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Mahnung

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Muster GmbH
Industriestraße 3, 80339 München

Thomas Weber
Lindenweg 4, 80331 München

München17.10.2026

MAHNUNG

Sehr geehrte Damen und Herren,

trotz unserer Zahlungserinnerung ist unsere Rechnung RE-2026-0412 vom 12.09.2026 über 480,00 Euro weiterhin nicht beglichen.

Hinzu kommen Mahnkosten in Höhe von 5,00 Euro.

Wir fordern Sie auf, den offenen Betrag bis zum 31.10.2026 auf das Konto DE02 1203 0000 0000 2020 51 zu zahlen.

Nach Ablauf dieser Frist behalten wir uns vor, Verzugszinsen zu berechnen und die Forderung ohne weitere Ankündigung gerichtlich geltend zu machen. Die dadurch entstehenden Kosten hätten Sie zu tragen.

Mit freundlichen Grüßen

Unterschrift

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Mahnung mit Fristsetzung, Verzugszinsen und Mahnkosten – der Schritt, der den Verzug dokumentiert.
Deutschland · BGB12 FelderPDF · DOCXgeprüft 14.10.2026
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Widerspruch gegen eine MahnungBeschwerden
Häufige Fragen

Grundsätzlich ja (§286 Abs. 1 BGB). Keine Mahnung ist nötig, wenn für die Leistung ein Kalendertag bestimmt ist oder der Schuldner die Zahlung ernsthaft verweigert (§286 Abs. 2 BGB). Zusätzlich tritt Verzug spätestens 30 Tage nach Zugang der Rechnung ein – gegenüber Verbrauchern aber nur, wenn sie darauf hingewiesen wurden (§286 Abs. 3 BGB).

Fünf Prozentpunkte über dem Basiszinssatz; ist kein Verbraucher beteiligt, neun Prozentpunkte (§288 BGB). Bei Entgeltforderungen gegen Unternehmer kommt eine Pauschale von 40 Euro hinzu.

Keine bestimmte Zahl – eine genügt, um Verzug auszulösen. Die üblichen drei Stufen sind Gewohnheit, keine Vorschrift. Danach führt der Weg über das gerichtliche Mahnverfahren.

Im Beta-Test nichts. Ausfüllen, Vorschau und die fertige Datei – PDF und Word, ohne Wasserzeichen – sind kostenlos; dafür legen Sie nur ein Konto an. Nach dem Beta-Test soll ein einzelnes Dokument 5 € kosten.

Als PDF zum Ausdrucken und als Word-Datei (DOCX) zum Weiterbearbeiten. Beide entstehen aus demselben Text, den Sie auf dem Blatt rechts sehen.

Zum Ausfüllen und Prüfen nicht – das Blatt füllt sich vor Ihren Augen, ohne Konto. Für die Datei ja: Wir fragen nach E-Mail-Adresse und Passwort, damit wir Sie erreichen können, wenn der Beta-Test endet oder sich an der Vorlage etwas Wichtiges ändert. Mehr speichern wir nicht.

Während Sie ausfüllen, bleiben die Eingaben in Ihrem Browser – ein Entwurf wird im lokalen Speicher dieses Geräts abgelegt, damit eine versehentlich geschlossene Seite Sie nicht die Arbeit kostet. Erst beim Herunterladen gehen die Werte an den Server, werden dort in die Datei gesetzt und nicht gespeichert.

An ihrer Stelle druckt das Dokument eine Linie zum handschriftlichen Ausfüllen. Sie können die Vorlage also bewusst als Blankoformular herunterladen und den Rest mit der Hand eintragen.

Laden Sie die Word-Datei herunter – darin lässt sich jeder Absatz bearbeiten, ergänzen oder streichen. Das PDF ist für den Ausdruck gedacht und nicht zum Bearbeiten.

Nein. Die Vorlage bildet den üblichen Aufbau des Dokuments ab und nennt die einschlägigen Vorschriften, kennt aber Ihren Fall nicht. Bei größeren Beträgen, Streit oder Fristen, die Sie nicht einschätzen können, lassen Sie den fertigen Text anwaltlich prüfen.

Über dieses Dokument

Mit der Mahnung setzen Sie eine klare Frist und machen die Folgen deutlich. Ab Verzug dürfen Verzugszinsen verlangt werden; gegenüber Verbrauchern fünf Prozentpunkte über dem Basiszinssatz, zwischen Unternehmen neun.

Gegenüber Unternehmen kommt zusätzlich eine Pauschale von 40 Euro in Betracht.