen Unternehmer kommt eine Pauschale von 40 Euro hinzu.
Keine bestimmte Zahl – eine genügt, um Verzug auszulösen. Die üblichen drei Stufen sind Gewohnheit, keine Vorschrift. Danach führt der Weg über das gerichtliche Mahnverfahren.
Im Beta-Test nichts. Ausfüllen, Vorschau und die fertige Datei – PDF und Word, ohne Wasserzeichen – sind kostenlos; dafür legen Sie nur ein Konto an. Nach dem Beta-Test soll ein einzelnes Dokument 5 € kosten.
Als PDF zum Ausdrucken und als Word-Datei (DOCX) zum Weiterbearbeiten. Beide entstehen aus demselben Text, den Sie auf dem Blatt rechts sehen.
Zum Ausfüllen und Prüfen nicht – das Blatt füllt sich vor Ihren Augen, ohne Konto. Für die Datei ja: Wir fragen nach E-Mail-Adresse und Passwort, damit wir Sie erreichen können, wenn der Beta-Test endet oder sich an der Vorlage etwas Wichtiges ändert. Mehr speichern wir nicht.
Während Sie ausfüllen, bleiben die Eingaben in Ihrem Browser – ein Entwurf wird im lokalen Speicher dieses Geräts abgelegt, damit eine versehentlich geschlossene Seite Sie nicht die Arbeit kostet. Erst beim Herunterladen gehen die Werte an den Server, werden dort in die Datei gesetzt und nicht gespeichert.
An ihrer Stelle druckt das Dokument eine Linie zum handschriftlichen Ausfüllen. Sie können die Vorlage also bewusst als Blankoformular herunterladen und den Rest mit der Hand eintragen.
Laden Sie die Word-Datei herunter – darin lässt sich jeder Absatz bearbeiten, ergänzen oder streichen. Das PDF ist für den Ausdruck gedacht und nicht zum Bearbeiten.
Nein. Die Vorlage bildet den üblichen Aufbau des Dokuments ab und nennt die einschlägigen Vorschriften, kennt aber Ihren Fall nicht. Bei größeren Beträgen, Streit oder Fristen, die Sie nicht einschätzen können, lassen Sie den fertigen Text anwaltlich prüfen.
Über dieses Dokument
Die Zahlungserinnerung ist die höfliche Variante der Mahnung. Rechtlich ist sie nicht nötig: wer eine Rechnung mit Zahlungsdatum nicht bezahlt, ist auch ohne Erinnerung in Verzug. Für die Geschäftsbeziehung ist sie dennoch oft der bessere erste Schritt.